如何开启一天高效率的工作？每天从早忙到下班，为什么好像什么都没干？为什么忙死了，但是一点成就感都没有？其实这些问题都很容易解决，你只要学会利用开始工作前的15分钟就行了。
1．设置好工作区开始一天工作前的第一步，就是将环境干扰因素控制到最低，所以我们需要对自己工位的可视范围内的东西进行整理。
（1）清理电脑桌面还在为满屏幕的文件不知道怎么分类放置烦恼吗？使用Fences这个软件可以在桌面创建分区，特别适合桌面文件很多的人。
我的电脑桌面只简单地划分了三个区域：
重要不紧急区域：放重要项目以及与任务相关的文件。
日常工作区域：日常办公需要访问的文件夹快捷方式，将工作内容每日备份。
临时区：放临时产生的文件，便于每日清理。使用Fences创建桌面分区，也可以使用360软件管家整理快捷方式。清理之后你会发现，桌面上的各种小物件全部不见了。
（2）放一张A4纸放一张A4纸，这样可以随时写下一些想法和待办事项。
（3）水杯倒满清洁水杯，泡上一杯咖啡或者茶，这样在开始进入工作状态的时候，就不会因为口渴而中断工作了。
（4）手机静音将手机调成静音，这样在开放式的办公区域，就不会打扰到其他同事。不给别人制造麻烦就是一种修养，不是吗？
（5）查看邮件（不回复）
查看邮件，知道哪些需要回复，哪些需要处理，哪些只是知悉就够了。为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题？因为有时候你只需要看标题，就知道邮件的内容和轻重缓急了。
2．查看待办清单
（1）建立GTD（Get Things Done，即把事情做完）的第一步，就是收集自己所有的待办事项。
（2）实时更新当有新的事务产生的时候，你可以通过PC端的任务清单软件实时添加。
（3）上班前查看上班前的15分钟，我会选择查看计划内的今日待办事项。然后再将待办清单全部浏览一遍，挑选一些任务设定为今日完成。
（4）设定最后期限和任务的7天响应周期待办事项中特别需要注意的是，快要到最后期限的任务。另外，如果别人拜托你一件事情，但是没有告诉你截止时间，你可以设置第7天为截止时间。这样做的原因：一是对方可能不知道这件事情你要做多久；二是你自己也不太清楚这个事项的具体内容。所以设定7天为期限，7天内给对方答复，如果确定了内容，可以重新创建任务。
3．确定当天最重要的三件事
每日清单确定之后，是不是就可以开始干活了呢？根据80/20法则，往往最重要的20%的工作决定了你80%的工作成效。所以我们要学会认清哪些是对我这个岗位最重要的20%。《吃掉那只青蛙》这本书中说：如果每天一开始，你能吃掉一只青蛙，这一天里面就没有什么能难倒你的事情了。“青蛙”就是最重要的事情。每天挑选最重要的三件事情，然后专注地完成它们。即使你只做完第一个，后面的没有完成，也会很有成就感。因为最能体现你的工作绩效的事情，你完成了。
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