为什么忙忙碌碌一整天,还是感觉没做多少事?
为什么每天上班都很勤奋,却没有为公司和自己贡献更多的价值?
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你有没有发现,每天都有很多待做的事情,全部列出清单,会有二、三十项。
你在单位的工作事项也会有很多很多,有人一星期能列出五十几项要做的事。
但这些事情产生的价值是不一样的。
美国企业家、教育家博恩·崔西指出:
你在工作中做的三件事就构成了你所做的所有事的价值总和的90%。
不管你在工作中完成了多少任务,你对公司和你自己的贡献的价值,有90%仅仅来自于三个任务。
如果你做的事情不是这三件事之一,那这件事就属于那个价值不高的10%。
由于一天的时间、精力以及三大能量(身体能力、心理能力和精神能量)是非常有限的,你如果把自己的资源,大部分都用来做那10%不太重要的部分,那么你为公司和自己产生的价值就很低。
而你能获得多少报酬,多少收入,取决于你能产生多少价值。
素素在一家公司做行政,她发现自己每天很忙,千头万绪,但是做的都是琐碎事情。比如,让送水公司送水,补充办公用品,做考勤表,登记、采购办公设备,保持公司环境卫生……
由于在这些事情上花了大部分时间,所以,公司企业文化建设,包括公司内、外部公关、宣传、演示、文体活动等,她基本没时间做。
所以她的薪水三年都没涨。
她知道,如果花更多时间去做企业文化建设,一定能给公司带来更多利润。
对内,如果加强员工培训,那么一定会提升员工的能力,增加凝聚力。
如果能起草更完善更细致的员工管理制度,那么老板管理起来会更省力。
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博恩·崔西说:
如果你工作的一整天都在做这三件最有价值的事情,那么你的职场生涯将发生很大的变化。
哪些变化呢?
1、做更少的事。
你永远无法赶上进度。你永远不能把清单中的每一件事都完成。为了掌控自己的生活,你必须放弃很多细碎的事情。
2、做更重要的事。
去做你认为最重要的三个任务,直到把主要任务做完再去做其他的事情。
3、用更多的时间去做最重要的任务,最好持续一整天。
你花费在最重要的事情上的时间越多,于外你会越高产,于内你会越快乐。
4、把你最重要的任务做得更好。
在你最重要的任务范围内不断地自我完善,这是你能对自己做的最大的投资。
这能大大提升你的生产力、绩效和产出,并能让你在更短的时间内完成更多的工作。
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那么,如何确定哪三件事,才是产生最大价值的事呢?
问自己这三个问题:
1、如果我全天只能做这个清单中的一件事,哪件事会给我的工作和公司带来最大价值?
2、如果我全天只能做这个清单中的两件事,那么第二个可以给我的事业或工作带来贡献的活动是什么?
3、如果我全天只能做这个清单中的三件事,那么第三个可以让我创造最大价值的活动是什么?
当你清楚了这三个问题的答案后,你就可以先做这三件,一件一件专心做。
直到这三件完成,再去做那些琐碎的事情,你人生的效率就会大大提高。
你会为公司和自己带来很大的价值,你就是一个高生产力的员工。
素素自问了这三个问题,她的回答是:
加强企业文化建设,安排员工培训,制定员工管理制度。
如果她每天把大部分时间用来做这三件事,一件接一件地做,她对公司的价值就会大大提高,而不是仅仅做“杂事”。
果然,当她这么改变工作优先级时,公司的宣传力度更大了,通过活动带来了新的客户。员工有了定期培训,提升了士气和能力,使公司的生产力有了很大的提升。完善了员工管理制度后,管理更省力,老板有更多时间去做策略性思考。
没多久,素素的薪水翻了一番。而且,老板把一些琐碎杂事分配给别人做,让素素腾出更多时间来做这三件事。
不仅是在公司,即便你是一位全职宝妈,要做的事情千头万绪时,只要采用“三件事法则”,先做最有价值的三件事,就可以做得更少,收获更多。
【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,“三分钟热度的克星”,5点早起5年+,南京市作家协会会员,头条原创和黄v作者,公众号原创日更。
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