关于时间的数据在这个快节奏的社会里,要做的事情,要学的技能,要掌握的知识很多,但我们的时间却是有限的,一天只有24个小时,我们无法穿越,并且它也不可再生。
在这一天只有24小时的时间里,如果去除我们基本的睡眠时间约8小时、一日三餐的时间约2小时、洗漱卫浴的时间约1小时。那么我们真正可以利用的时间,不过也就13小时。换句话说,我们人生的这个小目标、我们的梦想,都需要在这13个小时内完成。
那么,我们如何才能在有限的时间内,提高工作和学习效率呢?
我的方法是对时间进行分块管理,将每天可以利用的时间进行有效、合理的分块,然后我们需要做的就是,在每块时间内做计划的事即可。
下面我们就来聊一聊,如何对时间进行分块,对时间分块的原则有哪些,以及对时间分为几块比较合理。
通常,我会把时间分为:休息时间、黄金时间、高效时间、常规时间和阅读时间,五大块。下面,我们就来逐个的了解一下:
首先是休息时间,为什么首先聊的是休息时间呢?众所周知,身体是革命的本钱,所以我们首先最应该关注的是休息时间。有一个特别经典的段子,它是这样说的,“不吃饱,哪有力气减肥啊‘,其实你仔细想想,这句话其实还是很有道理的;我们现在首先要规划好休息时间,就属于”不休息好,哪有精力去高效工作和学习啊“。
2016年的逻辑思维跨年演讲中,王石先生就对睡眠发表了自己独特的看法。并且,王石先生也曾说过,睡觉是成功路上的必修课;可见休息对一个人来说,是多么的重要啊;比如:我的休息时间是每天晚上10:00-10:30准时睡觉,中午休息30分钟到1小时,每天早上05:00起床。这样的时间安排,可以保证我在一天内,能够有足够的精力去完成自己的工作和学习。
其次是黄金时间,所谓的黄金时间就是在一天当中,我们的大脑处于学习的最佳时段,并且适合做深度思考的时间;因为受生物钟的影响,所以一般我们的黄金时间只有2-3小时;那么怎么去发掘自己的黄金时间呢?通常根据生物钟的不同,我们人可以分为百灵鸟型和猫头鹰型,百灵鸟型也就是早睡早起型,他们的黄金时间一般是在早晨;而猫头鹰型也就是晚睡晚起型,他们的黄金时间,一般是在晚上。
锁定大致的时间区域后,大家可以使用番茄钟记录自己每天的时间开销,它会客观的帮助我们分析出自己的最佳工作时间;然后,根据自己的实际情况进行对比,就可以分析出我们的黄金时间段;比如:我属于百灵鸟型,通过番茄钟记录,分析出我的最佳工作时间是上午06:00-11:00,然后结合自己的实际情况(百灵鸟型的特征),我知道自己的黄金时间是早晨5:30-7:30。
再次是高效时间,这段时间是我们工作效率相对比较高的时间块,仅此于黄金时间,通常我们需要在这个时间段内,集中精力去完成一些特别重要的核心工作,以完成我们的工作目标;在这里,需要理解黄金时间和高效时间的区别,他们很相似,但又有所不同;高效时间包含黄金时间,但黄金时间又优于高效时间;这就好比我们晚上睡觉,分为深度睡眠和浅度睡眠一样。
然后是常规时间,通常在这段时间内,我们会做一些不太需要动脑子,就可以处理的一些工作。比如一些日常的沟通工作、审批工作、重复性工作等等;这个时间段一般属于非高效工作时间;总之,要合理的利用常规时间,来完成我们的其他剩余工作。
最后是阅读时间,这段时间内,通常我会选择读书,比如:最近在看的《原则》《卓有成效的管理者》;或者看一些公众号的文章,比如:圈外,得到;总之,这个时间段内,我一般会选择给自己充电,增加自己的知识储备,完善自己的知识框架。
上面是我对时间块的划分,并且逐一进行了分析和说明;按照时间块的权重进行排序,应该是:休息时间 > 黄金时间 > 高效时间 > 常规时间 > 阅读时间;当然了,这样的时间分类,也会根据实际的工作场景进行适当的调整;比如:通常的早起时间、晚上的睡觉时间、还有每天当中的黄金时间和高效时间,我是一定要保证的;至于常规时间和阅读时间的安排,根据自己的实际情况而定;
除了以上的时间分块以外,我还会给自己增加了一个复盘|计划时间块,通常是在晚上21:00-22:00左右;每天我都会在这个时间段,对自己今天的时间开销和工作进行复盘,然后计划第二天的工作和学习,以保证自己可以在固定的时间块内,做固定的事情;
接下来,再给大家介绍一下,我在使用时间分块管理原则过程中的3个技巧:
1.休息时间、黄金时间、高效时间的时间块,尽量固化;
这样的方便我们形成习惯,在固定的时间内,做固定的事情,提高做事情的效率;还有就是,午睡很重要,可以让我们在下午的工作中,保持精力充沛;
2.黄金时间和高效时间块内,切断手机网络,保持高度专注:
在黄金时间、高效时间内,我通常会断开手机网络,关闭电脑上的一切通讯软件,可以让自己在这个时间段内,尽量避免被外界打扰,保持高度专注;当然了,你需要保留通话功能,可以让同事和朋友在紧急情况下可以联系到你。
3.对每天要做的事情进行提前计划,并且优先排序
重要的是事情说3遍,计划、计划、计划,我们对时间分配、规划的再好,如果在每个时间块内,都不知道自己要做什么事情,那么一切都等于徒劳无功;
计划的重要性,毋容置疑。时间块已经规划好了,可我们在相应的时间块内,应该做什么事呢?这就需要我们每天做计划,计划我们第二天准备要学习哪些知识或技能,准备要完成哪些工作,哪些工作是紧急而重要的,那些是紧急但不重要的;我们需要对第二天要做的事,进行合理的排序,以便在高效时间段内,完成重要的工作。
简单的概括就是:将每天的时间,根据自己的实际情况,分为休息时间、黄金时间、高效时间、常规时间和阅读时间;然后再将计划中的事情,安排到每个对应的时间块内,去执行;你会发现,仅仅对时间进行分块,你的工作效率已经有了很大的提升。
那么到这里,今天的分享就差不多结束了,希望你在未来的日子里,能够通过时间分块管理原则,真正提高自己的工作和学习效率。
网友评论