分列这个功能在3分钟课程学过而且作业还考了很多今天才学的知识点。当时为了完成作业自己去百度搜了搜,勉强完成作业。今天算是又回顾一下。
分列的主要功能是通过符号或者文本宽度对数据进行分割,然后再来提取你想要的文本内容。比如说日期和时间的分割、提取身份证号码中的出生日期、省份和城市的分割等等,这个功能在我日常工作中常常被运用于对从ERP中导出来的数据进行分割。特别一提的是对分割后的数据你可以选择哪些显示哪些不显示。
另外分列功能还可以运用于格式的转换,比如说文本数字转数值,规范日期格式、不计算的公式等等。
今天课程有一个特别好用的知识点是规格的计算。我们的报表里面常常有包装箱的长宽高,当我想计算这个包装箱的体积时,再用不用手动去计算了。
第一步:【=“=”&A1 】即给规格行加一个等号
第二步:向下拉公式。
第三步:复制—选择性粘贴-数值
第四步:分列-完成。
这样就可以了。
最后又是PQ的运用。合并三个不同年份但是格式是一样的三张报表。
【新建查询】—【从文件】—【从文件夹】-【浏览】 导入我们包含三张表的文件夹 导入。
【组合】—【合并和编辑】
![](https://img.haomeiwen.com/i19980877/fab42948846a2716.jpg)
对年份的格式进行更改
【拆分列】-【按分隔符】
![](https://img.haomeiwen.com/i19980877/7730059381ff107a.jpg)
数据类型改为文本格式
最后关闭并上传。三张表格就合并好了。
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