《搞定 ，无压工作的艺术》

2019年8月10日

《搞定 ，无压工作的艺术》

给脑袋清零，一地鸡毛的琐碎压力，日积月累也会让大脑负荷超重 ，越来越迟钝加重情绪的紧张感 ，使大脑无法轻松地集中、专注、发挥最大的创造力于最重要的需要思考的事情上 。

别小瞧一地鸡毛的细微小事 ，别低估一天脑袋承装的想法考虑的事的量之多，也别高估大脑的存储能力和记忆能力的超常发挥和常年稳定水平地表现 。

怎么做？GTD

横向管理：收集——处理 ，决定下一步行动——组织整理——回顾 ，确定下一步行动方案——行动 。

纵向管理：对每一个具体的主体和项目进行的思考 。

应对这种情形：即便着眼于大目标 ，企图全部时间和精力专注于最重要的事情上 ，但是随时跳出来的领导任务安排、客户着急咨询电话、临时需要急需解决的小问题 、朋友微信你的感情联络、还有生活中的吃饭睡觉打豆豆，都打断了你的专心致志唯一最重要目标的行动 ，可是又不能不去做 ，怎么办才能既处理了小事 ，又使最重要的事情得到全部精力的投入呢？让我们在高效和放松之间灵活转化 ，像鲁迅先生说的 ，学的时候学得投入 ，玩得时候玩得痛快呢？

一个事情的预期结果是什么、下一步该怎么做的具体行动是什么、预期结果和下一步行动的提示信息是否存在了可以依赖的系统里——只要翻开这个系统 ，所有需要做的事情都会标注其中 ，一个也没有遗漏 ，而且到点就会提醒我？如果没有，这件事就会成为萦绕脑袋嗡嗡叫的苍蝇 ，让脑袋不胜其烦 ，精力被消耗掉 。

把苍蝇吸引到一个地方 、集中用药、一网打尽。

收集阶段：归拢材料 。预留准备收的时间：6——8小时的周末不被打搅；自己的工作区 。收集的对象——一切 ，工作中的生活中的准备做的将来想做的接下来重点做的未做完的不知道怎么下手做的、、、、、总之就是不给大脑留一片鸡毛 。收集的工具——少而精 ，或印象笔记或有道笔记或随身的手帐本——一定要完全信赖你的工具 ，并确保所有的大小事都第一时间投放在了这里 ，绝对只要翻开就能找到 ，不要给大脑一丝不放心的机会 。开始收集——可以尝试区域雷达搜索法 ，比如卧室的床上（该洗被单啦）橱柜里 （该把衣服打包捐掉啦、购买个真空压缩袋来保存过季衣物啦、该买新衣服啦等），然后书房的书桌（需要看的书、需要处理的案件等等），然后厨房（购买水果和蔬菜、怎么安排早餐、、），然后办公区 （未完成的任务是什么），然后再对脑子里注意都得事情进行搜索 （亲人生日的礼物和谁谁约吃饭的、、、、）。注意点：收集 ，不是开始整理 ，别用整理打乱了收集的专一度和重要性：给大脑一个完全的释放机会 。

问题：每天浏览到的比较好的资料或者新想法 ，能否随时扔进这个收集箱里 ，这样的话 ，周末集中收集时 ，就能清闲很多？

处理阶段：清空工作篮 。——识别收集到的每一样东西 ，识别每一样东西到底是什么？识别它意味着什么样的结果？识别接下来怎么采取行动？采取什么样的行动？

着重提醒的三个前提原则：无论轻重缓急 ，按从头到尾的顺序来；一个一个来，拒绝并行处理；绝不再次放回工作篮 ，绝不重复处理 。

识别一：垃圾——丢

识别二类：待酝酿的事 ，可能将来需要 ，也可能不需要 。——放在备忘录里或具有提醒功能的日程日历里 ——比如下周四上午九点去法院交材料、下月几号过生日送祝福。

识别三类：参考资料 ，每天都遇到的当时觉得会对将来或现在有好处的 。——丢、或者保存。但是保存的话 ，最好有一个完整、条例清晰的系统 ，比如 ，健康类、美妆类、衣服图片类、摄影类、劳动纠纷类、债权转让类、时间管理类、人物励志类、、、、在印象笔记里或者复制粘贴在一个个的word里 。

识别四类：需要采取行动的事情 。不是那种模糊的行动而是具体实实在在可以操作的行动 。比如 ，开会是模糊的 ，给王总打电话预约开会时间 ，给酒店打电话预约会议室的大小和时间和费用 ，给自己收集和整理开会需要讲明的工作总结——又具体可以分割的行动是：每个人收集问题、去图书馆找类似的书看上面提出的问题、联想工作中遇到的问题、对问题初步整理成一个有逻辑的系统、汇总问题后向师傅请教是否对问题进行补充或删减、、、、提醒：具体行动步骤中两分钟就能完成的，立马完成；两分钟完不成 ，是否能交给更有经验更适合的人来拜托或吩咐下去；不是两分钟就能完成的且只能自己做的，就放在随时可以提醒自己的项目清单里 ，每天看 ，每天都在为完成清单而前进 。

总结 ，目前为止 ，需要四个东西——备忘录或日程日历、参考资料存放系统分类系统、不能忘的项目清单、下一步行动清单 。

总结 ，处理过程中 ，完成了什么：众多的时候分钟小事物给很快消耗掉浏了 。

问题：项目清单和下一步行动清单 ，有何不同？