这段时间分享了不少项目管理的干货内容，但是对于一些没有管理基础、又或是职场小白/老手来说，最喜欢的还是工具。
老原也收到了不少小友的私信，都想要一些简单又上手的管理工具，那宠粉的老原必须给大家安排上。
兵欲善其事,必先利其器。要想把事情做好，那工具是必不可少的。
从大方向来说，工具分为2种：
一是思维工具，属于解决问题的方法论；
二是硬件/软件工具，能提高生产力的工具。
二者缺一不可，但很多人往往都在追求第二种工具，而忽视了思维的培养，导致一直在原地踏步。
所以，在提高生产力之前，我们首先要掌握解决问题的方法论。
任何一个项目产生的前提都是源于一个目标，为了达成某一目标而拆分出一个个项目，项目再详细分解为一个个任务。
想要完成好一个项目，前提是明确的目标，并进行好的目标管理；
其次是能够合理的分解任务，并对每个单项的任务进行监控与管理；
最后，使用项目管理工具进行整理的把控，这3者相互配合使用且缺一不可，只有这样才能发挥其最大价值。
所以今天老原的分享逻辑也是有针对性的：
1、目标管理
2、项目管理
3、任务管理
老原也安排了今日阅读福利：企业项目管理工作手册及全套100+表格，可直接编辑使用，私信老原即可领取。
一、目标管理工具
“目标“相信大家都不陌生，但目标管理，我相信很多人都做不好。
想做好任何一件事，完成好任何大的或小的项目，第一步都是要做好目标管理。
而对于目标管理，我最推崇的就是OKR系统。这套系统，无论是对个人还是团队，都十分适用。
之前老原也有专门出过一篇文章，详细分享了OKR的用法和案例。
关于OKR实用的工具在上文中也有推荐，接下来再分享一个ORK目标管理的实践中比较实用的、能够提供团队效率的生产力工具：
1、PingCode Goals
PingCode Goals 是国内唯一一款为产研团队专门打造的OKR 管理工具。
它的功能也很强大：
(1) 覆盖从OKR 目标设定到执行的完整流程的管理，功能成熟度高。
(2) 支持与目标对齐，目标与需求关联等；
(3) 支持目标、关键结果、项目、任务进度的跟踪，
(4) 除了满足OKR 管理以外，PingCode 其他子产品满足研发全流程的管理，比如敏捷项目管理、缺陷管理、测试用例管理、版本管理、文档管理、研发效能管理等等；
(5) 拥有专业OKR 培训团队，支持OKR 咨询等服务；
(6)上手简单，支持PC、移动使用。
和其他通用型OKR 管理工具不同的是，它的OKR 管理实现了与研发全流程的关联。
比如：可以通过一个关键结果的异常，往下查看关联的具体史诗、特性、用户故事，甚至是某个工作项提交的代码，从而确定这一结果异常的原因。
也就是说，借助PingCode Goals，不仅覆盖OKR工作法的实施流程，同时也实现让敏捷研发由目标驱动。
二、项目管理工具
通过OKR，在给团队明确了目标及各关键阶段任务后，接下来就需要对整体的项目进行把控。
而这些需求就需要软件工具能够提供进度预览、全局规划、多任务协同、数据分析等功能。
我们做项目管理的，经常要和表打交道，甘特图、燃尽图、状态表等等，这些都绘制现在都有了模板以及对应的工具可以完成。
项目管理部分的工具主要分2个部分：
01 多功能集合软件
这里重点推荐worktile和teambition，而trello由于是英文版本，使用起来不是特别顺畅，但功能上还是不错的。
（1）worktile
首先我本人还是十分推荐worktile，它在项目管理这个领域的各部分功能都已经十分完善了。
但这款软件的定价相对比较高，功能全面且完善，可以适用于项目复杂，团队人数多的大型企业。
（2）teambition
teambition是一款典型为小团队打造的一款协作工具，重点在于“轻量级“团队流程协作及任务管理工具。
它的特点就是快速上手，简单易用。
主要功能是以团队项目管理为出发点（核心），又同时兼具任务管理、日程安排、文件搜索与查找以及实时发起讨论沟通等功能。
整体来说功能上能够满足绝大多数团队的使用需求。
当然最重要的是价格，对于小型团队或企业来说，免费版完全够用了。
02 绘图工具（根据用途对应划分）
