Excel第四讲：排序和筛选

一、排序

1.简单排序：
选择某个单元格 -开始-排序和筛选-升序or降序
注意：
非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱

2.多条件排序：
选择某个单元格，开始——排序和筛选——自定义排序，可以添加条件（关键字的顺序代表了重要性）

3.排序条件过多：
如果Excel版本较低（Excel2003），多条件排序只能有3个
可以根据重要性从低到高多次进行简单排序。
按重要性数学>语文>英语排序

姓名	数学	语文	英语	化学	体育	生物
李明	86.0	55.0	90.0	39.0	84.0	60.0
王小二	60.0	64.0	77.0	90.0	71.0	64.0
郑准	86.0	79.0	98.0	90.0	99.0	91.0
张大民	77.0	79.0	77.0	90.0	83.0	91.0
李节	86.0	47.0	54.0	85.0	84.0	71.0

方法：
首先对英语成绩排序
然后对语文成绩排序
最后对数学成绩排序

4.按颜色排序：
选中任意一个单元格，开始——排序与筛选——自定义排序
关键字选为需要排序的表头，排序依据选为"单元格颜色"。

5.自定义排序：
选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定*

6.隔行插入：*
例如打印工资条
需要在每个人数据前面加一个表头

姓名	工号	月基本薪资	加其它	应付工资	事假扣款	缺勤扣款	应发工资小计	个人承担的公积金	所得税	实发数
汪梅	SU1001	6300	47.93	6347.93	0	3884.355828	2463.57	0	0	2463.57
郭磊	SU1002	6300		6300	0	0	6300	0	152.39	5921.51
林涛	SU1003	600		600	0	0	600	0	0	600
朱健	SU1004	2400		2400	0	0	2400	100	0	2073.9

1.先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉至原有数据最下端。
2.在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉,然后降序排序

姓名	工号	月基本薪资	加其它	应付工资	事假扣款	缺勤扣款	应发工资小计	个人承担的公积金	所得税	实发数	0
汪梅	SU1001	6300	47.93	6347.93	0	3884.355828	2463.57	0	0	2463.57	1
郭磊	SU1002	6300		6300	0	0	6300	0	152.39	5921.51	2
林涛	SU1003	600		600	0	0	600	0	0	600	3
朱健	SU1004	2400		2400	0	0	2400	100	0	2073.9	4
姓名	工号	月基本薪资	加其它	应付工资	事假扣款	缺勤扣款	应发工资小计	个人承担的公积金	所得税	实发数	1.5
姓名	工号	月基本薪资	加其它	应付工资	事假扣款	缺勤扣款	应发工资小计	个人承担的公积金	所得税	实发数	2.5
姓名	工号	月基本薪资	加其它	应付工资	事假扣款	缺勤扣款	应发工资小计	个人承担的公积金	所得税	实发数	3.5

二、筛选

**1.使用筛选： **
选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选，再筛选相应的内容。然后复制筛选后的单元格即可。
如果复制后任然是全部内容：
开始——查找和选择——定位条件——勾选“可见单元格”，然后在复制。

2.模糊筛选：
例如筛选出所有一……五车间的表格：
开始——排序和筛选——筛选——下拉——文本筛选——结尾是，输入“车间”

数据段筛选：
例如筛选出大于100的所有表格：
开始-排序和筛选-筛选-下拉-数字筛选-大于，输入100

3.高级筛选：
筛选不重复的数据：
数据——排列和筛选栏——高级
列标区域：填需要筛选的区域
勾选“选择不重复的记录”，只复制不重复的文本内容

4.多条件筛选：
1.自动筛选：
先筛选一个条件，然后在筛选另一个条件
2.高级筛选：

1. 将需要筛选的条件写在单元格中（需要带上表头）
   例如：筛选部门列中的：一车间，科目划分列中的邮寄费

部门	科目划分
一车间	邮寄费

2. 数据——排列和筛选栏——高级列标区域：选中需要筛选的区域条件区域：选中之前设置的区域

3. 常量筛选 条件区域必须带表头如果两条件在一行里表示“且” 不在一行里表示“或”（表头一定要有）

• 如果筛选条件在同一行，则表示“且”的筛选关系部门科目划分一车间邮寄费

部门	科目划分
一车间	邮寄费

• 如果筛选条件不在同一行，则表示“或”的筛选关系

部门	科目划分
一车间
	邮寄费

部门科目划分一车间邮寄费筛选出一车间或大于3000的二车间或发生额大于10000的数据：
部门发生额一车间二车间>3000>10000

4. 公式筛选 条件不可带表头

补充：

1. 全选表格快捷键:
   .ctrl加shift，再按向右和向下
2. 打印时，给Excel表格每页加上标题行：
   文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行页面布局——页面设置栏——点击右角——工作表——点击顶端标题行，选中Excel的标题