今天在知乎上看到了一个关于职场相关的问题:
本人工作已经有3年了,这是第一份工作,我是一名文案策划人。
每天看到周围有些同事工作起来特别带劲,关键是还特别有效率。
我特别羡慕他们这个样子,可我做起事来却恰恰相反。没有章法,想到哪里就做哪里。
今天这个客户需要出产品广告语,明天那件事情需要紧急处理,每天工作下来总是原地踏步一二一。工作这3年,还是同样的职位,几乎晋升过。
怎样才能做事有效率呢?
不能再这样下去了。
是啊。这应该不仅仅是你一人所面临的问题。相信对于绝大多数在职场中辛苦工作的人来说,都会面临的问题,只不过有的已经挺了过去,但还有些正在跟你一样身临其境。
工作中,无时无刻都会面临着各项工作要求或是KPI考核,也有boss或领导的各项临时任务的下发,有时整的你措手不及。
但,会利用工具解决问题的人往往会比那些不清楚如何使用工具的同事,不管是在办事效率上还是在职场晋升上都会很好的表现。
我也是一名典型的职场人士,你所面临的问题,其实正是我刚进入职场时所经历过的。
今天想分享一些有利于职场人面对工作时可以及时用上的2个重要的工具,一个是有关于职场目标管理的,那另一个就是帮助提升个人思维能力的工具了。接下来我将一一进行介绍。
目标管理工具SMART
1、S具体的:要有特定的工作指标,千万不能笼统;也可用一种具体的事物做比拟。
比如以下两个的目标:
无效的:我要提高文章质量;
具体的:我要提高文章阅读量。
无效的:我要成为一名内容运营;
具体的:我要掌握文案的写作技巧。
2、M可衡量的:必须是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获取的;
比如前面的例子可以进一步细化,让目标可衡量。
目标1:我要将文章阅读量保持在2000以上;
目标2:我要掌握文章设主题,找创意,切痛点,改标题,练排版等技巧。
3、A可实现的:在同样是付出努力的情况之下,它是可以实现的;
比如一个还没有写过文章的内容运营,定下了“我要在一个月内成为文案的专家”这个目标,那这可能就是一种不切实际的表达。因为几乎没有人能做到这样。
那更接地气的目标是:
“我要在5个月内掌握文章设主题,找创业,切痛点,改标题,练排版等技巧”。
4、R相关性:与自己制定的其他目标有一定的相关性;
比如你的中期目标是“一年内成为一个合格的文案,能够独立完成文章的一系列创作”,那短期目标“掌握文案基本创作技巧”和中期目标就具有很强的相关性,是实现中期目标的其中一步。
5、T时限性:目标必须要有明确的截止期限。
目标的时限性就是指目标是有时间限制的。
比如“一年内成为一个合格的文案”,这个就是一个很好的截止期限。那合格的标准就是“能够独立完成文章的一系列创作。”
如果你能够很好的实行SMART原则里的5个步骤,对你完成工作中的大部分目标,项目都是有很大的帮助的。这可是助你实现目标的有效工具呀。
思考问题的模型六顶思考帽
这是英国学者爱德华·德·博诺博士开发的一种关于思维训练模式,可以说是一个全面思考问题的模型。
它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”。
当然了,六顶思考帽是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。任何人都有能力使用以下六种基本思维模式:
白色思考帽
白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们思考的是关注客观的事实和数据。
绿色思考帽
绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。它具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
黄色思考帽
黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
黑色思考帽
戴上黑色思考帽,人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。
红色思考帽
红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。
蓝色思考帽
蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。它负责控制各种思考帽的使用顺序,它规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。
下面是一个六顶思考帽在工作中的典型的应用,比如在开会时的场景中:
1、陈述问题(白帽);
2、提出解决问题的方案(绿帽);
3、评估该方案的优点(黄帽);
4、列举该方案的缺点(黑帽);
5、对该方案进行直觉判断(红帽);
6、总结陈述,做出决策(蓝帽)。
当然,作为一个职场人,不管你是身处于哪个行业或某个岗位,能够运用好以上两大工具的话,对于遇到各种棘手问题与任务时,确实有很大帮助的。
回到文章一开始这位小兄弟的问题,如果想要做事更有效率,请先学会这2个工具。
好的工具,配上有能力的你,将会发挥它的超级核威力。
不信,你试试。
期待期待。。。想改变,请行动,毕竟敢行动,你的梦想才会生动!
在2017余下的100天里,一起迎接那个不一样的自己!
如果你喜欢我的文字,那你一定是位眼光独特之人。
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