用管理者思维来分析我“一周20拆计划”的失败原因

一、事件描述：

       最近我在参加重庆拆书帮的30拆计划，只要按要求完成了30拆并且通过总部的审核，就可以加入重庆拆书帮。这个30拆的前面12拆都是“拆书帮”发布的固定内容，后面18拆需要自己找书找段子来拆。前边12拆因为提供了原材料，我只需要用自己的语言总结段落中心思想，完成"I",好好回顾过往经验，完成“A1”，最后写下自己以后怎么应用“I”的知识，完成“A2”就OK了。所以拆到第10篇的时候，我认为拆书就是一个十分容易上手的工具，没有引起重视。

       10月23日晚上，30拆微信群的组织长老为了激励大家，宣布只要在10月30日之前完成30拆，就可以获赠一本书。我掐指一算，还有7天时间，我还剩20拆，我只需要每天完成3拆就可以了，即使最近事儿很多【要争取日更（每周5到7篇简书），参加真自由训练营，参加CEO准备和上课】。我觉得自己哪怕耽误两天，每天完成4更也是没问题的，因为前面10拆每拆我也就花了不到20分钟，我想每天拿1个小时来拆书完全没问题，再不济还有周末呢。这一番思索之后，我直接在群里回复“OK，没问题，保证完成任务”。

         最后的结果就是，我到昨晚为止，只完成了7拆，而且质量一般。最后，厚着脸皮给组织长老道歉，说自己高估了我的能力和资源，得慢慢来，认真做好每一拆（脸红，无地自容啊）。

二、用刚学的用管理者思维来分析这次失败。

1、什么是管理者思维？

管理者思维的两个模型

PORT模型：

目的：拥有管理者思维的人，做任何事情之前，都要先问我的目的什么，这个目的至少应该是长远的价值目标。比如他应该是“我想成为怎样的人”，我想拥有哪些价值。

目标：实现这个目的，需要达到哪些标准。比如你的目的是实现财务自由，你的标准是什么？比如你可以选择这样的标准：1、存款3000W以上。2、拥有1套价值500W的自住房产。3、有3套以上供出租的房子，每月租金收入在3W以上。4、掌握一门理财技能，让自己的存款收益率达到12%以上。5、控制自己的开支，让自己（收入—支出）以后的收益率仍然能够跑赢通胀率等等。

成果：就是实现这个目标的一个可以衡量的结果。比如上面的第4条：具体的成果可以是你学会了股权投资，并且5年时间你的收益率都在12%以上。或者是托管给一家保证你的收益率在12%以上的投资机构，并且找到保险机构来承担风险。

任务:就是要实现这个成果需要完成哪些任务。对上面的成果：1、可以确定这样的任务，学习一门最好的股权投资课程。2、和3个以上的股权投资大牛保持朋友关系，了解最新动向。3、参与多个小的股权投资项目，刻意训练自己的投资能力等等。

PORT模型，主要是让我们时刻清楚自己的目的是什么，保证自己没有走偏。

GROW模型：

当我们用PORT模型确定了具体的任务之后，可以用GROW模型来将具体的任务细化分解为可以直接操作的步骤。

目标：完成这个任务的标准是什么。比如我的拆书任务标准是在10月30日之前完成30拆，而且每一拆都要举出实际的例子和下一步行动计划，不能只提抽象的口号。

现状：目前的客观情况如何。比如10月23日晚上，我的实际情况是：只完成了10拆，还剩20拆，有两拆是给了题目的，有18拆是没有给题目的，扣除上班、睡觉和其他优先级的事情之后，平均每天只有1小时来拆书，有素材时我拆书大概20分钟一篇，没素材时拆书的时间还没有详细评估。

