文 | 刘富君
在我们国家高层有一些写作大家,比如毛泽东、郭沫若、胡乔木、邓拓等等。我们做任何一个领域的工作,都要把这个领域历史上的大牛、大咖都找出来,看一看他们的工作成就。我写文章,很注意学习大家的代表作。
讲一讲我写政府机关文案的几个体会。
第一点,留心各样的事情,做单位里的百科全书。
这里核心词汇是“留心”。你身边有各种各样的小事,但首先你要有这样的心思。人和人之间的差距之所以那么大,就是有些人留心记住了很多小的事情,可有些人就对这些事情熟视无睹。
我们要成为单位的百科全书,这个百科全书不仅仅是记忆的累加,你要能分辨出什么是有效信息,什么是无效信息。你平时留心到了各样的事情,这样你写文稿的时候就不会言之无物。
第二点,写不出来的时候不要硬写。
这是毛泽东写文稿的一个重要心得。你写文稿写不出来的时候,就先停下来,去找一找相关的资料。
你们要养成这样一个习惯,每周都把在单位接触的文件和重要信息做一次归纳整理,这样你写文稿的时候才会有东西可写。很多人哪里是写材料啊,分别是在“憋”材料!多难受啊!
第三点,写完后至少看两遍。
这也是毛泽东说的。很多人写完文稿看也不看就丢开了,这是不可取的。写完后至少要看两遍,这个看的过程中不仅仅是要注意标点符号、错字漏字这些细节的东西,更重要的是文稿的大方向有没有把握好,重点内容有没有遗漏,文稿的思路是否清晰。
第四点,文章要写得生动,要学会举例子。
这就好像领导讲话,如果领导在台上只讲一些表面空洞的话,下面的听众很快就昏昏欲睡了。所以有些领导讲话时就很有重点、很具体,将讲话的内容和生动鲜活的事情联系到一起。
第五点,要分析、深入下去。
许多文稿现在面临的一个很大的问题,就是缺乏分析,都是套话、空话。文稿不能是一堆材料的堆积,还要有深入的分析。
比如有人说2016年的经济形势实现了开门红,怎么叫做开门红呢?超过去年同期就可以吗?所以你们不能简单的对比,而要深入地用数据等等分析下去。
第六点,文章要写得短一点。
很多人写文稿废话很多。讲话稿必须开门见山,要么讲观点,要么讲事实,而且在过程之中观点和事实必须穿插进行。
第七点,注意文章的准确和文稿的风险。
大家在政府机关工作,一定要注意文稿的准确性。很多人写数据时候随意写,形容词随意用,没有招来的项目,直接做为项目写上去了。
如果是在一些特殊的场合被某些较真的领导发现了错误,那么写稿子的人就有可能要承担责任。所以机关中有经验的人在给领导写文稿的时候,会采用很正规的办文形式,这样无论领导会不会做修改,他都有一个书面的依据了。
第八点,多搜集资料。
你们平时如果养成搜集各种资料的习惯,不仅能解决文稿准确性的问题,而且能使你们的文稿显得丰富、鲜活。
写文稿,从来不是拍脑袋,而是政策研究的结果。如果写文稿,也需要总结出一套操作规律。
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