就在昨天，刚刚结束了一场联办活动，作为本次活动的负责人，我还是深有感触，收获了成长，但也吸取了教训！
简单介绍下背景，A机构有个非常重要的特色功能，就是开展培训，无论在师资，课程设计，还是招募上，都是小有名声的。B机构的某位负责人是我们经常合作的老师，以前会邀请他过来做培训。这次是他主动联系的，刚好我们觉得服务对象可能会有需求，就答应一起开展此次活动！
因为B机构我们比较熟悉，平时还会有其他业务上的合作，所以这次活动从前期筹备到开展，基本都是我们来负责。当然，他们的工作人员也表示，有什么事情可以及时沟通。
时间不紧不凑，到了活动开展的当天，B机构共来了四位工作人员（包括培训老师），其中一位忙着负责发放宣传资料，其他的都只是观望，在我们工作人员善意提醒下，才开始负责后期的签到工作。
本以为这场活动双方可以圆满的结束，但是在最后，我发现少了前期的沟通和明确说明，还是会有一些漏洞，让人不是很满意。所以，也给我自己敲了一个警钟。下次，必须要做好以下工作：
第一，活动之前签订协议
因为前期的疏忽，没有将协议在活动开始前签订，导致后续的一些收尾工作很难进行。同时，没有一些条款的约束，一些不太合适的做法，对方也都做了。比如：正常的联办活动，一方提供场地，一方就可以提供师资费用。毕竟是联合举办，秉着合作共赢的原则，双方都有义务去完成某些事情，而不是一方付出，一方免费的冠名，接收成果。
第二、细节条款列明清楚
联办活动，尤其重要的，是细节的说明。可以列在协议当中，如一方负责拍摄，并将照片和视频共享，另一方负责新闻稿和评估报告的撰写等。如果一方只是为了自己的私利，或者想宣传某些东西，联办活动就没有太大的意义。
第三，要有气势
既然联办活动，双方的地位是平等的，不要降低自己的档次，一味按照对方的要求来。必须坚守的原则是一定要坚守的。还要站在服务对象的角度考虑，他们来参与是为了学习。
第四，情面这东西，需要看人
有些人，合作一次，你会想着第二次继续合作；但是有些人，合作一次，人品就显现出来了。是真的想与我们合作，还是想借着联办的目得，达到其他目的。遇到这种情况者，一定要适可而止。
当然，很感谢这次联办活动，教会了很多道理。如果靠同事的指导和一些经验分享，我可能会格外注意某些东西。但是不亲自尝试，有些工作依旧还会犯二次同样的错误，或者继续让对方成为主办方，我们成了协助人员。
这不是工作心得，而是工作教训，下次需要留点心。对得起付出努力的所有工作人员，对得起忠诚的服务对象。
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