方案：根据现状和目标的差距制定切实可行的方案。比如，首先我需要测试自己没有素材时的拆书时间，后来我发现找书来拆是一件很痛苦的事情，我选择一本书花的平均时间是半小时，拆书花去20多分钟，意味着我1小时只能拆一篇。那么我需要的时间就至少是20个小时，而我可以给出的时间只有7小时，资源不足。资源不足就需要引入资源，比如找拆书帮的元老提供一些拆书的片段（我为了锻炼自己独立拆书的能力，没有选择这个方案。），或者增加时间，减少日更或者真自由等课程的学习时间（因为拆书的优先级暂时靠在后面，我没有选择这个方案），或者降低标准，每天只拆一篇（我是被迫无意识选择了这个方案，并且希望自己周末可以爆发，但是因为早睡的优先级排在了前面，水平也确实不足，没有爆发出来。）最终规划出一套详细的可执行的方案。

行动：按照方案，找到相关资源，开始行动。

2、用管理者思维分析我“一周20拆计划的失败”

首先，我拆书的目的不明确。

我从来没有认真思考过，自己拆书的真正目的是什么。我当时决定加入拆书帮是因为参加了一次线下分享，觉得拆书家很给力，我自己也想成为一个拆书家。更深层次的原因从来没有思考过。

其次，我范了目标手段化的错误。

前段时间，我读了一些文章知道做事情必须先要明确目标。后来我就想：我拆书的目的是什么，成为拆书家；成为拆书家干什么，成为拆书家可以做分享，锻炼表达能力，增加影响力；为什么要增加影响力和表达能力，我可以给别人带来更多价值，给别人带去价值的同时我自身的价值就提高了，我就成长了。我满心欢喜，以为自己终于找到拆书的真谛了。可是我这是一个明显的手段目标化错误。

手段目标化

成长就是我为了给拆书赋予一个意义而找出的目的。有可能这个目的是正确的，但是反过来推，这个手段就不一定是最优的了。

找到成长这个目的之后，我们还要用PORT模型来解剖出具体的任务。很庆幸，提高表达表达能力和影响力是我成长的必备标准。而在表达能力的提升上面我的最优成果是拿到培训资格证（掌握理论知识),参加各种线下线上分享活动（锻炼实战能力）。具体到任务方面，我目前最容易入手的就是拆书帮，因为重庆拆书帮组织的线下活动很给力，并且每周1~2次，对于提升我的分享能力最有帮助。

虽然经过PORT模型反推过后，拆书对目前的我来说是一个很好的手段。但是更多的手段目标化的例子，反推得到的最优手段可能完全不是现在这个。比如最近，我们单位有个同事说某某瑜伽馆教的很好，邀请我拼卡去学。我很心动，可是反推回去，我的最终目的是为了健康，再反推回来，我的客观条件决定我只适合在家附近选择健身房或者在家徒手健身。这样一反推，我就放弃了自己拼卡的冲动，因为那家瑜伽馆我得开车20多分钟才能到。

再次，我没有严格运用GROW 模型，作出切实可行的方案。

1、目标没找对。

我的目标应该是加入拆书帮，而不是为了多得一本书，在10月30日之前完成30拆。

2、现状没认清。

我没有意识到自己无素材拆书需要一个小时，因此也没有意识到自己的时间不够，需要资源补充。

3、没有写下方案。

我只将一个模糊的方案在大脑里面过了一遍，自以为可行，没有写下来。执行出现问题，也因为没有方案可以对照比较，以为周末加加班就可以搞定。最后被逼只能选择降低标准这个方案。

4、行动时没有找足资源。

意识到时间不足，找题材耽误时间的时候。我没有去增加时间，也没有去寻找外部帮助，造成行动受阻，有时候半个小时才选定一个素材，让我很郁闷（想到还有其他事要做，就不想拆了）。

三、以后怎么做。

1，平时要用PORT模型制定各种计划。

2，遇到一件事先用PORT模型来检查其是否是达到目的的最佳手段。

3，确定任务之后，用GROW模型来分析目标现状，确定行动方案。

这样子，我就能时刻朝价值积累这个核心目的前进。