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一、认识EXCEL
- "EXCEL"是“EXCELLENT”的缩写。中文含义是“超越”。
- EXCEL的核心是用简单的方法解决复杂的问题。
- 如同：“简单是极致的复杂——达芬奇”的话。
- 简单来说：Excel仅由3个表格组成，即参数表、明细表、汇总表。
- 参数表需要事先设置或者导入，明细表需要手工录入并引用参数表，而汇总表是根据明细表加工得到的。
- Excel操作七步走：开始——获取——规范——计算——分析——转化——输出
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二、建立Excel的知识体系
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首先明白Excel的层次，知道Excel高手的进阶之路，明白怎样去提升自己。
- 第一层是懂得基础操作，例如快捷键的应用，文档加密，数据筛选，数据排序，文档打印，数据分列，条件格式，数据有效性等，这是由认知到熟悉再结合案例应用的过程
- 第二层是懂得高级应用，明白数据关系，例如常用函数的应用，必要的Excel操作，运算函数，数据透视，数组。统计学知识和函数，常用图标动态图表，单元格内可视化，图表的创意，这是由处理到分析再到可视化的过程
- 第三层是能够系统应用，能够输入再处理然后输出，能够解决复杂的问题，并且能够开发小工具。
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然后要明白Excel的原则
- 1.规范化
- 1、不要把不同类型的信息放一个单元格
- 2、不要合并单元格,不要有空行
- 3、不要用错误的日期格式
- 2.自动化
- 例如：利用VLOOKUP函数查找
- =VLOOKUP(找什么，在哪找，找到后返回第几列，精确还是模糊查找)
- 3.可视化
- 图表（条件格式、组合图表显示等）
- 4.函数化
- 例：利用SUM函数快速多表汇总
- 1.规范化
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熟悉常用的51个函数
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三、基础知识
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首先认识Excel工作表结构
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上半部分：菜单栏、工具栏、名称框、快速访问工具栏、编辑栏
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下半部分：工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例
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然后能够熟练运用各个功能
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四、熟练掌握EXCEL文件操作
- 常用快捷键
- 快速新建Excel文件 Ctrl+N
- 展开功能区 Ctrl+F1
- 切换Excel文件 Alt+Tab
- 打开文件 Ctrl+O
- 自定义缩放 Ctrl+滚轮
- 复制 Ctrl+C
- 粘贴 Ctrl+V
- 保存 Ctrl+S
- 另存为 F12
- 快速锁屏 Win+L
- 快速转到桌面 Win+D
- 快速关闭Excel文件 Ctrl+W
- 常用快捷键
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五、养成良好的EXCEL习惯
- 良好的保存习惯：分类归档整理保存好文件
- 因为文件放在桌面极其不安全，要存储在D盘或E盘中，不要放在C盘
- 归档整理好，文件存储在不同文件夹中，容易查找，提高工作效率
- 良好的保存习惯还可以积累工作内容，养成好的工作习惯和高效率
- 常用快捷键
- 熟练掌握常用的快捷键，要做的手随心动
- 自动化
- 自动化=懒，事先设置好公式、条件、格式等，提高效率，节省时间
- 常保存
- 养成下意识运用Ctrl+S的习惯，编辑后及时保存，避免突发情况导致文件丢失
- 常备份
- 有意识的去备份修改或增加多次的文件，每次修改后都备份一稿，并且备份在其他盘或网盘中
- 多检查
- 发给领导签多设置几种公式去校验
- 或者发给自己再检查一遍（有条件的可以发给同事，让同事帮忙检查）
- 良好的保存习惯：分类归档整理保存好文件
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