01.忘我工作
选择自己感兴趣的工作,排除其他杂念,然后沉浸在工作中。
02.弄清优先次序
每天一早先写下当天的任务清单,标记好最重要且必须完成的三件作为“头等要务”,然后专注于做。
03.批量处理任务
除去“头等要务”之外,很多小事可以批量处理以节省时间。比如打电话、查邮件、文件整理等等。
04.减少网上耗时
一打开电脑,各种五花八门的信息,不知不觉耗去大量时间。建议:①限制上网时间。②如有必要,拔掉网线。③关闭微信以及朋友圈。
05.简化存档系统
不管是纸质文档还是电子文档,都遵循以下原则。
①整理之前先删减。②分门别类、按照日期整理归档。③存档要及时。
06.清理办公环境
干净整洁的办公环境既可以提高工作专注度,又可以让内心平静、身心愉悦。
利用收纳箱、文件夹、文件盒/柜等等进行分门别类的整理,让文件各就各位。
07.清理家居环境
干净整洁的家更易打扫也更有吸引力。如何清理?
①给每件东西指定位置,用完后归位。②定期清理杂物,学会断舍离。③抑制“想要太多”的欲望。④改变习惯。
08.学会说“不”
当每个人都对你有不同的要求时,要学会说“不”,减少承诺。因为许下太多承诺,会过度消耗我们的时间和精力。
09.如何拒绝
①意识到承诺带来的后果。②坦诚相待,告诉对方实情。③态度一定要坚定。④不用过意不去也不用担心,没你地球照样转。
10.简化生活小窍门
①想想什么最重要?②审视自己许下的承诺。③删减事项清单④给自己预留一些弹性时间/空间。⑤每次只做一件事。
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