最近我们团队要向投资人汇报我们上半年的工作成果。经过了这么多的课程学习，以及要汇报的内容相对来说比较简单，我就快速整理了一份报告。领导看完之后说，太啰嗦了。我改，领导看完继续说，重点不突出。我继续改，领导说，逻辑全乱了。然后，我凌乱了。最后领导直接给了一个结构，我按照领导提供的结构进行内容的调整，最后领导说，语言再精炼一下。继续改，领导还是不满意，最后领导自己上手微调了。
这份改了又改的报告，投资人听完之后非常满意我们上半年的工作，并恳求我们继续负责这个项目。
现在回想起来，这每一次的修改，都有它的逻辑。
结合得到课程上教的《职场写作法》，我就更能理解每一次的修改的意义。
现在，我们就看来看职场写作中很关键的一步，用TCS法构思文章。
T基调，就是这篇文章是什么题材，要达到什么目的。
工作成果汇报类的，上面的例子就是这一类，这类题材的基调是证明自己工作出色，对业务有很深的思考及规划。
调研类的，这类题材主要是客观数据分析，力求全面、客观。
申请批复类的，这类题材要把需要决策的内容清晰而且数据化地呈现，让领导能够快速做决策。
请教类的，不能直接把问题抛给领导，而是自己现有思考，并把自己认为的最佳解决方案放在其中作为选项，再请领导做选择。
课程中总结了六类题材的基调：
总结类——有深度
请示类——有主见、有选项
批复类——态度明确
汇报类——给方案、常汇报
调研类——实事求是
计划类——可交付，有目标、有成果（OKR）
C内容，关键是要从写作者视角转换为阅读者视角，比如上面的例子，投资人的阅读顺序是什么样的？
他会关心你们上半年有什么成果，这些成果对接下来的业务有什么指导，以及接下来你们会怎么做。而且你描述的内容是否能支撑你的观点。
S结构，梳理成金字塔原理。你要表达的是什么观点，这个观点会引发什么疑问，这些疑问对应的论据是什么。
就这样通过TCS层层思考，我们要写的内容就非常清晰了。
最后的一步，就是对内容做精简，要表达的内容要详尽，但文字就尽量精简，奔着保留三分之一的文字足矣去努力。
经过了《职场写作》的课程，终于明白我的领导为什么说我写的报告非常啰嗦，逻辑不通。
因为我只是罗列信息，而没有对内容进行构思，每一页之间不是层层推进的关系。
我也明白了，我的同事为什么每次写报告的时候都会和我讨论，这次要汇报的内容（基调）是什么。
他们都是汇报的高手，而他们的方法论和《职场写作》里的如出一辙。
网友评论