永澄:月度目标制定方法详解-03

作者: 易仁永澄 | 来源:发表于2018-02-02 10:00 被阅读233次
    重点任务变成计划了,月计划搞定了!

    本文接上文:

    月度目标制定的流程共有六步,总图如下:

    在上一篇中,我们完成了对上一个月的回顾以及季度/全年目标的检视、之后又预判接下来一个月的时间分布和外部情况,做好了这些准备后,又规划了月度重点任务。大头搞定之后,要开始细节部分的内容了。

    下面,我们进入第四和第五步,补全任务并进行计划制定。

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    Step4:平衡各个领域

    这一步是月度目标中非常重要的一步,即平衡自己的各个领域。原理分析如下:

    首先,我们先来看"时段目标管理系统"各个层级关注的重点:

    你会发现,月度目标关注的是目标推进情况,它既关注月度目标达成情况、也关注季度目标推进情况(在Step1中我们已经讲过如何分析目标推进情况了,这里不再展开)。

    此外,在月度目标制定时,要考虑的关键问题是平衡问题。通常情况,只要一个个体期待快速成长,他的期待会持续增加,当有那么多想做的事情,但是时间又不够用的时候,时间/精力资源冲突的情况就会日益明显,这就是考虑策略调整的时候了。

    我们不讨论那些自我放弃的情况,虽然占比很多,但是那并不是月目标制定可以解决的问题,而是系统1太强大导致的,不在本文讨论范围。

    当期待增多之后,我们通常有3大类策略:整合策略(多个任务之中发现共同原因,在更大的系统层次中找到抓手去努力)、减法策略(停下来分析,并砍掉和长期价值无关的部分)、平衡策略(将期待进行优先级排序,按照完成一个再来一个的方式进行)。平衡策略是比较直觉化的策略,因为普通人想不到整合逻辑、也不愿意砍掉某个期待,所以,排序是比较常态的想法。

    平衡策略的最佳方法是用平衡轮来辅助思考,将平衡轮改造的最好的就是古典老师的生命之花工具,在前文已经应用过了。

    这一步的核心目的就是通过平衡各个领域下个月的发展,来对满意度进行查漏补缺(这个逻辑成立的基本假设是:满意才是衡量发展的关键指标),如果预期下个月会有不满意的可能,就在时间宽裕的前提下适当增加一些任务。

    因此,本步骤可以细分为两个子环节:

    • 提前预判下月的平衡

    • 增加其他想达成的任务

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    (一)提前预判下月的平衡

    1. 方法说明

    认真查看Step3中罗列的重点任务,并且向自己提问:"如果下个月,这里的重点任务全部完成了,那么,我的每个领域满意度分别是几分?"

    然后使用"月目标工具表"中的生命之花进行打分,以了解下个月的满意度预期。之后,根据实际情况投放"平衡"或者"结构性聚焦"策略。

    平衡策略已经讲过了,即:有时间,就增加一些任务来提升满意度,具体见第二环节的操作说明。

    结构性聚焦本质也是平衡策略的一种,只不过,它用在没有剩余时间的情况下。既然没有多余的时间,那就暂时接受不满意,然后集中精力把当下最重要的任务完成。

    2. 工具推荐

    请使用我提供的月目标模板,请在公众号中输入关键词:月目标模板,然后点击链接下载即可。

    (二)增加其他想达成的任务

    这是平衡策略的具体实践。例如,你发现下个月即便所有的重要任务都完成了,依然不太满意,那就向自己提问:"我不满意的领域里,需要做些什么可以让自己的满意度提高一些呢?"

    先思考第一个话术提出的问题,如果增加了任务之后,必须再加反向校验的话术:"如果新增了任务,会不会导致我的重点任务受损?可能性为几分,我要如何防范这个风险?"

    提问完成后,将新增的任务,填写到月目标模板中即可。强调:不要忘记预判任务的时间,以免后续出现时间超标的情况。

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    Step5:形成计划安排

    步骤推进到这里,下个月的重点任务(形成全月目标)、重点任务分解出的二级/三级任务,为平衡而补充的任务均已经形成了,任务有了,就该安排计划了。

    安排计划的方法比较常规,在拥有了任务列表之后再安排计划那就更简单了,无非是根据自己的假设将任务进行“串并行”排布,并安排好优先级和推进日期即可。

    所以,使用我提供的"月目标模板",可以很方便地完成操作:

    表格的第三列就是优先级,使用下拉菜单,3号表示优先级最高,用红色按钮表示。"分类"就是对目标所属类别进行明确,通常使用领域分类的方式进行。周次安排,就是极简的甘特图,它支持打钩的操作,如果你完成了这一步,那么,周计划不是很自然地就完成了么?

    表格填写完成后,这一步就完成了。

    接下来的五天,我都要在浙江、南京出差,2月3日、4日、5日都在南京,没有南京的小伙伴来约个面基么?

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