（1）甘特图
相信甘特图是每一个项目经理的必备技能，这应该也是最知名的项目管理图表，就连非相关专业的人相信都不陌生。
横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。
可直接查看实际与计划之间的对比，便于资源调配。
这个通常使用Project和EXCEL来进行制作。
（2）WBS（工作结构）分解图
将一个项目，按某一原则分解，项目分解成任务，任务再继续吸粉，直到无法分解。
由于是工具推荐老原就不详细说了，因为老原之前也有给大家做过分享，可自行前往阅读：越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事。
WBS总是处于计划过程的中心，是制定进度计划，资源需求，成本预算，风险管理及采购的基础。
这个通常使用EXCEL、亿图、Xmind来制作
（3）决策分析树、状态表、RACI图、HOQ
决策分析树是用来寻找最优解的一种解法，在大脑不够用时可以用它来梳理方案。
状态表也是用来跟踪项目的，但它没有项目和任务等细节，只注重完成状态。
RACI图是为了在项目进行过程中，用于记录不同角色的责任。
HOQ则用于定义客户预期与公司能力之间的关系。
这几个图表都可以使用EXCEL、Visio/亿图来制作。
三、任务管理工具
老原也是工具控，但我坚信，工具皆源于需求，因此选择工具大家都应该根据自己的需求去选择。
01 做任务管理，先建立GTD系统
在完成了目标管理与项目管理后，一个项目的具体实施就是落实到每个成员身上的任务完成。
对于个人而言，如何高效完成既定的工作与任务，高效的进行日程与时间管理，是第一重点。
对于任务管理，小到手机里的备忘录、自带的日历、以及事项提醒，都可以作为任务管理的app
我们每天处理各种大事小事，各种任务和信息都不断涌入，要如何处理它们，并高效完成我们的既定目标，才是任务管理的本质。
而要做好任务管理，首先就应该建立起自己的GTD系统（任务处理系统）。
GTD就是Getting Things Done的缩写，简单来说就是“把事情做好”。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
但这里，老原亲身经历，大家之间缩减成3个步骤就可以了：收集、整理、执行。
根据对应的步骤，整理出了比较好用的工具，大家可以看看。
02 任务管理工具推荐
1、收集
用手边最近的工具事无巨细地记录下你的任务、灵感、想法。
这里的工具：手机自带备忘录、印象笔记、日历……一切可以用来立刻记录的工具，记住，一定要能够立刻打开记录。
2、整理
在固定时间（你最习惯的时间），把记录下来的灵感、突发任务等等凌乱的内容，对它进行分类归纳和整理，再分别放入任务管理的工具。
这里推荐：Notion（超灵活全能工具）、Things 3，Teambition，Trello都可以，老原最推荐的还是第一个。
3、执行
对已整理好的任务，去一一执行和处理完成。
这里可以使用的工具：番茄todo、To do list、以及上文提到的全部工具（哪个最方便用哪个）。
四、写在最后
我们在目标管理阶段应该学会使用OKR工作法对目标进行管理和拆分，并做好对应的“里程碑”，在这一阶段的工具选择则重点满足协作、目标设定等功能；
在项目管理阶段，重点关注的功能为：
第一，日常图表制作的工具选择；
第二，能够进行进度监控与全部把控的工具选择；
在任务管理阶段，该阶段落实到具体的实施计划，我们的重点应该是在如何对日常的事务与目标任务进行协调，并高效完成任务。
重点在于建立起自己的GTD系统，解放大脑，将繁琐的记录交给电脑。
做任何事，解决本质问题才是关键。任何工具的使用，能够完成任务才是目的。
工具的选择应该建立在需求以上，而需求来源在于你的思维认知。
我们为了完成一项工作，要确定目标，拆解项目，完成任务，形成这一整个闭环流程。
有更好的工具建议，欢迎在评论区讨论。大家一起优化一起进步
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