在我们职场生涯中的许多重要拐点，都有它的陪伴。无论是转正分享，还是述职演讲，抑或是工作汇报或项目提案，PPT都起到了不可或缺的作用。
这些出现PPT的场景虽然不多，但对我们的职场发展的影响是巨大的——因为这决定了我们是去是留，是升是降，是成功还是失败。
所以，可以这么说：PPT是职场人必备工具，帮你抓住每一次职场机会。
但是PPT的学习不是一蹴而就的，需要我们长期的积累沉淀才能达到高水平的制作，这就需要我们提高逻辑能力和设计能力，而逻辑能力是不可能在短时间内实现的，因此我们需要在设计能力上下功夫，才能在短时间内提高我们的PPT制作水平。
PPT的设计能力主要体现在三个方面：风格、排版和模板。
当我们掌握了设计风格，我们的PPT至少在整体上是简洁耐看的；当我们掌握了设计排版，我们在PPT的内容布局上就能做到主次分明。简言之：风格好，让人想要看；排版好，让人更好地看。而当我们掌握了设计模板，就能在较短时间内完成一份高颜值的PPT。
一、PPT设计风格
PPT设计风格的决定因素有：配色、字体和图片。所以，只要做好这三者，那么就能给PPT确定一个还不错的风格。
1、配色
PPT的配色主要是底色和主色
2、图片
相对文字为主Word而言，PPT有一个明显的特征：图文结合。所以，图片的风格很大程度上决定了PPT的风格。而PPT中因图片坏了风格主要有两种情况：一是图片质量不高，导致PPT的风格较low；二是图片风格不一致，PPT也形不成统一的风格。
解决这两个问题的方案是：好的图片+图片处理，好的图片：去高质量图片 网站找；图片处理：重新着色、蒙版、裁剪等。
3、字体
万能搭配字体：英文（Arial）、中文（微软雅黑）
二、PPT设计排版
PPT排版篇分基础板式、高阶排版、设计原则三个部分，需要我们从基础版式中学会排版意识，在高阶排版中掌握排版方法，用设计原则处理好排版细节。
1、如果我们看的PPT足够多，就会发现：大多数PPT，在排版上都可以归类为3种基础版式：上下型、左右型、居中型。
2、高阶排版分三步：分析信息优先级，设计阅读路径，选用板式模板。分析信息优先级，才能管理好读者的注意力；设计阅读路径，读者才能准确捕捉关键信息；而调整呈现细节，则保证了PPT的细节质量。
PS：设计阅读路径时，要遵循人们的阅读习惯，即从上到下，从左至右。
3、虽然每个人的审美都不一样，但在概率学上，人类认为“美”的事物是有规律的。譬如，我们都更喜欢整齐的排列、对称的布局、风景中的某个亮点等等。
正因如此，美的规律，才能被总结、被传播、被学习。而只要掌握了这些规律，我们不仅可以更好地审美，甚至也能生产美。
而设计中美的规律，被《写给大家看的设计书》的作者Robin Williams总结成4个设计原则。我们要做的，就是了解这些原则，并用来处理PPT的细节。
这4个原则分别是：亲密性、对齐、重复和对比。
三、PPT模板
1、匹配模板
当我们在谈匹配模板的时候，更确切地说，是在谈模板的风格要匹配PPT的背景。
这里所说的“背景”，指的是演讲者在实际展示PPT时的背景，包括展示所处的环境、PPT的内容主题、演讲者的社会背景、观众的数目和背景等。
我们在找模板时，一般会按分类来找，如总结汇报、论文答辩、培训课件等。而每一个分类下的模板，都有许多不同的风格。
在模板网站上，风格的分类一般有：商务风、简约风、扁平化、微立体、低多边形、欧美风、卡通风等。除了上面较为严谨的分类外，风格也可粗略地分为大气、清新、活泼等。更泛一点，风格可说是PPT给我们带来的一种感觉。
2、智能模板
一个结构相对完整的PPT都包含哪些方面？
封面页和结尾：如一本书的封面和封底，封面开题，结尾致谢；目录页：告诉观众PPT有几个要点，如书的目录，纵览全局；转场页：帮助观众顺利转移注意力，专注下一个要点；内容页：其他页面好比PPT的骨架，而内容页是血肉。
智能模板=主题模板+板式模板。
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