每天都很忙；事情多得不得了；
稀里糊涂、容易忘事，原来重要不紧急的事，最后拖延成了紧急的；
番茄钟、“吃青蛙”，用了很多工具但还是忙得乱成一锅粥；
事情多得像双十一爆仓的快递包裹，怎么都处理不完！
以上都是我们做事情的时候经常面临的情况。
今天我们先来聊聊时间管理的第一步：如何收集自己的事务。
1．为什么要随时随地记录？
在大脑记忆原理概念中，记忆被看作人脑对输入信息进行编码、存储和提取的过程。按信息的编码、存储和提取的方式不同，以及信息存储的时间长短不同，我们将记忆分作瞬时记忆、短时记忆、长时记忆3个系统。
但是在多屏时代，我们的注意力和精力越来越被碎片的信息切割成小块，所以随时随地会出现你想到要处理的事情、别人交代你的事情、你忽然要处理的事情都蜂拥而至，我们越来越多的记忆被放置在了短期记忆区。琐碎的小事忘记了倒无所谓，关键是很多时候我们会因为琐碎的事情太多，忘记了重要的事情。
2．随时随地收集的工具
你可以选择随身带一个本子，记录下来这一切；
你也可以选择使用手机上的一些App工具来记录。
比如：
笔记类：印象笔记、有道、为知等。
清单类：奇妙清单、滴答清单之类。
不管你使用什么样的工具，最终的效果是保证自己能够随时随地记录要处理的事情，将大脑清空，这样你的大脑里只需要关注重要的几件事情就行，其他事情都变成一条条记录，存放到“收件箱”里。
3．收集是为了整理
我们把大脑想象成一个快递公司，你产生的一堆事务就是一件一件的快递包裹。
这些包裹（事务）现在都需要你来投递，你该怎么做？对！收件、挑选、分类，然后发货。
收件：将所有自己将要做的事情都事无巨细地列出来，可能有几十条之多，但是没关系，给自己的大脑做一次大扫除，全部清理出来。
挑选：确定哪些自己能做，哪些自己暂时做不了，或者太复杂不现实的事情先搁置。比如我要骑行西藏，这件事情暂时不太现实，因为这是对体能和勇气还有假期的三重挑战，我现在的工作性质暂时不允许。
分类：知道怎么做。这件事情能做，那是两三分钟就可以立即解决的，还是需要放到当天稍后解决？还是放到日程计划里面去？
发货：最后的步骤就是去执行了。
你会发现收件、挑选、分类会占用你80%的精力，而到了执行阶段，往往会变得很简单。不用担心前面的过程占用了太多的时间，你要知道，想清楚了再挑选重要的事情去做，比什么都不想乱做一通更有效果。80/20法则，用20%的时间去实现80%的时间效能，说的就是这个意思。
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