[情境]
现代生活节奏很快,大家总是觉得时间不够用,因此“时间管理”成为了一门显学。那么什么是时间管理呢?大概就是:在最短时间内,把事情做好,时间花在了值得做的事情。可是大家有没有发现我们学习了不少的时间管理理论,像什么列清单、番茄工作法、四象限法则,可是我们好像还是没有管理好时间呢。
[目录]
很多人都知道时间管理里面非常著名的四象限法则:就是将工作分为重要和紧急的组合,可是这似乎只是针对于一项任务的产出情况,而并没有考虑其投入情况,如果一项任务既重要又紧急,但是你花了大量的时间却很难解决,很可能就会陷入一个无底洞。最近有幸学习到了关键-可行矩阵,受益匪浅:将任务按照关键度和解决度的组合来分成四个象限。
[沙拉]
其中解决度高关键度低的为小插曲,一般是很容易解决的问题:如果花费时间极少的那就自己解决就好,如果花费时间很多呢就可以采取授权的形式。比如中午吃什么?可以迅速决定,也可以跟着同事选择,这都没什么关系。
[肉类]
解决度低关键度低的称为艰难游戏,比如一个不能通关的游戏,诱惑你花大量的时间跟精力去处理,但其实是无用功,因为这些问题根本不重要。这类问题你需要设定一个时限,然后以此为标准,时限以内可以解决的就做,时限以内不能解决的就放弃。比如把保卫萝卜打通关,会花费你非常多的时间和精力,但是关键度极低,你即便通关了,然并卵。
[面包]
解决度低关键度高的称为无底洞,这类问题因为关键度很高,你会觉得需要多花时间和精力然而不幸的是你会发现其实是无解的,所以你可能会陷入这个无底洞问题不能自拔,而且毫无成就感,反而会增加你的焦虑感。对于这类问题,遵从内心的直觉或者延缓解决。比如你想要找到明确的人生目标,对于大部分还没有踏入社会的大学生来说,这个问题的解决度其实就很低,但是人生目标的确立确实又很关键,所以可以把这个问题放一放,等踏入社会之后,随着阅历增加,人生目标可能就容易找到了。
[饮料]
解决度高关键度高的称为高价值圈套。这类问题才是我们需要花时间去解决的,可以产出结果价值又高的问题。比如提升你的输出力、高效输入的能力等等。既然是高价值,为什么又说是圈套呢?因为我们很容易陷入漫无目的反复思量却又不行动的圈套中。你觉得这个事儿很重要,又能解决,所以你可能就会花很多的时间,但是这个时间要看你花在哪里,如果你是在思考跟解决问题,那么就是有效的,但是很多时候我们会在困扰和焦虑当中耗费精力。真正的思考是什么?是你需要收集信息、整理信息、咨询他人、分析各种可能性最后进行选择(输出)。比如这次输出力的作业好难,截止日期又近在眼前,这时候你可能会觉得无从下手,而且非常焦虑,很多时候可能就这样着急了一天。但是如果摆脱这种困扰,真正去思考问题的解决步骤,比如说确定一下我每天需要完成多少工作量,然后分配到每一天,每小时,然后再逐个攻破,这时候就能够真正解决问题。
[甜点]
关键-可行矩阵中对于解决度高,关键度高的的问题我们一定要思考,即刻行动,而不是不停的徘徊,漫无目的的反复做着无谓的思考。
愿你永远有时间去做对自己来说重要的事情
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