今天E战到底特训营的主要学习的就是图表的制作,文不如表,表不如图,图表的展示是做成果演示非常直观的一种表现形式。
首先是认识很多图表,例如我们经常使用的条形图、扇形图、折线图等。
然后就到了分析图表的制作过程,首先是拿到原始数据,然后进行提炼信息,提炼信息的步骤为:理解数据——分析数据——提炼信息——明确主题;其中明确主题非常的关键,因为只有主题明确,才能知道自己是想制作为什么样的图片进行展示。
选择图表,选择图表的步骤为:确定比较关系——确定图表类型——确定图标处理方式;这些是我们在选择图表时,需要考虑的因素;
然后就是制作图表了,制作图表的步骤为:准备作图数据——制作美化图表——检查确认图表;最后就生成了数据图表了。
在图表展示的时候,我们要打破常规彰显专业气质,因为Excel系统自带的图表有非常多的缺陷,不利用做成果展示,所以我们需要对表格进行装扮,彰显专业气质;首先是打破颜色限制,Excel自带的颜色很难看,我们可以修改颜色;然后就是图表的束缚,Excel自带的图表功能分区不合理,我们在看的时候不是人类看表的常用习惯,我们在看的时候习惯是从上往下看,所以功能分区最后也是从上到下进行分布;依次顺序为:主标题区、副标题区、图例区、图表区、脚注区;我们在看的时候从上往下看,利于我们观看的习惯。
然后图表的关键是简单唯美、惜墨如金;
最后再来看一下怎么制作表格,制作并美化表格的步骤为:设置数据系列格式——次坐标轴——更改图表类型——折线图——修改颜色——设置数据系列格式——图例靠上;其中设置数据系列格式里面有很多需要进行设置,分隔、间距、线形、线条颜色、添加数据标签等都可以在这个里面进行设置。
图表的美化也是我们在制作图表的时候非常关键的步骤,个性化的图标才能彰显专业气质!
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