重要的事情不紧急，紧急的事情不重要

说到时间管理，很多人第一反应估计是重要紧急四象限法，来，一起再回忆下。

第34任美国总统艾森豪威尔提出：“紧急的问题不重要，重要的问题从来不紧急” ，颠倒要处理的事情优先级。

紧急的任务，虽然不重要，但如何没有立即得到响应，它会给我们造成压力，时刻占据着我们的任务清单，心里有所牵挂，就会分散注意力，比如你正忙于工作的时候，朋友突然来访，手头上的事情又特别重要，这时候你是接待朋友还是不接待呢？如果把朋友安置在旁边等待，相信你处理事情也没那么集中注意力吧，心里会想着，朋友会不会等待的时间过长，有点不好意思。尽管手头上只处理一件事情，但大脑已经是多线程任务了，处理工作的同时又想着朋友，多线程处理任务，它会给手头上工作带来更多错误，拖慢速度，影响效率。

根据重要紧急四象限法，重要且紧急的事情，大多数是第四象限重要且不紧急的事情没有处理好，如果制定合理的计划，集中有效的去处理，那么紧急重要的事情会大大减少，

可见重要且不紧急的事情没有处理好，饱和后的后果就变成了重要且紧急的事情。

重要的任务贡献于长期目标，我们在处理事情的时候是主动响应，到月底给领导汇报月总结，这是一项非常重要的任务，需要我们基于平时的总结和工作情况做汇报，这个汇报当然是我们主动去做的。而紧急的任务要求人们立刻注意，是被动响应，比如说：工作的时候电话突然响了，如果不接，电话会一直响，此刻，接电话就变成非常紧急的事情，把紧急任务排在重要任务之前，被称为救火行为，如果把大部分时间花在紧急的事情上，你花在紧急事情上的时间越多，紧急工作就会堆积的越高，本来重要但不紧急的任务也会变成紧急的任务。