社会节奏越来越快,总感觉自己可以利用的时间却越来越少。曾听有人调侃说:并不是不会管理时间,实在是自己没有空余的可管理的时间了。
《小强升职记》这书其实比较通俗易懂,以故事的形式,看着小强在老付的引领下,一步步上升进步,读者从中获取相应时间管理、提升自我的理念、做法。
其实关于时间管理类的书籍,之前我也有阅读,什么番茄工作法、活动清单、工作篮等等,其实大同小异,而在平时的工作中我也尽量挑选适合自己工作习惯的方法进行运用,时间运用率确实得到较大的提高。我自认自己并不是拖延症十分严重的人,因此每次的工作基本都能提前完成,这很大程度上都有赖于这些时间管理方法。
其中书中提到的“工作篮”,我觉得确实是一个既简单又实用的方法。与简单记录所需完成工作的活动清单不同,工作篮不仅仅是记录所有轻重缓急的工作任务,更重要的把工作任务按紧急与重要程度进行划分。这就涉及到本书中提到的另一个理念“时间四象限”法。在阅读至此时,我有种醍醐灌顶的感觉。在当了妈妈后,总感觉时间不够用,巴不得把每一分钟都一掰为二地使,特别是学期初与学期末,工作小清单贴满了办公桌。工作任务是列出来了,但接下来该先完成哪一条?该如何入手?却是往往让我苦恼半天。就像书中小强一开始认为的,当然先完成紧急的,我也这么做了,但通常的结果是虽然任务都能完成,但总免不了一番手忙脚乱,人仰马翻。每每看着一条条被逐渐划掉的工作任务,在成就感升起的同时,却总有点对当时混乱状况的不堪回首。现在对照书中所提,就能发现问题所在了:我对工作任务的轻重缓急没有进行划分,对于任务的完成顺序也比较随性。
诚如书中老付告诫小强的:最高效的时段安排最重要的事,但什么才是最重要的事?所谓的“重要”是相对的,不同的价值观所看重的也不相同。价值观是一个比较抽象的概念,如果突然被问到我自己的价值观是什么,我也可能会一脸懵。而书中比较体贴的给了我们一个职业价值观自测量表,我简单的做了下,其中得分最高的三项分别是安全感、人际关系与管理,对于这个测试结果,我个人也是比较认可的,也可作为我以后工作顺序安排的一个参考。
书中还提到一个“猴子法则”,甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上。直白地说,就是把能不自己亲自做的事统统交给他人来做,即使是需要自己亲自做的事,也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人,也就是“授权分责”。读到这里,我想到的并非把自己的工作任务分给同事,这也是不可能的。我想的而是如何用这个法则使我的学生都充分的动起来。在班主任工作中,我常常强迫自己要当个“懒”人。但所谓的“懒”,是有目的的,是以培养学生能力以及提高他们精神生命质量为目标的,因此是需要一大堆的前期准备工作来铺垫的。比如每月的板报设计,这是班主任的工作。我会首先“分田到户”,安排每月的负责小组,并委派一名有经验的同学作为宣传委员,对每个月的板报进行美工设计的指导以及板报评分,学期末进行排名奖励。每月的板报设计这一“猴子”就这样被我甩给了学生,但在“甩”之前,我是组织学生进行讨论、自愿分组、分拣各自任务,并需要引导宣传委员如何正确指导与评分等。而在这一切准备就绪后,我所需要做的就只是每月完工后的最后的简单审稿了。一学期下来,本属于我的工作被分担了,我乐得轻松,更重要的是同学们在实践操作中逐渐掌握搜索归纳资料以及做板报设计的方法,而在竞争对比中板报设计也越做越创新,越来越生动有趣。
其实,《小强升职记》这本书提到了很多方法、很多理论,但想读完一本时间管理类的书,就能改变严重的拖延症,这明显是不现实的。我觉得还是那句老话,从最简单的小习惯开始改变,寻找最适合自己的,开始坚持吧。
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