不知你是否会有这种体验:
早上打开邮箱检查是否有新邮件的同时,顺便点开微信发几条信息,突然想起上个月信用卡还没还,于是打开支付宝还款,再顺便看了下最近的购物账单,又发现淘宝里下单的一个东西还没发货,顺势打开了淘宝跟商家确认发货时间...
看似每天都在多任务处理各种工作,但实际专注于一件事情的时间越发的短暂了,每次重新回到被打断的那个思路上又要再花大量的时间。
经常感觉没做什么事情一天就过去了,相信有此同感的不止我一个人。
但反观那些高效能人士——那些时间管理的“高手”,他们面临的是与我们同样甚至更多的干扰,但却从来没有看到过他们争分夺秒工作打鸡血的样子,相反他们总是有一种从容不迫游刃有余的掌控感。
如此反差,究竟是为什么?
实际上,那些高手与一般人的区别就于,他们更懂得时间的变通,他们了解自己的目标和规划,而且更懂得管理时间。
关于时间管理的书我看了很多,总结出了以下几个关键点,也是我最近一直践行的方法,可以很大程度的提高你对时间的把控感。
一 , 选择主动掌控自己的时间,
“拒绝与你近期目标无关的任何事,因为你答应了某件事,也表示你放弃了其他的事情。”
很多人不是不懂得时间管理,而是根本不懂得管理时间。
1440 是我们拥有一整天的所有分钟数,在这一分钟里,你会选择做什么?用来做俯卧撑还是思考,用来说“我爱你”还是“我恨你”?多少次我们拖延时头脑里的OS 是“明天再弄”、“明天就开始”、“下次我一定”但那个明天永远都没来。
二 ,明确你想要什么。
“要是第一,要事第一,要事第一(重要的事说三遍)”
遵循强大的帕累托原理——二八法则,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
审视你面前的工作,找到最重要的那一个,衡量好它可能需要多久的时间,优先完成它。不要把宝贵的整块的时间浪费在处理杂事上。
三 ,与身体里的懒惰基因抗衡——把欲望扼杀在摇篮里
“不要给自己留下任何找借口的余地”
大脑其实是很懒惰且充满情绪化的,之前在讲对抗减肥的时候也曾说过,我们的大脑里的“欲望的情绪”和“自律的理性”是一直在争斗的,而且遗憾的是“欲望”总能获胜。
自控力比较差的人,可以采取这些行动把欲望扼杀在摇篮里。(所谓道高一尺魔高一丈,跟自己斗其乐无穷)
比如:你如果起不来床,就设定好一个闹钟放在房间的另一边。
比如:一直拖延锻炼,就把运动服、运动鞋放到房间显眼的位置,或者直接穿运动内衣以便下班后可以立刻开始运动。
四 ,不要企图分段你的人生,
“要意识到工作是做不完的,要拿出时间做更想做的事情”
不要企图将人生分段,说20岁主要做什么30岁主要做什么。
因为你一旦这样想,其他的事就变成了负担,成功的人生应该是同时在各个方向精进。拥有一个好的身体从而有好的精力,有了好的精力就能够高效的工作生活从而获得成功。
五 ,效率是精力与专注而非时间。
“用番茄工作法,卯足劲作25分钟,再短暂的休息”
实验证明,那些照顾好身体、效率高的人休息时间更长。“心流”和“深度工作”才是我们想要的工作状态,一味的延长时间并不意味增加产出。
六,用早上第一个半小时宠幸自己。
“规律地利用晨起时间加强头脑、身体和精神。”
自尊水平和自律水平是相辅相成的,当你的自尊水平提高了,你的自律水平也会相应的提高。选择每天早上颇有“自尊”的“优雅”的开启,将会大大提高你整天的工作学习效率。
李嘉诚传里就有这样一个细节:每天早上5点59分准时起床,驱车前往高尔夫球场享受完全属于自己的1个半小时。我也是这样,每天早上从容的第一个到办公室,吃早餐喝一杯咖啡后进入工作是我最爱自己的半小时。
——还有几个生活中的小tips:
1. 关掉社交网络所有软件的消息提醒功能,在深度工作时将手机调入飞行模式。
关掉手机软件提醒,电脑上的各种广告弹出,关掉不需要的程序,每次只打开一个网站。查看电子邮件或信息什么的是没问题的,但仅在你需要的时候去做。
2. 将早上的时间用于深度工作,下午的时间用于协作
3. 将零碎的事情集中在一起处理
4. 通过冥想,提高思维能力
冥想,可以影响大脑,减轻社交失控的焦虑信里,我就是冥想的爱好者,通过冥想的训练,我能很明显的感觉到自己专注在一件事情上的时间变长了。
5. 适当锻炼,让大脑的活动增强,提高抗干扰能力
什么是健康,我的定义就是拥有源源不断的能量,可以支撑自己做自己想做的事情。力量训练和有氧训练,不仅能够作用于肌肉,也同样能让大脑的活动增强。
果你发现自己无法集中注意力,可以四处走走或者做一些简单的拉伸训练,促进大脑血液流动,对集中注意力有奇效。
最后,
我们一生都容易受分心和打断的影响,改变行为是很难的,但也并非是不可行的。这是一段很长的路,想要走到最后,需要的是无比专注和持续的行动。
在热闹的世界里,只有心有所定,专注做事,才能能成为最终达到理想的少数人。
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