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企业管理咨询行业的方法技巧,携带辅助工具的原则

企业管理咨询行业的方法技巧,携带辅助工具的原则

作者: 感性的咨询家 | 来源:发表于2017-04-08 08:23 被阅读60次

高效的数据收集者,会收集信息和数据之前习惯性地带上一些研究工具,使收集信息的工作更加顺利和有效。

一是笔记本电脑。之所以选用笔记本电脑是因为在互联网时代,人们更倾向于用电脑办公,收集资料也是如此。相对于台式电脑,笔记本电脑具有便携和加密性强的特点,有利于客户的信息保护。

二是钢笔。相对于笔记本电脑,管理咨询顾问们对钢笔的要求要挑剔的多。钢笔在收集信息的过程中主要用来进行一些关键信息的记录和摘抄,有时在收集信息的过程中,管理咨询顾问们会将复杂烦琐的信息进行分类,使之条理化,以便后期分析。

三是笔记本。笔记本可以使自己在收集信息中获得的启示或结论得以保留。重要的是如何能够帮助自己将对解决问题最有用的信息记录下来。

在记笔记的同时,用目标细分法展开框架性的思考,对获取创造性成果的论据加以整理;

还可以在进行收集信息的过程中的访谈时,一边倾听对方说话,一边做笔记,讲事实与意见分为两段记录。

同时,还可以将自己的疑问记录在笔记本上,进行更深层次的数据采集。

一定工具的辅助会使数据收集工作变得简单且高效,但要注意坚持一个携带工具的原则——尽量简单,无论是收集数据时携带的工具还是储存的信息都应尽量做到简单。

过于繁杂的工具不仅不会提高数据收集工作的效率,还会变成影响工作效率的累赘。原因在于过多的辅助工具反而会影响思维的清晰,还会在需要毫不犹豫地做出判断时,使个人的判断力降低,变得犹豫不决。

最后,信息和数据收集者,在收集信息过程中,尽量使用高质量的工作辅助工具,采纳优良信息。

原因在于高质量的工具和信息一方面有利于工作的完成;另一方面,高质量和具备正能量的物品原本拥有一种很强大的存在感,使用这样的产品有利于营造一种自我提升的环境。

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