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想过好每一天,先学会[事务收集]

想过好每一天,先学会[事务收集]

作者: 彭小六 | 来源:发表于2016-05-04 17:31 被阅读4288次

    每天都很忙?
    事情多得不了?
    稀里糊涂,容易忘事,还原来重要不紧急的最后拖延成了紧急?
    番茄钟,吃青蛙,搞了很多工具但是还是忙得乱成一锅粥?
    事情多得像双十一爆仓的快递包裹!!!!怎么也处理不完!

    以上都是我们做事情的事情经常面对的焦虑。
    直到在前几天的五一假期去听了简书作者@拾捌 姑娘的每日时间管理课之后,才大彻大悟。
    所以接下来会几篇连载文章,好好聊聊时间管理的心法。


    每日时间管理流程

    今天我们先来聊聊时间管理的第一步:“如何收集自己的事务”。

    1. 为什么要随时随地记录

    在大脑的记忆原理概念中,记忆看做是人脑对输入的信息进行编码、存储和提取的过程。
    按信息的编码、存储和提取的方式不同,以及信息存储的时间长短的不同,我们将记忆分作: 瞬时记忆、短时记忆、长时记忆三个系统 。
    但是在现在的多屏时代,我们的注意力和精力越来越被碎片还的信息切割成小块。
    所以随时随地出现的你想到要处理的事情,别人交代你的事情,你忽然面对要处理的事情都蜂拥而至,我们越来越多的记忆被放置在了短期记忆区。
    琐碎的小事忘记了到无所谓,关键是很多时候我们会因为琐碎的事情太多,忘记了重要的事情。

    2. 随时随地收集的工具

    你可以选择随身带一个本子,记录下来这一切;你也可以选择使用一些手机APP工具来记录。比如:
    笔记类:印象笔记,有道,为知等
    清单类:奇妙清单、Doit之类


    截图来自奇妙清单APP

    不管你使用什么样的工具,最终的效果是保证自己能够随时随地记录下来要处理的事情,将大脑清空,这样你的大脑里只需要关注重要的几件事情就行,其他事情都变成一条条记录存放到“收件箱”里。

    3. 收集是为整理

    我们把大脑想象成一个快递公司,你产生的一堆事务就是一件一件快递包裹。
    这些包裹(事务)现在都需要你来做投递,你该怎么做?
    对,收件,挑选,分类,然后发货:


    • 收件:将所以自己将要做的事情都事无巨细全部列出来,可能几十条之多,但是没关系,给自己的大脑做一次大扫除,全部清理出来。
    • 挑选:确定哪些自己能做,哪些自己暂时做不了,或者太复杂不现实的事情先搁置,比如我要骑行西藏,这件事情暂时不太现实,因为这是对体能和勇气还有假期的三重挑战,我现在的工作性质暂时不允许。
    • 分类:知道怎么做。这件事情能做,那是两三分钟就可以立即解决的?还是需要放到当天稍后解决?还是放到日程计划里面去?
    • 发货:最后的步骤就是去执行了。
    快递包裹的整理流水线

    你会发现收件,挑选,分类会占用你80的精力,而到了执行的阶段,往往会变得很简单。
    不用担心,前面的过程浪费了太多的事情,你要知道,想清楚了再挑选重要的事情去做,比什么都不想乱做一通更有效果。
    80/20法则,用20%的时间去实现80%的时间效能,说得就是这个意思。

    4. 每日计划的流程

    日计划的制定方法其实也是这样一个逻辑顺序:


    每日计划的流程

    在读下一篇文章之前,不如我们来做一件事情,给自己15分钟的时间,把自己脑海中能想到的所有的事情(想做或者必须做的)在15分钟的时间里面通通写下来。
    学以致用啊,不然读干货类文章有什么用?!

    期待你的清单,你可以直接在评论区列清单,把我这当垃圾桶都行。
    那问题来了,这些事情全部倒出来之后,下一步具体是怎么做呢?有没有简单且容易操作的方法和工具呢
    我们下一篇文章接着聊。

    END.

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      网友评论

      • 77ffb2f5952b:👍👍👍
      • 杂家大兵:我刚想写,你都动笔了,牛 @彭小六
      • 种果子:谢谢分享 :smile:
      • iyuea:@彭小六 对家里进行整理,计划周末的两天游路线,想开一间清吧,想换车,结交新朋友,在想自己工作效率慢,该不该换工作?想每天跑步,坚持不了,想对自己提升价值,很乱,不知道怎么做,想读书,想买电脑,想把债还清
      • 我是春子:觉得手写比较有感觉,但是大脑为什么都会选择简单、容易的事情来先处理?
      • 6b3cee61356d:现在真的是忙成一团乱了,天天加班事情也搞不完,好像记笔记的时间都没有~不过确实再急,也要花时间整理~
      • 茶豌豆:难道不是花80%的时间去执行吗?因为收集整理分类要做的事情毕竟是较短的一段时间就能完成的啊
      • 奔跑的美丽兔:很实用,嗲
      • 3728c27d095f:赞一个,用清单app确实有帮助,一般都是所有事情光在脑子里想就会乱成一团,还徒生焦虑,一旦放到清单了,有力条理也就顿生清爽
        3728c27d095f:@angelahai 效率手册?是?
        小龙女读书会:@在路上的女超人 赞同,不过我用的是效率手册
      • 优质写作侠:高效生活从整理开始
      • 93891b98c2ac:补充一下,我觉得记录下来是为了让自己继续进入专注状态而不被打断,又不会遗漏任何事。花太多的时间在分类和决定什么时候做,会出现一些事情推了又推,执行力不到位的情况。开始觉得同类的事情一周安排一天来做效率会提高,结果越堆越多,就讨厌做不想做了。知道自己很多事情没做完就会莫名其妙地焦虑,专注力下降。时间管理说到底还是个人管理,专注力和完成度上去了,就达到目的了。
        93891b98c2ac:@李文思顿 会的 我先整理思路
        李文思顿:@椰子婷 说的真好,你也可以专门写一篇介绍一下你的个人经验。
      • 93891b98c2ac:我个人的经验是 每日任务清单和周任务清单结合 每日任务清单做加法,只列当天必须要完成的1-2件最重要的任务。其余临时的事情,要么不做要么做完,不堆积。马上做对我而言非常有效。每次只做一件事,桌子整理得非常整齐,做完一件把所有物品收拾好再进入下一件。不需要浪费时间在找东西上,专注力强,完成的事情多,工作也舒心。
      • 徐慕熹微:给力!期待~~
      • sparkchen:最后一张图就够了
      • 娜小娜酱:考试,书评,工作。
      • DJ_安然calm:已t
        彭小六:@安然calm :heart:
      • 周小白补习班:偶像的文章,我总是第一时间关注。哈哈😄
        无尽天空:@周小白的碎碎念 你也崇拜小六哥啊,我这几天等了好久了,原来高产的小六哥哪里了?终于重出江湖了。
        周小白补习班: @彭小六 加油!
        彭小六:@周小白的碎碎念 :heart:

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