思维导图108式第6式一张思维导图帮你轻松搞定实习期工作

作者: 尹丽芳思维图法 | 来源:发表于2017-08-03 21:53 被阅读68次

第6式一张思维导图帮你轻松搞定实习期工作

你第一次面对工作的时候，还记得是什么样的吗？每天陷在工作当中，总也做不完，总也做不对。有人玩笑地说，工作就是永远做不完的事，永远加不完的班，永远理不完的一团乱麻。快速了解自己的本职工作很简单，用思维导图帮你搞定实习工作。

每个企业对于每个岗位都有特定的要求，最快进入新工作状态的方式，就是快速了解自己工作的所有内容，并找到实施的方法。一般工作可以分为三个大类：常规的工作，临时工作和创新工作。

小A的岗位是办公室文员，我们看看《岗位说明书》上有哪些工作吧。

常规的工作

1、需要负责综合日常事务；

2、需要负责中心的各种文件的打印；

3、需要负责中心材料的领取；

4、需要负责认真贯彻执行党和国家的政策法规和中心的各项规章制度；

5、需要负责整理各类文件的收发登记；

6、需要负责办公室的日常管理，接受投诉和来访接待，收发传真。

7、需要负责中心会议的统筹，通知、组织和会议记录整理。

通过上图我们可以清晰的看到，作为办公室文员要完成的常规工作一共有7个方面的内容，我们再逐一细化一下，让它变成具体的动作或事情：

读完以后你知道这七项工作，是我每天都要完成的，需要按照企业要求进行，会有统一的要求和标准。比如说安排每周一的工作例会；按标准话术，做好办公室电话的接听...

临时工作

1、包括：企业交流和参观访问，上级主管部门检查工作，子公司参观和访问。

可以把每次组织活动的过程写下来，形成方案。可以让你在每次新任务来临的时候，变得从容一点点。

2、临时采购：注意账目处理和记录

3、领导临时交办工作任务

遇到问题先思考，自己给出三个解决的方法；

向同事、领导请教；

事前计划，事中记录，事后总结。

创新的工作

在任何工作中，时间久了都避免简单、重复、枯燥。怎样从重复的工作当中获得工作的动力就显得很关键，关键来源于创新，你可以在工作中做出一些和别人不一样的东西，那是什么呢？就像我们的主人公小A，他有两个特点：文笔好和爱学习。他的创新工作，就用到了这两个特点，他开始大量的写作，积极的参与企业内外的活动。创新的工作，可以让你培养未来的核心能力获得成长，越努力就会越幸运。千万别小看了这个小小的信念，慢慢的它会成为你的核心能力。