你的计划总是完不成,说明是你的计划出了问题,可能原因如下:
1、眼大肚子小。你给自己列了太多计划;荤素搭配不合理;等等。
2、意外的干扰,你的队友、其他人的干扰。
3、变化多端的环境。
你的任务清单必须包含有效思考。任务清单上的任务要想被切实执行,需要在列任务是思考细化,需要你的大脑提前预演执行计划的步骤。
任务粉碎程序
有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。但是很多人都是边执行边思考,这就大大降低了效率。需要做到:计划时要思考过程,执行时要边做边思考细节。
在计划的时候,我们不需要给任务分优先级。遵循自然,“要事优先”即可。
执行计划的过程中,很容易受到外界影响,我们需要的是碎片化专注。消除掉工作环境中的刺激碎片,做到眼里净,耳里清,心里宁。如果到了分心的时刻, 就来放空一下自己,但是切记被放空的事情占了主导。比如作者说可以起来溜达溜达,吃点东西,喝杯水,收拾一下桌子、擦地什么的,很怕这些变成同事间的下午茶时间、或者搞清洁去了。所以每个人放空的事情也不同,要想清楚、多试验找到自己的放空事项。
告别专注,学会在不同任务中切换
现在我们很难专注于某一件事情,如果发生了干扰,也不要拧巴,我们更需要的是“切换力“。我们需要把我们的大脑训练成切换和执行更为迅捷的大脑。
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