2019年5月28日21:50:32
在上一课我为你介绍了如何选择适合自己的笔记工具，其实除了不知道选择什么样的工具，很多人面临的另外一个问题是：记的笔记太多、太杂，不知道怎么整理。
甚至可能有正在参加笔记术训练营的朋友，上了几天课之后，发现有更适合自己的笔记工具，下定决心要换，不知道以前记的笔记该怎么办。
这节课，我会为你讲解适合所有笔记术的整理方法，让你的笔记看起来清晰、整洁。
笔记庞杂，无法就两种情况：或者是记在了不同地方，不知道怎么合一起；或者，虽然是记在了同一地方记，但是记得太乱，不知道怎么整理。
我们先来解决“历史遗留问题”，告诉你如何把不同地方的笔记整理到一起，然后再讲在同一个地方记的笔记太乱，应该怎么整理。
一、如何整合不同地方的笔记
我们来看第一个问题，怎么把不同地方的笔记整理到一起。
我们先要弄清楚，这些“不同的地方”是什么地方？其实无非就两个：一个是不同的笔记软件，一个是纸质笔记本和线上笔记工具。
也就是说，我们要解决两个问题，如何把不同软件里的笔记整合到一起，和怎么把纸质笔记本上的内容弄到软件里。
我们先看看难度比较小的，怎么把纸质笔记电子化。
1.如何把手写笔记导入APP有一些习惯手记笔记的人，虽然享受纸质笔记本的质感，但也经常羡慕电子笔记的方便快捷。如果让他们换成用软件来记笔记，阻力之一可能就是，他们已经在笔记本上记了那么多，换成软件之后原来的可能就浪费了。所以，很多人都有把手写笔记导入笔记软件的需求，下面我们就来介绍两种方法。
方法一：图片标注
其实不用我多说，你也可以想到，把纸质笔记电子化的方法一定要拍照或者扫描，先把文字弄到线上的，这是绕不过去的一步。如果笔记量少还好，笔记量大的话就比较麻烦，但目前确实还没有什么更好的方法。
因为没有更省事的，我们按部就班的做就可以了。我们的关注点应该是，拍照或扫描之后该怎么办。
你要想一想，咱们为什么要把纸质笔记电子化？一是为了保存，二是为了以后查找方便，三是导入到软件之后，还可以对内容做标注或者改动。
这也是为什么把纸质笔记拍完照或扫描完之后，要把它存在软件里，不是存在电脑磁盘里。还记得在第一模块我们提过，印象笔记不仅可以搜索图片里印刷体文字，还能搜索手写的文字，这就解决了查找的问题。不仅如此，印象笔记还可以对图片进行标注。
首先，把图片或PDF用附件形式插入到笔记，然后点击右上角的“…”，选择“标注”。
用完之后，是不是觉得这个方法不够“高能”？我也觉得有一点，而且这个方法的缺点是，不能对内容进行修改，不管是删除文字，还是添加文字，都不行，只能在图片上标注。
而且，也不是所有的笔记软件都能搜索图片内的文字。所以，我们来看第二个方法。
方法二：OCR文字识别
OCR文字识别工具可以把图片或PDF直接转成文字，然后再把文字导入到软件。经历的过程，是先把纸质笔记拍照或扫描，变成图片或者是PDF的格式，再把里面的文字提出来，最后存到笔记软件里。
这样，就算你在用的软件没有这么强大的搜索功能，也没事了。因为你已经把它转成文字了，和你记在软件里的其他笔记没什么区别。
你可能会担心识别的准确程度。OCR能把文字准确识别出来吗？如果识别完有很多乱码或错别字，那岂不是白费事了。
不用担心，我自己试过一个叫做“图片文字识别”的微信小程序，准确度还是非常高的，会有少量错别字，但影响不大，而且是免费的。我还会用这个小程序去转纸质书上的内容，然后把文字存到印象笔记中。这样在写文章，需要引用书里原文的内容，直接复制粘贴就可以了！
这就是把纸质笔记电子化的两个方法，虽然方法都不难，但如果要把大量的纸质笔记导入到APP中还是需要一些时间的。
2.笔记APP之同互相时
除了把纸质笔记电子化，还会有人希望可以把这个软件上的笔记导到另一个笔记软件。按常理来说，这个操作要比把纸质笔记电子化容易得多。但现实就是如此残酷，软件之间的互相导入并没有容易太多。
因为各大软件之间存在竞争关系，互相之间的导入并不方便。
我们先从最“发好”的印象笔记开始讲，印象笔记可以把所有笔记批量导出成“.enex“格式的文件，这个格式的文件大多数的笔记软件都能识别，包括有道云笔记、为知笔记。
我们以印象笔记导出到有道云笔记来举例，我在文稿中放了操作步骤的截图，希望你可以照着图里面的步骤，亲自操作看看。
在印象笔记中选择“导出笔记”，导出格式为".enex"。
把印象笔记导出到为知笔记也是类似的做法。但是导入OneNote的做法不太一样，OneNote直接开发了一个官方导入程序，来导入印象笔记，可以在OneNote官网直接下载。
现在听起来是不是觉得操作很简单呢？但我告诉你，那是因为印象笔记比较厚道。像有道云笔记、为知笔记和OneNote都无法直接导出“.enex“格式的文件，也就导致了，从印象笔记导出容易，但从其他笔记软件导入到印象笔记都难如登天，而且有道、为知和OneNote之间也是无法互相导入笔记的。
