三天一大会,两天一小会!有事要开会,没事也要开会!
在职场上,开会已经成为一种普遍现象。那为什么领导都喜欢开会呢?
1. 同步信息
随着团队人数增加,领导没有时间精力逐一通知,集体开会变成同步消息的快捷途径。
领导组织所有成员开会,特别适合重点项目推进、今日工作安排、公司规章制度宣读等,确保与会成员充分了解信息。
2. 跨部门协调
涉及到公司重点项目时,往往需要大家跨部门合作。如果任由下面人,自行去协调沟通,往往容易遇到困难。
但通过开大会形式,明确各部门分工,并定期开项目进度会议,可以有效解决跨部门合作事宜,避免互相扯皮、互相推诿,让项目推进更加高效。
3. 决策制定
当公司遇上特殊事情,需要大家群策群力,共同讨论并做出重要的决策。与其大家私下窃窃私语,不如放在明面上,大家充分讨论并达成一致。
围绕大会最终决策,大家一起集中精力,去解决面临的挑战和困难。
4. 激励士气
团队能不能打胜仗,有时候不取决于个人实力,而依赖于团队士气。打鸡血的状态,能让你破除一切障碍。
特别是竞争比较激烈时,或者是需要斗志昂扬的销售团队,往往需要通过早会晚会,来进行团队工作积极性的调动。
5. 强化领导力
作为公司领导,想要驾驭普通员工,想要征服老板,开会绝对是一门艺术。
在会议室,你对项目团队的掌控力,你对工作安排的条理性,你对员工能力的应用性……无一不在展示领导的管理能力和决策能力。
能不能通过开会,把大家拧成一股绳,这就是他的领导力所体现。
当然,并不是所有的会议都是必要和高效的。千万不要为了开会而开会,这样只会造成效率低下!
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