如何在工作会议上即兴发言

作者: 二胎妈妈混职场 | 来源:发表于2019-07-02 14:46 被阅读1次

身在职场,有很多工作会议、研讨会、工作交流会要参加,这些看似简单的会议,往往猝不及防要参会人员发言,是好好把握一鸣惊人,还是结结巴巴、语无伦次,高下之分可见分晓。

我认为,在工作会议上即兴发言要掌握三方面的技巧。

一是时刻做好发言的准备。

对于每一次会议,你应当在会议开始时起就做好必须要发言的心理准备,你不能一直把自己摆到纯听众的位置上,把会议当成逃避工作偷懒休息的机会,会议开始了,脑筋就要转起来。

一方面,对于发言人讲了什么,竖起耳朵听,拿起笔记录,为之后的发言积累素材;另一方面,初步进行构思,考虑可能要针对什么问题发表看法,自己讲哪些内容。

二是亮出自己的态度。

在发言的开头,一般是亮出自己的态度。是谦虚谨慎、彬彬有礼,还是气势汹汹、志在必得,就取决于发言的表态部分。

表态的常用模板可以套用“感谢+自谦+认同”模式来进行。

感谢,这是一开口首先要表达的意思,感谢领导、感谢机构、感谢同事、感谢主办方等等。

自谦,就是塑造一个谦虚好学的形象。如果是第一个发言,就可以说“下面我抛砖引玉,请大家批评”这类的话;如果在后面发言,就可以说“对这个问题我的思考没有大家那么深入,简单谈下自己的看法,说的不对还请大家包涵”之类,总之都是些放低身段、毫无内容的套话。

认同,就是肯定别人,肯定他们的发言或做法。比如,可以表扬个人,或者也可以表扬组织等等。总之,认同的表态,表明的是你好学,很合群,表明自己的工作环境人才济济、朝气蓬勃。

三是迅速组织发言结构。

脑子迅速构思出一二三点,可以套用一些好听好记好用的标题作为发言的每个部分,如“三个全面”、“四大举措”、“五大构思”等等。

这样做的好处,一是逻辑性强。根据确定的脑子就能始终保持清醒,不会说着说着乱套了、跑偏了,听众听起来也很清晰,一是一、二是二,跟得上你的节奏;二是醒目、好记。你吧啦吧啦讲半天,内容太多,别人不一定能得要领,提炼一个朗朗上口的说法,效果就完全不同了,别人只要记住这个说法,大概就能记下、忆起发言的大致内容。

一旦有了清晰响亮的发言逻辑,即兴发言的逼格马上就提高了。

四是善于制造亮点。

即兴发言的亮点,大概就类似相声中的包袱、电影中的高潮。如果能在适当的位置甩出几个预备好的包袱,就能给听众更强烈的刺激,留下深刻的印象。

爆点也不止一种类型,有的因幽默而爆,有的因深刻而爆,有的因尖锐而爆,有的因煽情而爆。

这里,我选取了李彦宏在2008年北大毕业典礼上的演讲为例,阐述如何运用即兴演讲的三大技巧。

首先是亮出态度。“今天,站在各位同学毕业典礼的讲台上,我最大的感受就是觉得非常的荣幸,在各位生命中最值得纪念的时刻与你们在一起,让我百感交集。我仿佛找回了十七年前,坐在你们中间,对这个再熟悉不过的校园感到万分的留恋,也对即将展开的新的生活有期待、有迷茫甚至有所畏惧。”典型的感谢加自谦。

然后是结构严谨、层次分明,套用了几个小标题。“第一,是关于选择的故事;第二,是关于专注的认识;第三,是关于视野的感悟。逻辑非常严密,思路围绕三个部分层层铺开。

最后是制造亮点。在第二个部分关于专注的认识,李彦宏这样说道“很多时候,我感到百度能一直坚持做搜索是因为我对专注有宗教一般的信仰。普通人很难想象对于一个有2亿的用户的公司,每天要面对多少诱惑。百度可以做一百件事,最后我们只选择了一件,并一做就是8年,而且还会再做下去。”

“人一生中可以完成的事情是有限的。只有专注才能让自己变得足够优秀。所以说: “有所不为,才能有所为”。

因此,对于一个职场中人要想做好即兴发言,应该是会议一开始,就时刻做好发言的准备,甚至是第一个发言的准备,认真记,抓紧想,先简单组织一下发言的整个基调,然后从脑海里组织一二三点,再制造一两个亮点,最后一气呵成,来一个精彩的亮相。

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