每一个管理者都想能找到能力强并且会做事的下属,他能理解你的意思,不需要你过多的指导就能把事做好。但你不可能能够找到如此多的优秀下属,现实的情况是,你的下属通常能力上都会比弱一些,而一个团队中,能人是少数的,能力一般是多数的。这就要求管理者要会培养员工。
培养员工的方式有很多种,比如导师制、课堂讲授法、外送学习等,但实际上效果最好,用的最多的,还是在工作中培养。
实际上作为管理者在工作中培养员工是比较少的,我们希望员工能够自己学习。在工作中的一般都是直接告诉答案,让员工形成了依赖感。
有一个比较注明的培训方法——教练法(也可以称为启发法),这个方法用来培训员工效果非常好,它能够发挥员工的潜力,并且用在沟通中,可以给员工尊重的感觉,有利于员工关系的建立。
教练法什么样的,看一个例子,一名上司如何与员工就项目讨论并且达成一致意见:
(苏:员工;莫:苏的领导)
苏:我按照我们之前达成一致的方式去做了,但没有奏效。
莫:我知道你已经尽力去做了。你认为接下来需要做的最重要的事情是什么?
苏:嗯,我可以尝试回头看看事情卡在了什么地方,以防止麻烦再次出现。
莫:很好,很有道理。还有其他的吗?
苏:目前看起来没有其他问题,但如果这个方法行不通,那么,我想我们需要看看最初的计算。
莫:听起来不错。苏,可能尽管现在感觉还有一段差距,但你就要找到答案了。请让我知道事情的后续进展。
第二天早上,莫和苏继续讨论进展。
莫:事情进展得怎么样?
苏:相当好。我发现这是一个节点配合上的问题,我现在知道需要具体做些什么来让它工作了。
莫:太棒了!你的决心和令人难以置信的对细节的关注获得了回报。现在需要做什么呢?
苏:我只需说服桑吉尽快修改代码,但我知道他现在有很多工作要做。
莫:你认为怎样才能说服桑吉优先考虑你的需求呢?苏:如果你要求他这么做,他会优先去做。
莫:你为什么不首先和桑吉谈一谈呢?我觉得你的影响力超出你的想象。我们在午餐前再碰一次面吧。
苏:好的,我试试。
午饭之前,苏告诉莫事情的新进展。
苏:我设法让桑吉马上修改代码了,现在进展正常。
莫:好消息,苏。做得很好!你是怎么影响桑吉的呢?
苏:我请求他提供帮助,并解释了如果今天就能改好对于整个项目的顺利推进将是多么重要。莫:你以前也曾试图让桑吉在短时间内完成任务,这次和以往有什么不同?
苏:我请求他的帮助,而不是要求他必须这样做。这就让事情变得简单。
莫:你的做法很简单直接,但非常有效。你从这个过程中学到了什么?
苏:保持简单直接,不要对他人做出太多假设。
这个案例中,在上司莫和下属苏的沟通中,都用了哪些方法呢?
1、不断的肯定,不批评,不说“但是”,哪怕是苏没有取得预期的效果。比如“我知道你已经尽力了”、“很有道理”、“听起来不错”等等
2、在不吝惜表扬。比如“太棒了”、“做的很好”等等
3、让员工自己想办法解决,而不是告诉他方法。比如“你认为接下来需要做的最重要的事情是什么?”、“还有其他的吗?”、
4、启发员工自己总结。比如“这次和以往有什么不同”、“你从这个过程中学到了什么?”等等
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