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我们要走流程啊

我们要走流程啊

作者: 孫艶 | 来源:发表于2018-01-27 17:48 被阅读39次

    因为今年申报科创委课题,所有参与人的信息必须入科研库,上周日,周一晚上吃完晚饭就开始折腾,填写好,保存了,却无法提交,只好周二查完房后去科教科找原因,又折腾了一下,后来才发现科创委依然沿用了我们医院的旧代码,新代码不能识别。

    随提醒课题组其他两位成员修改代码提交,结果,下午五点下班时,科教科打电话给我说,其他两个人已经入库了,我的还在审批中。

    我觉得奇怪,先提交的没有审核过,其他两个到过了,难道我信息填写有误,因为按照资历来说,我是申请人,课题,文章,职称都更过硬,但人家已经下班了,只好明天再说吧。

    回家上了一下网,发现我的个人端信息提示待单位审核中,但我又无法撤回修改,我们科教科明明是当着我的面审核提交的呀。

    只好周三一早打电话到科教科,说明情况,科教科干事确认在未审核名单里未见到我的信息,在已审核名单里提示审批中。

    一天门诊忙得昏天黑地,到了快下班时我才想起来再次打电话给信息科确认,结果依然回复是审批中。晚上,我和一个在卫生局工作的同学说了,他说他们也遇见类似情况,拨打信息表下方的技术支持电话,后台撤回很快就解决了。

    周四我一查完房就奔到科教科,美眉劝我再等等,但我觉得不能傻傻地等,就先从技术信息支持端入手,打电话,结果第一个号码的女声告诉我,要去找信息录入中心,提供了一个电话号码,并提醒我人家九点以后上班,九点二十分我用办公室座机拨电话过去,连续40秒没人接,五分钟后再打,依然没人接,我拨打技术支持第二个电话,一个男声听完我的问题,要我截图发邮件。

    但一直到下午两点半,我也没接到任何回复,电脑端依然如旧,所以再次打电话给技术端,说明情况,从言语沟通中感觉他已经忘记看我们的邮件,但他责怪我没和他说清楚,求人办事,争执毫无必要,主要是解决问题,人家为了掩饰失误,找个台阶下而已,所以我连声道歉是我的错,没有说明白,请他处理一下。

    到了4点半,我发现问题依然存在,就再次拨打电话,人家告诉我,工程师没给他回复,到了五点,科教科打电话给我说,她拨打了科创委信息中心电话,开始用座机打了几个也没打通,后来用自己手机拨打了三次后,有人接听,但很奇怪的就是人家也没问是谁出了问题,感觉就是形式化不停承诺,你放心吧,我们一定会审核的,但走流程需要时间。五点半我接到邮件回复说是因为我信息表填的是申请专家库,而不是普通科研人员库,所以需要负责人批准,时间会比较长。

    我立即将意见反馈给我们科教科,小姑娘也是不太明白,说只有一个库的端口呀,而后打开我的信息和其他两个人信息比较了一下,说,明白了,有条信息提示是否入专家库,其他两个人填的否,我填的是,所以就有区别了。

    晚上我和同学再次询问此事,他说,你赶紧申请撤回修改吧,是否入专家库,不是一个人能决定的,要提上日程,集体开会讨论决定的,人家不可能为你一个人开会,需要凑够足够申请,一齐讨论,那时你错过网上申请时间就糟了。

    周五早上,我早早去病房处理完事情,九点钟去了科教科,要求打电话到信息中心撤回修改,美眉提醒我,人家可能在吃早餐,你不要这么一早打电话过去,影响人家心情。

    我耐着心等到九点二十,办公室座机过去,持续响,无人接,过三分钟,再打,依然没人接,每隔三分钟拨打一次,依然是畅通,但无人接听。

    九点四十分,我拿出自己手机,每隔三分钟拨打一次,到第三次终于有人接听,我说明问题及要求,他回答我,我知道你很急,但我们需要走流程,我说,我不能耽误网上申报啊,他答应了一下,说,我会提醒我们领导的,而后也不问我姓名,我只有自己重申单位,姓名。

    十点我去面试新聘员工,遇到人事科长,忍不住吐槽,说明明很简单的后台操作一下的事,为何走这么多程序,电话还那么难打,都折腾了好几天了。

    科长笑着说,你们临床的一直以为我们轻松,现在体会了吧。

    因为政府要求权力下放,所以下设很多部门,各做各的事,但最终决定权,解释权还是在政府部门,所以我们经常做一件事出现异常,都不知道卡在哪个环节,只有一个个部门打电话询问,逐个分析解决,而且公务部门电话经常处于忙碌状态,我们大部分时间都耗费在不停打电话沟通中。

    哎,确实啊,政务是公开透明的,但无数环节让效率低下。

    我思忖着,如果下午三点他们还不给我答复,我就直接冲到他们办公室去,盯着他们改信息,审核,入库。

    好在,下午三点十分,科教科打电话通知我,已经入专家库了。

    那么,也就是说,和我同学说的不一样,并非需要凑足足够人再讨论,他们可能被我的追魂夺命铃搞烦了,确实就是审核一下符合条件在电脑上操作一下的事。

    晚上,我和我同学又说了这事,他说,你真有韧性,能那样拨电话,我说,我都做好冲到他们办公室现场督促办公的准备。

    我同学笑着说,一般人都会再等等,按流程,一周很正常,更久一些也不违反原则呀。

    你这样盯着人家,不屈不挠的,我们这些政务部门的人都怕,也烦,但现在舆论监督多,我们只好趁早打发你,算了。

        我也是牛头筋,就说,你的意思就是说虽然一切都要走流程,一切都需要时间,但只要我死盯着,不停催,不停骚扰,你们就会加快流程,缩短时间,是吧。同学笑而不语,在政府部门工作久了,真的经常就是说话是笑着说,慢慢说,看着也是恨耐心的说。

          其实,反思一下,作为患者也是如此,觉得看一个病,排队,挂号,排队,看病,排队,交费,排队,检查,等待结果,再排队看结果,再排队,交费,排队,买药,有时还有的检查要预约几天,看完病也是几天。但我们觉得一切都没错啊,部门分工合作,一切合情合理,都是走的正规流程。

          有时为了缩短时间,特殊的就得走绿色通道或者做急诊,但资源毕竟有限,所以大部分人还得按流程来,只是流程优化,采用预约制,采用微信端,支付宝端付费,减少时间损耗。

          顺一下这几天,其实人家政务部门也没耽误我什么除了电话有些难打,态度还是很好的,问题也最终圆满解决。

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