每天都很忙?
事情多得不了?
稀里糊涂,容易忘事,还原来重要不紧急的最后拖延成了紧急?
番茄钟,吃青蛙,搞了很多工具但是还是忙得乱成一锅粥?
事情多得像双十一爆仓的快递包裹!!!!怎么也处理不完!
以上都是我们做事情的事情经常面对的焦虑。
直到在前几天的五一假期去听了简书作者@拾捌 姑娘的每日时间管理课之后,才大彻大悟。
所以接下来会几篇连载文章,好好聊聊时间管理的心法。
每日时间管理流程
今天我们先来聊聊时间管理的第一步:“如何收集自己的事务”。
1. 为什么要随时随地记录
在大脑的记忆原理概念中,记忆看做是人脑对输入的信息进行编码、存储和提取的过程。
按信息的编码、存储和提取的方式不同,以及信息存储的时间长短的不同,我们将记忆分作: 瞬时记忆、短时记忆、长时记忆三个系统 。
但是在现在的多屏时代,我们的注意力和精力越来越被碎片还的信息切割成小块。
所以随时随地出现的你想到要处理的事情,别人交代你的事情,你忽然面对要处理的事情都蜂拥而至,我们越来越多的记忆被放置在了短期记忆区。
琐碎的小事忘记了到无所谓,关键是很多时候我们会因为琐碎的事情太多,忘记了重要的事情。
2. 随时随地收集的工具
你可以选择随身带一个本子,记录下来这一切;你也可以选择使用一些手机APP工具来记录。比如:
笔记类:印象笔记,有道,为知等
清单类:奇妙清单、Doit之类
截图来自奇妙清单APP
不管你使用什么样的工具,最终的效果是保证自己能够随时随地记录下来要处理的事情,将大脑清空,这样你的大脑里只需要关注重要的几件事情就行,其他事情都变成一条条记录存放到“收件箱”里。
3. 收集是为整理
我们把大脑想象成一个快递公司,你产生的一堆事务就是一件一件快递包裹。
这些包裹(事务)现在都需要你来做投递,你该怎么做?
对,收件,挑选,分类,然后发货:
- 收件:将所以自己将要做的事情都事无巨细全部列出来,可能几十条之多,但是没关系,给自己的大脑做一次大扫除,全部清理出来。
- 挑选:确定哪些自己能做,哪些自己暂时做不了,或者太复杂不现实的事情先搁置,比如我要骑行西藏,这件事情暂时不太现实,因为这是对体能和勇气还有假期的三重挑战,我现在的工作性质暂时不允许。
- 分类:知道怎么做。这件事情能做,那是两三分钟就可以立即解决的?还是需要放到当天稍后解决?还是放到日程计划里面去?
- 发货:最后的步骤就是去执行了。
你会发现收件,挑选,分类会占用你80的精力,而到了执行的阶段,往往会变得很简单。
不用担心,前面的过程浪费了太多的事情,你要知道,想清楚了再挑选重要的事情去做,比什么都不想乱做一通更有效果。
80/20法则,用20%的时间去实现80%的时间效能,说得就是这个意思。
4. 每日计划的流程
日计划的制定方法其实也是这样一个逻辑顺序:
每日计划的流程
在读下一篇文章之前,不如我们来做一件事情,给自己15分钟的时间,把自己脑海中能想到的所有的事情(想做或者必须做的)在15分钟的时间里面通通写下来。
学以致用啊,不然读干货类文章有什么用?!
期待你的清单,你可以直接在评论区列清单,把我这当垃圾桶都行。
那问题来了,这些事情全部倒出来之后,下一步具体是怎么做呢?有没有简单且容易操作的方法和工具呢?
我们下一篇文章接着聊。
END.
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