时间,是这个世界上最宝贵的资源。它悄悄地溜走,从指缝间,从眼睛前,从脚旁边,悄悄地,无声无息。我们总感觉时间不够用,总感觉事情太多,总感觉今日复今日,今日不复返,时间无情地消逝,你,我,他,一天天老去,蓦然回首,我们的时间去哪了?
忙,盲,茫……
这是很多人的真实写照。你是否也遇到这个问题?你的时间去哪了?
在焦虑中、忙碌中, 我们需要冷静思考,需要梳理时间,我们需要极简生活,简约而不简单,这是一种生活态度。
那么,这么多的时间管理书籍中,我们需要什么工具?如何管理自己的时间?我们是否需要重新找到方法?
是的,今天我们一起来学习《极简时间》这本书,我们选择了其中一个比较核心的片段,这个片段详细系统地介绍了极简时间的管理工具,这本书的作者是德国的洛塔尔·赛韦特,他是德国最知名的时间管理专家,CSP认证演说家,作者在这本书中告诉我们极简时间管理是从人性层面、肯定和尊重人的性格差异,通过对行动型、思想型、管理型、精确型四类人员的不同属性来构建自己的时间管理系统。
《极简时间》拆书课和我们常见的时间管理思想不同,《极简时间》强调时间管理的思想是“越少越好!”很多时候,我们的问题并不是因为真的那么忙碌造成了时间的不够用,其实,真实的原因在于,我们可能做了很多无意义的、多余的事情,这些事情,占据了我们生活,带来了困惑和忙乱,所以,我们必须要深刻地去思考,我们必须改变思想,改变意识,敢于对些无意义的、多余的事情说“不”。极简时间的思想并不代表节省时间或者工作全部被填满,而是让我们要深入思考事件的意义与价值,学会评估时间,提高自己的生活质量并同时拥有出色的工作结果。
德国的波鸿鲁尔大学的社会学家纳迪娜曾对德国人的时间概念进行过调查,她得出的结论非常有意思:
——80%的人对于自己的时间分配并不满意。
为什么会这样呢?
你可能会觉得奇怪。而实际上,我们在不知不觉中让自己陷入了时间的管理误区,我们让自己时刻处于紧张忙碌的状态,让自己处于一种沉重的事务负担压力之下。因此,结束时间利用的误区,“简化”或许会带给你不一样的生活体验。
回想一下,我们是不是这样的生活?——发生的事情越多、人体活动越快、时间越紧迫。实际上,因为我们陷入了时间利用的误区:
时间误区之一:没有时间。
时间误区之二:越快越好。
时间误区之三:谁做得多,谁就会成功。
时间误区之四:互联网能够真正节省时间。
时间误区之五:同时处理多个任务可以节省时间。
时间误区之六:休息是多余的。
时间误区之七:磨蹭就代表懒惰。
当我们了解了这些时间利用的误区后,我们应该反思时间利用的错误,并找到方法,摆脱无效或者低效的忙碌,把时间当成自己真正的朋友,一位能够提供帮助,能让自己变得更好、更轻松工作和生活的朋友!
那么具体我们应该怎么做呢?下面我们来看看作者的建议。
极简时间的工具
极简时间的工具将极大地提升你的工作效率,为你实现梦想创造条件。
接下来我们将进入“极简时间之旅”的第三站,认识极简时间的工具。这些工具可以帮助你卸下沉重的时间负担,让你摆脱令你感到厌倦的、无意义的任务,消除阻挡你实现目标和梦想的
杂事。使用极简时间的工具可以让你生活得更轻松,让你的热气球飞得更高,让你前行的道路更加清晰。制订计划,把工作按照优先级进行排序,然后分配任务,在现代的信息丛林中开启一条思路清晰的道路,建立时间管理的秩序:你要利用极简时间的工具有步骤地赢得自己的时间。如果坚持贯彻各种方法和技巧,那么你的生活和工作将很快变得更高效和轻松,你将不会再被日常事务拖累,你将始终看到那些对自己真正重要的事情。
极简时间的工具1:优先原则
极简时间的工具2:正确地制订计划
极简时间的工具3:授权
极简时间的工具4:切断信息的干扰
极简时间的工具5:建立秩序。
《极简时间》通过这个片段告诉我们一个时间管理的新工具,作者把它称之为极简时间的管理工具。这个工具是实现极简时间管理的重要方法和手段,它可以帮助我们对时间进行更好地管理,让我们的生活变得更轻松,摆脱沉重的负担,前进更加有动力。如果我们不这么做的话,我们有可能会被日常事务拖累,找不到真正对我们重要的事情,疲于奔命,每天都生活在无效的忙碌中。
林语堂说,生活中的哲理,是放弃不重要的东西。很长时间人们都在忙着做各种各样的事情,工作、生活、学习,每天过的疲劳而且低效。极简时间的工具,是基于科学的时间管理策略,少一点却要更好一点,梳理优先顺序,调整计划,并通过极简时间的管理工具把我们从不必要的负担中解放出来,为实现自己的目标和愿望打下基础。所以,学习极简时间,并通过对极管理时间的五大工具进行学习,将帮助我们有效的提升效率,为找对方向实现梦想创造条件。
那么我们应该怎样来应用极简时间的五大工具呢?
