如何提升工作效率,是每一个职场人都非常关心的问题。总感觉自己忙忙碌碌一整天,却没有多少工作成果。有时候自己不满意,领导也不满意,距离升职加薪遥遥无期。新的一年开始了,是时候让我们重新思考一下,如何才能提升工作效率。以下这五点建议给大家提供一点参考。
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确立清晰的目标
效率的前提条件是要有一个清晰和准确的目标。南辕北辙的故事我们都知道。目标正确,我们的效率才会有的放矢。如果目标偏离了,越有效率,我们距离目标就会越远。做正确的事,比能做成事更重要。目标能够帮助我们知道,什么是需要我们去做的正确的事。
每到年尾年初,我们应该设立新的未来三年目标,一年目标,再分解到月目标,周目标甚至于日目标。在整体上有个框架,让我们知道每一天应该做哪些事情,什么对我们来说是最有价值的事,什么是对公司最有价值的事。有了目标才有下一步执行的策略和方法。有了目标也会增加我们做事情的紧迫感。一件事情已经到了不得不完成的时候,会减少拖延,增加压力,从而有效提升效率。
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应用80/20法则
二八法则又叫巴莱多定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。这个法则告诉我们,在任何一种事物中,最重要的只占其中一小部分,约占20%,其余80%的多数却是次要的。二八法则告诉我们,做事情、看问题都要抓住关键点。抓住关键点,才有事半功倍的效果。职场中应用二八法则的地方更多,80%的资源是掌握在20%的员工和领导手中的。对公司贡献最大的也是这20%的员工和领导。
成功的职场人士都要善于应用二八法则。我们不仅要获得公司那关键的20%的人(包括老板和上司)对我们的认可,要向公司领导展现出我们最擅长的那20%的业务技能,与关键的20%的同事处理好人际关系,做好每一个重要任务的20%的最精华的部分。对于那些不是很重要很关键的80%的工作,不能产生较大价值的工作,我们应该适当减少精力输入,学会委托他人处理。释放更多的精力来处理更重要的事情。
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做好准备工作
当遇到比较棘手的高难度的问题时,我们先对工作本身做一个任务。不要一上来就开始做,到找资料的时候就可能会被打断。打断是效率的杀手。做好准备,一旦开始一项任务就可以顺畅地做下去,而不要总是停下来。准备好工作需要的资料、文档,以及可以配合你的人。把工作分解成一个个小目标,按步骤执行。
准备一个好的工作环境对提升效率也很有帮助。你看职场上效率很高的那些人,他们的办公桌往往都又整洁又干净。整齐的环境有助于集中注意力,心情愉悦,更加专注地处理手上的事情。同样当你的工作无法进展的时候,遇到了瓶颈期的时候,你也可以适当的停下来清理一下办公桌,整理办公的环境。让整齐的办公桌,有条理的资料夹、电脑资料,成为效率工作的辅助。
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一次只做一件事情
总有一些工作达人对你说,我们可以一次同时处理几件事,但是人的大脑机制只能一次处理一件事。专注才能提升效率,将注意力集中在专一的目标上,全身心的投入,并积极地希望它能够成功,这样心里才不会感到筋疲力尽,才能更精力充沛地致力于自己的工作,最终取得好的结果。不要试图同时做两件事,除非其中一件事并不是很重要。同时追两只兔子等于什么也没有。
职场上的事务不怕多,只怕乱,只有把有限的精力集中在最有价值的部分,才能从容不迫,稳中求胜。
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适度休息
人不是机器,不可能一直保持专注、高效。可能在一段时间内,你可以保证百分之百的高效,非常的有效率,但这样的情况不可能永远维持,如果你不懂得休息,太过于苛求,压力过大会导致你的精力磨损过大。即使是机器也需要休息,也需要维护和保养,它也做不到长时间无间断运转。
提升效率,并不是让我们无休无止地完成更多的工作。提升效率的目标是让我们有更多的时间能够应对自己的需求。预留更多的时间给更重要的人和事。适时的间断、休息,劳逸结合,释放压力缓解心情,对下一步提升效率会更有帮助。
2019年来了,希望这五点提升效率的方法能够帮助我们,更加从容不迫地应对职场。
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