你想让你的活动为众人所知，你不厌其烦的发送会议信息给参会者希望他们能够被你的邮件所吸引，但是你不知道的是他们的信箱中已经被垃圾邮件装的满满的了，所以要让你的邮件如同鹤立鸡群一般就好好动动脑筋想想如何措辞吧！
公关文案诞生记
公关文案就是让读者了解你的意图——不论是意味着点一下链接还是分享这个文化在那个亦或是购买会议门票。
这里有一些专业的意见能帮助你写一封高效的邮件，它们可以帮助你很好的推广你的会议活动，售出更多的会议门票并且获得一大波你的忠实粉丝。
写一封有效的会议邮件
信箱是“拥挤”的，你遇到过这样的情景么？每天早晨，你一打开自己的信箱，一大摞信件显示等待查阅，你是什么感受？你还会想一封一封看吗？我前几天帮公司一个同事登录企业邮箱收一下邮件，打开的刹那，我惊了，1592！我努力睁大眼睛在这1592封邮件中找到同事拜托收的邮件后立即关掉了页面。
让你的邮件醒目的最有效的方法就是撰写一个优质主题，什么样的主次才算是优质的，才能吸引用户打开？下面是三个提示或许能帮助你写邀请函，参会提醒和一些其他的信息。
1.简短精炼
尽量简短精炼吧，让你的读者在点击之前了解你的意图吧！
你想让你的读者来参加一场会议，你就简洁明白点，直接了当在邮件主题中将会议名称标出来，感兴趣的人自然一看到这个会议就会点开，不感兴趣的人即使你的主题再华丽，也吸引他打开了，可是对他来说这无疑就是一个垃圾邮件，甚至咒骂几句直接将你拉黑，这样的结果又会好到哪里去呢？
2.制造出紧迫感！
调查显示一个有紧迫感的邮件主题可以让你邮件打开率较平时高出20%。
倒计时24小时！最后三天！最后一次！这类的字眼毫无疑问会调动用户的好奇心从而打开你的邮件！
3.信件私有化
将邮件主题私人化可以大大提高阅读率。“给张三的邮件”，“亲爱的张三”......诸如此类的标题比“用户朋友们你们好”这种好太多好吗？！
我曾经收到过国内某知名电商的邮件：***，秋季来了，一个人在外记得添衣不要着凉哦！我好奇的点了进去，发现邮件内容是外套的链接，虽然我确实是入坑了，但是于我来说却是个甜蜜的陷阱，我甚至点开了链接兴致勃勃的选购起外套来了。
一个可靠的权威的发件人会让你的信件更加容易被打开，这个意思就是，用你公司的账号来代替你自己的个人邮箱账号，尤其是在你首次发邮件的时候这个技巧尤其重要。这让你的用户在第一眼看到的时候知道这封邮件是一个我信任的来源发布的。
下面是一些邮件的成功案例，仅供您参考：
总结
总体上来说，邮件要简短并且抓住主题。将重要的信息如：时间、地点购票链接放在邮件的最上方。读者滑动鼠标时间越短越好。
在邮件的内容部分告诉你的读者参加会议的好处——不只是活动特色。
比如前段时间我们接触到的一个客户，他的文案就比较让我感到舒服，主办方在会议场地上做了更改，以流动的开放的主题交流区代替传统的固定会场，他没有过多鼓吹自己这个idea有多创新有多棒，而是这么说的：来这里，我们为您开放了30个对话机会，600分钟的交流时间，精心布置的的交流空间，让您和嘉宾心无旁骛畅快聊天。我第一次接触这个客户时候就感觉这个主办方是很贴心的，不自觉的为其多宣传了几次。
如果你之前有什么比较吸引客户的办法，尽情使用吧！比如放上之前活动图片或者嘉宾头像。不要掩饰你的号召标语按钮，将它放在邮件最显著的地方，让你的读者能够最快的来参会吧！
号召标语按钮是用来吸引读者采取行动的有效方法。你的邮件里应该包含这一部分。无论这个按钮是让你的读者了解你们更多还是查看嘉宾阵容或者是购票。就像上图中，标语按钮一般都比较简洁或者颜色比较突出。成功的标语必须有以下特点：使用动词，更具力度、单行：多行的标语会让人迷惑、清晰：让读者清楚知道他点击的是什么。
本文部分内容译自Eventbrite《Email Copywriting Tips for Event Organizers》，由百格活动进行整理报道！
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