如果我们想要做好时间管理，想要让时间管理达到一个很高的水平，那么首先一定要制订计划，并保证自己的工作按照制订的计划行事，这是提高工作效率的一项基本原则。而在制订计划的时候，我们需要做好以下几件事。
——明确自己要做什么
这里通常涉及一个重要的概念，那就是不要清晰地展示自己所要做的全部事情，这不仅不可能，而且也没有必要，关键还是明确自己所要做的那些重要的工作（也包括自己选中某一件重要的事情）。无论如何，对于任何一个想要完成某一项工作（某一项单一工作的工作计划），或者在某一段时间内完成某一些工作（比如一天或者一周之内的工作任务清单），其实都需要重点突出自己要做什么，这是确保工作计划顺利实施的关键。
——明确自己什么时候做
时间是计划中的一个重要元素，如果没有明确的时间期限，那么整个计划可能会变成一个可以任意变动或拖延的“工程”。重要的是，执行者可能会因为难以在时间上进行把握而错失最佳的执行时间，从而造成损失。总而言之，时间是保证计划得以顺利实施的一个重要保障，无论是工作开始，还是最终结束，都必须给出一个明确的时间。
——谁去做
无论是哪一种工作计划，都需要明确行动主体。对于个人的工作计划而言，自然是自己负责实施整个计划，但是对于企业来说，内部的计划往往是一个比较大的工程，会涉及众多部门，涉及众多工作内容，因此，必须明确划分每一个部门、每一个人的职责范围，做好明确的分工。简单来说，那就是要明确“这份工作应该让谁来做”“这份工作谁做才更加合适”，只有明确了每一个人的职责，明确了每一个环节中具体的行动主体和负责人，整个计划才能够完整地施展开来。
——在哪里做
对于任何一个人来说，计划的实施都需要一个特定的地点，这些地点往往代表着明确的分工，因为不同的工作可能需要在不同的地点来完成。明确项目施工的地点，明确计划实施的具体位置，这些都有助于拓展整个工作计划。
——怎样去做
“怎样去做”实际上指的就是具体的策略和措施，这是我们做某件事的具体方法，是我们为了顺利达到某个目标（计划中的目标）而采取的一系列的具体行动方案。一般情况下，“怎样去做”包含了两种基本形式，一种是策略，另一种是具体措施。策略是指工作中所要采取的一些指导性方法，通常是计划的纲领性思想；具体措施则是在实现目标的过程中，所采取的具体的方法和步骤。
怎样做最省力？怎样做时间花费最少？怎样做效率最高？怎样避免出现错误？怎样顺利实现目标？怎样确保计划更加成功？每一种策略和措施，实际上都是为了确保计划能够顺利实施而准备的。
一般来说，一个完整的计划都会包含以上几种要素，而最核心的问题是，我们所做的一切必须具有预见性和指导性，也就是说，计划中的所有事情必须对未来的执行工作起到帮助，必须能够契合实际地解决相关的问题，而这样做才能保证执行的效率。
网友评论