为知笔记还专门开发了一个导入插件，用来导入有道云笔记，但抵挡不住有道的屏蔽，这个插件导入3.9版本之后的有道云笔记就会经常出问题。
那怎么办呢？只能用笨办法，先把笔记导出成PDF或者是word，然后再导入到相应的软件。但是这样做，就为后续的编辑带来了很多麻烦，所以还是回到我们在上节课就强调过的，不要随便换笔记APP。所以，如果你刚开始接触笔记术，最好先用印象笔记，因为由印象笔记换到其他笔记的成本最低。
上面我们讲的这些，就是把记在不同地方的笔记整合在一起的方法，但这只是笔记整理的一方面，很多人遇到的问题还是怎么把记在同一个地方的笔记整理清楚。下面我们就来讲一下这个问题。
二、如何轻松整理你的笔记
其实我们在第一模块讲印象笔记时就已经提到了，为笔记进行编号。
编号是笔记整理的一个关键。很多人在笔记整理上，比较容易陷入的误区是，先记再整理，或是把笔记体系弄得特别复杂。这样做会有什么问题呢？如果先记再整理，把笔记从这个文件夹移到另一个文件夹，估计你没弄几个就崩溃了。
我遇到过一个同学，他的笔记分类特别细，而且还会在每个文件夹后面标上星号，代表重要程度。一颗星代表不重要，两颗星代表比较重要，三颗星代表重要，四颗星代表很重要，五颗星代表非常重要。每次记笔记，他都要考虑半天，该把笔记放到哪个文件夹，最后连自己都弄混了。
那笔记应该怎么办呢？应该为笔记建立一个简单、有效的整理体系。这个体系需要包含三个关键词：层级、序号、标记。
关于序号，要注意的是，编序号不是在前面加个1、2、3就得了，让笔记显得更清晰，它背后还有更深层的目的一一为笔记分层级。像我之前在文稿里面放的图片，对于文件夹的，序号有三位数，每一位数代表了一个层级，一共三个层级。
第一层级用：100、200、300……到第二层级，第一位数字不变,用第二位数字编号，比如100下面有：110、120、130…200下面有210、220、230……到第三层级，第一位和第二位数字不变，用第三位数字编号，比如110下面有111、112、113，210下面有211、212、213…
笔记整理图片
层级编号
那具体应该如何用这种三位数的编号方法，去给笔记分层呢？我在文稿放了一张印象笔记分类的截图，你可以点开看一下。
比如说，我们把印象笔记分成三个大层级，100是工作，200是学习，300是生活。在200这个层级下，又分成了10个部门，210是阅读，220是写作等等。我在210阅读这部分的层级下，又分了6个笔记本，比如说211是读什么书、212是读书方法、213是全文书库，等等。再往下，211里面就是具体的单篇笔记了。我做了张层次结构图，你可以点击文稿查看。
细心的同学，可能会发现，印象笔记其实只能把笔记分成笔记本组、笔记本、单篇笔记，这三个层级。你听到这，你可能一阵狂晕，心想这是什么鬼？那第四个层级是哪来的？
我在做笔记的时候，发现光是用印象笔记这三个层级明显不够用，所以我又人为地添加了几个像100、200、300这样的笔记本组，人为地给笔记做了区隔。
现在，市面上大部分的笔记软件，都至少可以把笔记分到三个层级。都可以按照我上面讲的方法去编序号。这样一来，如果你在搜索时怎么搜也搜不到，手动去找的话，也不会盲目，可以节省很多时间。
在这次的《笔记术》训练营里，有很多还在读书，或者是准备考试的朋友。他们还很关心一个问题，就是记了那么多笔记之后，该如何复习？
我们知道，学习上也是有二八法则的，需要花更多的精力在重点内容的学习上。那就需要我们在记笔记的时候，给笔记增加一个有关“重要性”的维度。
可以用给笔记打标签，标记颜色，或者是自己再笔记内，设置一些像“重点”这类的关键词。不管是用什么方法，只要是能让自己很容易找到就可以了。
我在文稿中放了一幅截图，是我从kindle导出的读书笔记。我会把每一条都按我的感兴趣程度表上不同的颜色。按照彩虹的赤橙黄绿青蓝紫颜色排列，越红的颜色我越感兴趣。回头再来复习的时候，也会着重看。
三、总结
讲完今天的主要内容，我们来简单总结一下。这节课主要讲了怎么整理笔记，主要分两个层面：一个是如何把在不同地方的笔记整合到一起，另一个，是怎么把同一个工具里的笔记整理的更清晰、易查找。
把不同地方的笔记整合到一起有两种情况：一种是把纸质笔记电子化，经过拍照或扫描，导入到软件中，再进行编辑，或者是用OCR文字识别工具把照片或PDF内容转成文字；另外一种情况是软件之间的互相导入。印象笔记几乎可以导出到任何一款笔记软件中，但其他的软件很难导入到印象笔记，它们之间的互相导入也很困难，只能先导出为PDF等格式的文件，再做处理。
想要笔记清晰、易查找，需要给自己设计一个简单实用的整理体系。在课程里，我们讲了用三位数编号，给笔记做分类的方法。如果是有复习的需求，还可以给自己的笔记划重点，标重要程度。
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