第三步骤来了，规划月度重点任务的方法

本文接上文：《月度目标制定方法详解-01》

月度目标制定的流程共有六步，总图如下：

在上一篇中，我们完成了对上一个月的回顾以及季度/全年目标的检视，之后又预判接下来一个月的时间分布和外部情况，做好准备后，就要开始规划了！下面，让我们进入第三环节，这是目标制定（规划工作）的主要部分。

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Step3：规划重点任务

重点任务规划的本质是决策，即基于对过往发生的一切、未来可能的环境进行发展决策，以谋求更大的价值和利益。不同时长的目标制定，就是对不同时长价值的分析和决策。

本文的目的是书写基本的方法流程以及工具推荐，因此，对于决策理论涉及的并不多，如果你需要精进，请参加"目标达成术"活动（3月份公测版放出），学习目标制定的基本原理、方法。

“规划重点任务”的主要逻辑为：首先选定任务，然后根据"GROW模型"和"PORT模型"来确定目标、里程碑成果、任务及安排计划。因此，规划重点任务的步骤中，主要分为三个子环节：

• 确定本月重点任务

• 确定任务成果及时间

• 任务分解

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（一）确定本月重点任务

1. 方法说明

这里分为两种情况介绍：一是没有更高维度目标指导的伙伴，比如季度目标、年度目标；二是有高维目标指导的伙伴。

对于前者。我们通常采用的是"满意度打分"的方式进行目标制定，即：先写下3-5件重要的任务，然后询问自己："如果这几件事在本月内都做到/实现/达成了，我的满意度可以到几分？"如果满意度可以到9分或者10分，那你就可以把这几件事作为月度重点任务。

但是，请务必记得我的建议：如果可以的话，尽可能对中长期进行规划，否则，你怎么知道你所谓满意的月目标是不是真的满意呢？越是没有中长期的规划，越是容易陷入到短期的细节中、也越难以分析出目标无法达成的真正原因。

对于后者。因为你拥有中长期目标作为指引，所以，当我们完成前两个步骤之后，接下来应该按照以下的方式考虑：

• 整个季度目标推进中，接下来应该进入到什么环节了？

• 在接下来的环节中，应该推进哪个任务了？

• 任务大约要推进至什么状态？

回答了这些问题，基本上就可以得到本月的重点任务了。

2. 推荐工具

我个人还是比较喜欢使用我自己做的工具：月目标模板。

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这是我自己的工具，所以我将其优化到很顺手：有当月起止日期、有三类目标（计划内、日程、计划外）、有序号、优先级、分类、时间核算、甘特图、推进进度（自动的）和备注。基本上，整个月度目标规划的所有行为都是可以支持的。

模板下载方式，请在公众号中输入关键词：月目标模板，下载模板。

当然，你也可以使用脑图类工具（幕布、Mindnode、Xmind）或者平衡轮工具（生命之花）。

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（二）确定任务成果及时间

对于同样的任务描述，不同人的理解是完全不一样的。我们来看一个例子：

我是一个店铺的运营，老板要求我在过年期间完成店铺的优化，于是，我给2月份确定了一个很重要的任务：优化店铺页面的装修。

好了，每个读者看到的都是同样的任务--优化店铺页面的装修，但是，不同人做起来真的是一样的么？因此，提前确定任务最终的成果，能够清晰地表达出来是非常重要的。

方法很简单，只需要按照下面话术进行即可：

• 我下个月期待完成一个什么样的任务？

• 当取得什么样的成果时，说明这个任务完成了呢？

• 你觉得这个成果说的清晰么，请给清晰度打分？

• 如果你还可以说得更清晰一些，这个成果是什么呢？

通常，我们对成果进行界定时，会使用到期待对对碰工具（你去找朋友交流，告诉他们你要实现的成果，让他们对你的期待进行打分）、SMART工具、RSQC模型等。

确定好成果后，需要对该任务所需要投入的时间进行估算，并将所需时间填写到预计时间一栏中。注意，本步骤完成后，所有任务（计划内）的总用时，不得超出全月的价值时间，如果超出的话，可能带来无法完成任务的风险。

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（三）任务分解

任务分解是目标管理者的基本能力，关于这个主题的文章，我最后一次更新还是2015年4月份写的那篇《如何面对无法推进的复杂任务》（http://blog.hiddenwangcc.com/archives/2373），近期，我也想要把这个话题再重新谈谈，任务分解是否有具体的套路。

1. 方法说明

这里提供一些基本知识点：

• 任务分解能力本身也是规划能力的一种，因此也是决策能力的一种体现；

• 任务分解使用的思维模型为：PORT模型；

• 任务分解的原理为：澄清最终成果（上一步操作的目的）、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表；再根据风险防范的需求，形成一些前置任务。

• 不同人对相同任务的分解也是不同的，差异源自不同个体的认知、能力、视野、经历的区别，因此，为了获得更高效的任务分解，找一个高水平的导师是关键。

2. 工具推荐

这一步的操作我不会在月目标模板里完成，因为这涉及到思考过程中关于假设的种种分析和判断。根据"原则>方法>实例"的原则要求，我会将这部分内容进行整理和记录。因此，推荐工具为：PGM网站、笔记软件等。

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近日开发目标达成术（初级版）的课程频频遇阻，主要因为我的思虑太重：考虑内容、考虑用户体验、考虑知识传授、考虑呈现形式、考虑防盗版、考虑社群运营……诶，每个词前面都加上“考虑”两个字，更显出我焦虑不安的样子。

不过，大法师说了，既然内容没有问题、工具表也都完成了，那就把任务先列出来，先推给用户试试看，让那些种子用户帮助我们一起优化产品。所以，我紧锣密鼓地搞好了这个版本，明天早晨就发布出去，等大家反馈。

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