在项目管理中,工作分解结构(WBS)是最重要的内容,WBS也是控制项目变更的重要基础。想要做好项目管理,就必须掌握这个方法——WBS
WBS的优势有哪些
1、将复杂的事情简单化,让项目执行起来更容易。
2、把项目要做的所有工作都清楚地展现出来,不至于漏掉任何重要的事情。
3、便于将工作落实到责任部门或个人,有利于界定职责和权限。
4、通过WBS得到完成项目的工作清单,从而界定出项目的工作范围。
5、便于对分解出的任务估计所需时间。
6、通过工作分解,可以确定完成项目所需的资源、人力等。
7、能够对项目进行有效的跟踪、控制和反馈。
项目分解的结构也是至关重要,WBS分解结构的特点是:
1、自上而下,逐级进行分解。
2、一个任务节点也只能一个人负责,其他人配合。
3、工作量以日为单位。
4、根据项目确定分解层级数量,层级越多越不易于管理。
5、分解的任务节点,应该与实际工作情况一致,这样才能对项目进行指导。
做好项目WBS工作分解结构的第一步是发散思维,项目经理可以使用思维导图工具,如进度猫开展工作,具体工作内容及要求如下:
使用进度猫思维导图对项目进行一层一层地进行具体分解,列出完成这个项目过程中所要完成的任务如下图项目分解。
WBS分解时应以项目目标和项目需求为基础,分解时应从项目目标开始,逐层分解分类,确保性质相同的的项目任务处于同一层次充分识别项目中的所有任务体,以及任务间逻辑联系,确保WBS分解中包含所有的项目任务。完成思维导图后,可以转换为甘特图,通过甘特图项目经理可以将任务分配给项目成员,明确每个人的责任.项目成员完成任务,甘特图会自动计算项目进度。
WBS分解出的每项任务最终都要落实到具体人来执行和实现,因此通过WBS分解,有助于项目成员清晰明确的理解项目中的每项任务,便于项目经理明确每项任务的责任人。
网友评论