认识数据透视表

越是碎片化时代，越是要进行系统化学习。休假第二天，完全放松，但不能放弃学习。今天看到这样一段话，深入人心，这世界上没有一个人，一件事会留在原地等你，唯有你去争取，去努力。储君老师带来的是《认识数据透视表及数据透视布局和美化》两个课程，原本在期待中的函数，居然没有，意味着烧脑的函数时代暂时告一段落，那我们开始下一段的奇妙旅程吧。

认识数据透视表

数据透视表是什么呢？可以说数据透视表是一个EXCEL数据透视引擎工具，它可以把我们的EXCEL数据清单，数据库，文本清单，其他数据型文件进行转换，转换成数据透视表，数据透视图。数据透视表还有以下特点:

1.简单易操作 没有使用过的人，只要一两分钟就能上手，非常容易。

2.和用户交互性强

3.扩展性强

4.数据透视表需要系统的学习

图片来源于职场大学

数据透视表的基本用法，当我们要对一个明细表数据进行一些数据的汇总时，如果是用函数，数据多的话会很反应很慢。那么我们用数据透视表的话，只需要一两分钟就可以了。选中明细表中任意单元格，在工具栏点击插入数据透视表，确定生成了，在数据透视表的选项中显示选择经典布局，就可以任意拖动我们想要的字段。会做数据透视表了，那我们了解数据透视表中的结构吗？数据透视表是由筛选字段，列字段，行字段，数值区域组成。

养成良好的数据处理习惯（习惯决定成败）

数据处理要避免的问题:

1.空字段

2.相同字段

3.合并单元格

4.空行

5.文本型数字

面对这些问题处理的方案:

1.空字段填充完整

2.相同字段添加序号

3.取消合并批量填充

4.批量删除空行

5.批量转化数字

做数据透视表前一定要规范整理好数据，才能有一个处理习惯。

创建一个新的数据透视表，轻松实现多角度分析。

在良好的数据整理完善后，我们插入数据透视表，创建好一个新的数据透视表后，选择显示经典布局，拖动字段，那么传统的数据透视表就出现了。接下来对数据透视表进行布局和美化。在数据透视表中对汇总的字段，建议不要进行合并单元格，可以用报表设计的重复标签来进行美化，如果想对金额进行降序排序，可以在字段中选择降序排列。但只针对金额进行排序，不针对地区。接下来对报表进行表格边框颜色的填充，就好了。

每天学习一点点，每天进步一点点！