1:把你的事务尽可能地全部列出来,并应用轻重缓急四象限图确定出优先顺序。
2:对罗列出来的事务进行计划,计划需要尽可能地简单,这才是正确地制订计划
3:正确地授权包括:授权哪些任务、交给谁、为什么这么考虑、怎么授权、什么时候授权。
4:对时间分配进行取舍,并切断信息的干扰。
5:根据任务的重要性建立先后秩序。
此片段的方法适用于希望从繁重的事务中找到时间重点并对时间进行管理的人。
让我们来看看拆书家的故事吧!
2019年4月,拆书家泉水抢了四本书:《极简时间》《练达》《学会提问》《三维表达术》。结果把自己忙得头晕眼花,然后,是被任务堆积,感觉力不从心。这种情况是不是感觉非常熟悉?
我们很多时候总是喜欢把自己的时间塞的满满的,却没有想过对这些任务进行妥善的管理,忙与乱充斥着我们的生活,而且自己也累得苦不堪言。所以,实际上,拆书家泉水应该这样做:
1:把工作、生活、拆书的事务尽可能地全部列出来,并应用轻重缓急四象限图确定出优先顺序,以拆书为例,最先要完成的任务是《三维表达术》,因为拆书家已经在线上拆过了,并且也有100多个爱好者收听,所以,实际上,我可以先交实录了,而且当实录递交后,在拆书家本人的百度百家号的反响还挺好的,一天时间内,阅读量就已经超过了300多人次。然后,按时间顺序依次安排极简时间、练达二本书,最后来拆学会提问。
2:对罗列出来的事务进行计划,计划需要尽可能地简单,这才是正确地制订计划。比如说四月份的拆书计划:三维——线上,极简、练达5月的第一周线下,学会提问5月的最后一周。
3:正确地授权包括:授权哪些任务、交给谁、为什么这么考虑、怎么授权、什么时候授权。在这个拆书任务中,学会提问是最难的,所以,文案要请小楼来写,磨课必须自己参加,所以,这些都要做好相关安排。
4:对时间分配进行取舍,并切断信息的干扰。每天晚上抽二小时阅读书籍,并且把手机和微信关掉,认真阅读和撰写预备表。
5:根据任务的重要性建立先后秩序。任务的重要性:阅读理解,然后,挑选片段,然后,准备预备表,最后现场拆书。
圣人甘地曾经说过:世界能满足每个人的是需求,而不是贪婪。所以,我们要学习极简时间的管理思想,我们需要找开生活的新篇章,在全新的生活中,让我们的每一天都变得简单、更轻松,并以简单的视角去发现我们的新目标!
少一点,却要更好一点!
应用极简时间的管理原则,再配套极简时间的管理工具,应对时间管理的不同类型人员,结合不同类型人员特点运用时间管理的方法和技巧,分清轻重缓急,高效地制订,进行任务和项目的授权,为自己赢取更多的自由时间,这是我们过上简单生活的前提!
所以,我们还要思考:对我们而言,什么是最重要的,今后应该怎么做?我们一起出发,学以致用,将之应用到我们的工作和生活中吧!比如说,拆书家泉水,她将在下周应用《极简时间》这本的方法来完成汉语教学的项目计划。她会怎么做呢?她根据极简时间管理工具设计了五大行动步骤:
一、把汉语教学的项目的相关事务尽可能地全部列出来,并应用轻重缓急四象限图确定出优先顺序。
二、对汉语教学项目中所有罗列出来的事务进行计划,计划需要尽可能地简单,这才是正确地制订计划
三、正确地授权包括:项目中有哪些任务要进行授权,分别由哪些项目成员担任,为什么这么考虑、怎么授权、什么时候授权。
四、对时间分配进行取舍,并切断信息的干扰。
五、根据任务的重要性建立先后秩序。
相信自己,马上行动!利用简化时间的最佳方法去解决下一个任务吧!让我们应用极简时间管理,轻松享有对一切任务不再拖延的状态,留出更多的时间感受生活的美好吧!
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