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跨越团队协作障碍 - 007er - 015 - 2020040

跨越团队协作障碍 - 007er - 015 - 2020040

作者: VirtueJ_007er | 来源:发表于2020-04-06 12:28 被阅读0次
《团队协作的五大障碍》

阅读背景

绝大多数团队在协作中都会出现问题,核心的问题往往不是技术不是资金,而是团队成员间无法实现深度协作,导致无法发挥资金、技术上的优势。

《团队协作的五大障碍》这本书,是商业畅销书作家帕特里克·兰西奥尼的代表作,致力于帮助领导者解决组织中的管理问题。这本书就是来分析团队协作中的五大障碍,以及跨越这些障碍所需要遵循的原则。


障碍一:缺乏信任

人们在面对错误和过失的时候,容易发生基本归隐谬误,即自己的过失归因于环境他人的过失归因于人的问题能力or态度)。缺乏信任演化到后期的局面是,很多团队的重要问题反而不在团队中公开讨论,很多团队需要了解的重要信息不在团队中及时分享,而是只在极个别成员中分享,造成对其他成员的孤立。到了那个时候,团队的瓦解就只是时间问题了。

信任最重要、最难做到的一条,也是跨越其他几大障碍的基础

我们需要分别解决两类信任问题——基于能力的信任 & 基于弱点的信任。前者的信任可以基于具体能力的考察来确认,相对更加容易;而后者则需要团队成员敢于敞开心扉,敢于承认自己的弱点和不足,还包括能够在必要时向别人道歉和接受别人的道歉。


障碍二:惧怕冲突

这里的冲突是指,团队内部不同观点的直接碰撞。导致的局面就是,团队中存在“房间里的大象”,即已经有一头形如大象的冲突横亘在团队成员之间,但大家却视而不见。表面的和谐不会解决真正的问题,并且往往导致更大更具破坏性的冲突。

团队成员之间需要经常进行建设性冲突——所谓经常可以拍桌子,但不影响团队成员之间继续的正常交流和沟通。


障碍三:欠缺投入

团队中的投入由两个步骤组成:阐明问题达成共识。优秀的团队可以在短时间内达成明确的共识,即使先前有人反对,大家最后都能够完全同意按照该决议进行工作而不再怀疑。

欠缺投入的表现为:决策不及时决策不明确。前者表现出对决策的恐惧(很可能也有惧怕冲突的因素),或者是想再收集更多的信息和数据支持,而因此延误决策。后者则可能是因为所谓“领导的艺术”,领导对决策的解释不清,让团队成员各种揣测,对团队协作没有好处。

有以下四个方法可以借鉴:

(1)分析最坏结果:接收最坏结果,并没什么大不了,大家就能在此基础上更容易地投入并达成共识。

(2)事先设立一个最终期限:通过最终期限逼迫大家拿出集体意见,并最终达成共识。

(3)团队领导听取大家观点后直接拍板:领导做到了充分听取,团队成员做到了充分表达和被理解,领导的拍板会更容易被拥护。

(4)领导把决策的结论讲清楚:领导充分解释并反复确认大家对共识的理解,最终达成共识后要求大家做出承诺并付诸行动。


障碍四:逃避责任

这里说的责任主要是指成员之间是否能履行互相监督的责任逃避责任就表现为:(1)视而不见,反正搞破坏的又不是我;(2)悄悄给领导提醒,打小报告

要做成深度协作的团队,以上两种表现都不好:因为它们都不愿意当面指出来工作中看到的问题,跟前面惧怕冲突的心理类似。

改善方案是:领导为团队成员创造履行监督责任的环境条件,让团队成员之间开展团队成员间的反馈练习,坦诚地谈论团队成员的优缺点,互相表达听完的感受。这种在消除了前三大障碍的“批评与自我批评”,才可以获得成员间真正有价值的反馈;并且为团队站出来的成员,将能够获得大家的尊重


障碍五:无视结果

无视结果不是指大家不看重结果,而是表现为,团队成员各自为政,关注的不是同一个结果

改善方案是:首先明确什么是你的“第一团队”,是你所在的管理层团队,还是你牵头领导的部门团队?如果是后者,管理层团队想要什么结果变得不重要,重要的是怎样为“我的人”争取更多的资源,而这就是公司中部门壁垒产生的原因。因此,要把所在的管理层团队,作为第一团队!然后明确“第一团队”在一段时间内的主题目标——一个周期只有一件事是最重要的事情(具有唯一性阶段性凝聚性的事情)


跨越障碍的四个原则

书中的五大障碍,是通过一个商战故事串联讲述的。为什么凯瑟琳作为之前制造行业的职业经理人,能够以一个外行人的身份带领一家硅谷高科技企业取得成功?这是因为团队协作的理念是超越了行业界限的。而具体做到这一切,需要遵循以下四个原则,在这里总结如下:

(1)领导者要承担起建立协作的责任

(2)树立清晰的价值观

(3)将团队会议打造成令人紧张且期待的协作活动;

(4)协作需要刻意练习


五大障碍小结

从正面的角度小结一下好的团队是如何运转的:首先团队要有信任基础,能够敞开心扉;要自由发表观点,做建设性冲突。要及时形成明确的共识,成员做出个人承诺。当某个人违背了共识和承诺,其他人要向他指出来。最后,成员应该首要关注第一团队主题目标

这需要领导以身作则承担责任,树立清晰的价值观,在开会上做足文章,然后带领团队反复练习,来克服五大障碍

你所在的团队“有病”吗?对照查看一下这五大障碍,强烈推荐这本书!

《团队协作的五大障碍》  笔记 by 1/3诸葛

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