人们不清除脑子里的杂草,就容易被它们的草尖刺到。
是的,无论工作还是生活中都有各种各样的琐事,然而很多人都没办法好好处理,时刻拖延着,不到最后一刻不完成任务,导致在这个过程当中显得很焦虑不安,总是会想着我还有没做完的事情但是迟迟不肯行动。
捕捉是实现掌控的第一个阶段,它让人产生一种积极参与社会活动的感觉。它的原则是搞清楚眼前的实际状况,把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来。它划定了运动场的范围,这样你参加比赛时就可以做到心中有数,知道四周的边界在哪里。
因为人的大脑是记录不了太多东西的,一旦事情很多,就容易遗忘,遗忘了就做不了了,这就形成了一个死循环。如果我们能过够把各项事情都进展顺利,那一切都理所当然了,可是生活总会遇到些许麻烦需要我们去处理。当你觉得有点儿心神不宁时,首先要做的就是搞清楚什么让你不安。如果你思绪混乱,那么,必须清楚让你心情平静不下来的所有可能的原因。
自我大脑清扫(最基本,最彻底)
不问原因,找出生活和工作中需要改变,需要考虑的所有事情,在指定的地方给它们创建一个临时搁置点,列出清单也可以。
把所有占据大脑的事情用清单记录下来,回头再看有哪些要做的,事后处理就简单多了。
为了捕捉心事,我们还提供了一份“未完成事务提示清单”用来核对工作和生活中引起我们注意的诸多日常事务。
更细微的材料
现实生活中存在大量显而易见的尚未完成的事务,不是那么容易挖掘出来。
1万英尺-当前的项目
许多事务是一目了然的,然而很多心事是这个词语无法捕捉到的,所以要更加明确它,把它们条理化,纳入“大脑延伸”系统及其重要。在这个层面上,最难客观把握的是那些你觉得它是“问题”却没把它当作“一件事”的情况。
2万英尺-关注和责任范围捕捉
这个层面往往包括内心深处数不清的操心事,你想确定是哪些事引起你的注意,它们却不是一目了然。
把各种引起你注意的微妙事项从大脑里转移出来,纳入你的明确和组织整理系统,就可以大大提升你的自主掌控感。
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