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如何为实习生做培养方案

如何为实习生做培养方案

作者: 小鱼在冬季 | 来源:发表于2022-08-14 22:53 被阅读0次

最近为公司招聘了几个实习生,在几次工作交流中,发现实习生的一些融入职场的问题,而这部分的问题,是实习生、职场、大学老师都会忽略的地方,成为学习中的真空。这引起我一些思考。

实习生一般都是被招聘进来做一些简单工作的,比如整理文件,拿快递,邮寄东西,他们无一例外都是承担一些简单的工作职责。职场里的负责人多会认为这些工作简单又容易,上班第一天教一教,之后就都交给实习生了。也就不容易再过问。

实习生做着这些简单的工作,一开始还有兴趣,后来每天都是简单的重复,很容易自己对工作产生误解:工作就这么简单?另外,融入职场的一些基本技能,类似如何写邮件,如何做PPT,如何做一个清晰的表格,这些工作或是在实习时候遇不到,或者遇上,也没有人专业的教导。

实习生实习后的结果就是,他自己做了一些简单的工作,不知道自己不知道的地方还有很多,比较轻松的过了一个实习期。企业也会因为员工的能力并没有得到很好地展现,个人的职业素质也并没有得到提升和改变,对这个实习生的评价或者留用就会产生疑虑。

而好的实习管理,不但能够帮助实习生快速充实的适应职场,更能够帮助企业甄选和培养优秀的后备力量,同时也能树立非常优良的招聘口碑。

由此,非常建议为实习生在实习期间建立了一个有效且好推进的培养方案,帮助实习生快速成长,以下是一些实操建议:

整个培养框架可以包含职业素质、职业技能和行业洞察。

职业素质可以从情景模拟和读书两个方式进行学习,关注的主题可以是“人际沟通”、“思维习惯”、“抗压能力”、“学习能力”作为切入点。

在情景模拟中,可以在每次周会时候,让实习生,举例上一周发生的最难解决的情景问题,与其他实习生共同探讨如何处理,人力老师作为导师进行点评。

在读书这个方式里,可以定向推荐经典书籍,要求每周阅读一本书,并用思维导图的方式进行读书汇报。

职业技能紧连着实际的工作场景,主题为:“如何用EXCEL日报”、“如何用PPT做周报”、“如何用WORD写工作流程”、“如何制作一份简历”通过这些主题学习,让实习生快速习得基础的办公软件使用。最近接触的三个实习生都是985,211的优才生,但是基础的办公软件应用,做的确实都不太好。

行业洞察,可以分为两个方面去推进。一方面,可以给实习生留作业,让定期为公司发送的研究报告,做关键词分析和整理,另外一方面,开展一对一访问活动,联系业务部门的技术大牛,让实习生作为记者做一对一的访问,增强实习生的人际面,提升主动表达的平台。

我已经用一声的方式开始推进实习生的培养,实习生感觉非常的充实,比以前辛苦很多,但是非常乐于参与各种的学习和体验。我想,主要是因为,实习期如何度过的设计,参考了学生的核心诉求,他们也期望成长,但是没有方向。不知道自己哪里不足。职场尤其是职场HR要有这种思考,帮助大学生能够有序有能力的进入职场。

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