“我的时间总是不够用啊。”
“每天筋疲力尽到家，什么都不想做了，提升自己好难啊。”
“工作焦头烂额，总踩着死线完成任务，又被领导挑出了一堆毛病。”
很多人总是抱怨时间太少，却从未反思过自己是如何浪费时间的。有一些人会记录工作日程和待办事项，但依然无法顺利完成待办清单，清单越记越长、事项越积越多。时间到底去哪儿啦？为什么待办清单也不能根本解决问题呢？
文泉小火花（李春雷）在《高效时间管理：日清日课工作法图解》一书中指出了问题的关键，书中强调要以目标为导向，通过合理支配时间并专注执行，才能提升工作效率和自控力，成为一个高效行动派。
与市面上其他时间管理的书相比，这本书整合了待办清单、任务分解、每日复盘三个提高效率的模组，优化了四象限时间管理法和番茄钟理论，突出“白天日清+晚上日课”的记录思路，记录方式简洁明了。
“白天日清”指的是先对年度规划、每日待办事项做分类，然后对每天时间的去向做记录，可以有效解决“时间都到哪去了”的问题。
“晚上日课”则是围绕时间去向、项目完成度和改进办法做每日复盘，强调的是要把时间花费在最重要的项目上，可以有效解决“时间该用在哪里”的问题。
对时间的管理我们要多投资、少消费、不丢失。也就是说，要多把时间用于对自己的成长长期有效且收益大的事情，比如学会一个技能、锻炼身体、读书、参加一场重要的培训、长期吃有营养的饭菜等等。减少把时间用于对自身成长短期有效且有收益的事情。比如和朋友深入交流一次、吃一顿大餐、逛商场、完成重复的工作内容、旅游（非旅行）等等。尽量不把时间用于对自身成长无效且无收益的事情。比如充当网络水军、骂人、酗酒、刷朋友圈、闲聊、看无意义的综艺节目等等。
所以，无论我们是做项目的取舍，还是年度规划，最重要的是关注能带来大量投资回报并有一定挑战的重要目标，并提前预估完成所需的时间。对临时插入的工作任务，也要优先关注那些接近重要目标的临时任务。
那么，怎么用优化后的番茄钟记录呢？
作者把一天分为48个番茄，按照时间的三种支配方式（投资、消费和丢失）设定了红番茄、黑番茄和烂番茄三种记录方式。由一个倒三角形和一个圆形连接而成的图形就是一个番茄，红番茄为空心，黑番茄则涂黑，烂番茄在倒三角形和圆形的连接处画一条横线。
这种记录方法，乍一看和番茄钟记录、艾力的时间金币法也很像，但它比番茄钟多了对丢失时间的记录，比金币法的四种分类更直观简洁。
对于临时增加的工作，我们也要另设区域备注。在每个临时增加的工作项后面打上符号，备注是否接近重要目标。
这个设计和《为什么精英都是清单控》书中的工作清单有点像，但它又多了对插入的工作进行了重要性排序和预估时间的步骤，可直接衔接马上做、延后做、授权做等安排。
对于每天的记录情况，怎么复盘最高效呢？
还是围绕着我们的重要目标来！
想要学一门技能？可以。
给每一天设定一个主题，比如今天是写作日、明天是绘画日、后天是分享日等等。主题之下设立副标题，比如今天是写作日中的坚持写作500字，或今天是写作日中的坚持写作1小时诸如此类。
然后在“今日执行”栏里记录下当天所用的番茄钟情况，在晚上日课时总结思考，在“明日改进”栏里备注下一步行动。最后，设立一个月课用时总表做索引，这样在月复盘和年复盘时便可对自己的技能学习用时情况一目了然。
在这里，为了增加记录的趣味性，还可以对自己一日的回顾进行评分。
总之，和时间做朋友，关键不在于管理时间本身，而且管理时间的支配方式。《高效时间管理：日清日课工作法图解》的设计理念就是工作项目不是完成就代表结束，从项目（技能练习）里学到新的技能并将新技能应用到下次实践中去才是关键。
白天日清，晚上日课，1小时就能学会的有效的自我管理系统，它能帮助你每天拥有更多自由支配的时间，快速、轻松地完成项目清单，让现在的你对未来的你做出承诺。
2020.11.30改
网友评论