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论责任心对自己和他人的影响

论责任心对自己和他人的影响

作者: 李昕蔚 | 来源:发表于2018-12-28 22:38 被阅读0次

    最近做学校的“学生健康体测数据”,工作过程中有些感想和总结,除了上一篇说的“方法”, 这次有感于“责任心”。工作过程中,是否有责任心对自己和对合作伙伴的影响都极为明显。

    10月份接到任务,今年的学生体测数据由我来上报。工作是这样的:学校每年要把新生的健康体测数据上传到“国家学生健康网”,这个工作得先把所有学生的基本信息(包括学生的年级、班级、学籍号、民族、姓名、性别、户籍地、身份证号、家庭住址)收集好,然后由体育老师进行体测后录入学生的体质测试数据,最终我来收集整理后上传到健康网。

    工作看起来简单易做,实际操作起来有许多预料之中和预料之外的麻烦,有可避免的和不可避免出现的错误。因为这个工作由几方完成,所以进展就不是自己能控制的。我知道,所有的工作做起来遇到的问题都比想象中要多,完成的时间也会比预计的要晚,所以计划提前开始,希望在截止日期前完成。我也记住了方法论,所以开始前先请教了去年做过这工作的人,这样我能做些详细的计划和安排。

    首先我得召开一次各系部的学工科长会议,把任务布置下去,学生基本信息的收集由各系各班的辅导员来做。开工作布置会议时,我会跟科长强调信息上交时间(为了能按时完成,会把时间尽量往前),说明和强调表格格式的规范填写(尽管表格栏里有各个数据的填写说明)《学生基本信息表》

    第二步是和体育老师开会,把体测要求和填写要求都做了一遍说明,并着重强调开始和结束时间。

    之后就是辅导员收集信息和体育老师做体测的过程,我要做的就是等待和监督。

    第三步是把辅导员交上来的信息归整。

    第四步把学生信息表发给体育老师,体育老师把体测数据和学生信息表结合起来填进《学生体测表》。

    第五步是我把这些表格分别导入《国家学生体质健康网》。

    以上工作步骤看起来没有难度。这期间我到外地去开会,也没用心关注。收到的材料粗略看一眼,应该是按要求填的。等体育老师把数据交上来后,也刚好遇上手头上有其它事忙,体侧的事就先放着了。

    等我开始工作才傻眼了,看起来正确的数据存在着很多粗心或者低级错误。所谓的低级错误就是那些完全格式错误,或者不按要求填写的错数据。粗心的错误是那些格式对,按要求填写,却数字顺序搞乱,甚至错别字的数据。2000多条数据,真是的工程,顿时火冒三丈。发现问题后,打回去让本人返工,再次交上来的数据还是有很多没改的。再打回去,再交上来;再打回去,再交上来。几个回合后,我选择了自己修改数据。从这个过程中,我仔细的看数据,以及从态度上看,就是责任心的问题。责任心不强,导致以交差的心理去做事,随便填,应付了事。

    这样做的结果,导致每次打回去返工,她们都有情绪,从而导致双方关系有微妙变化,在工作上也增加了她们的工作量和负担,影响了其它工作的完成。对我的影响就更大。本来,把预计的正常出现错误算在内,三四天可以完成的事,结果做了七八天。浪费我宝贵的时间。

    一件事情如果在一开始就认真对待,争取一次就做正确,做好,那么将为自己和他人节省很多时间,也大大的提高工作效率,也能优化双方的合作关系,也给对方留下美好的合作关系。

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