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华为管理痛点的讨论(2)|只为读懂你

华为管理痛点的讨论(2)|只为读懂你

作者: 中华有为_luo_ | 来源:发表于2023-07-15 12:59 被阅读0次

    主题词:

    “我们没有能力做到综合性全面管理之前,首先业务口要适当收缩,确保管理口能跟随上来,业务只能往纵向发展。”

    作者:任正非,2013年12月19日

    来源:华为心声社区

    夜色
    二、关于目前管理体系面临的痛点讨论

    1、客户需求清晰了,管理才能简单

    任总:

    过去我们片面理解客户需求,在收集客户需求时,没有归纳总结、分析提高,眉毛胡子一把抓。这些都是大管理要考虑的,如何充分理解客户需求?我认为要学习毛泽东“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的思考方式。我们是否这样做了?没有,那从Marketing开始就乱了。

    Marketing收到客户一个需求,就认为我们要做,这样公司的战略就不聚焦了,一个项目产出几百万美金,规模也做不大,牵扯到公司管理体系变得复杂。

    每增加一个需求,就增加一个纵横的交叉点,增加几十个管理的交叉点的矩阵更复杂了,如何能做好管理呢?我们不是万能的,客户需求中,也只能做到有价值的一部分。我们要做能支持大架构的东西,无论当前是否赚钱,我们都做。

    我们没有能力做到综合性全面管理之前,首先业务口要适当收缩,确保管理口能跟随上来。业务只能往纵向发展,要抢占制高点,提高交付、服务质量,在这样的条件下,如何支持公司高效发展?

    2、计划、预算、核算

    徐直军:

    企业最核心点在于,管理体系最大的要素是资源配置权——“预算”,我认为首先要围绕“计划、预算、核算”这几个点。现在预算是授予到功能部门的分钱机制,是各级组织权力的分配过程,谁有预算谁有权。若不改变预算的产生机制,若不改变权力来源机制,可能就无法改变现状。

    预算来自于哪里?到底给谁?如何支撑战略落地?

    (1)计划:这是影响我们公司效率最核心问题,即使是流程拉通以后。这两年做BG建设,想到了做集成计划“人、财、物”,如果将计划真正集成了,公司效率自然会提高。

    (2)预算:目前部门对预算的观念一直基于“存在就是合理”,去年有,今年也要有。现在功能部门既掌管资源,又掌管钱;反而作战部门没钱,需要向功能部门要预算。我从去年已开始改变,研发费用不授予到产品线,慢慢转变到先授予IRB、IPMT,让预算到能创造价值、围绕战略落地的项目上。

    (3)核算:要弄清楚核算到哪个单元,很多方面也就清楚了。

    若没有将“计划、预算、核算”三个机制及围绕哪些对象梳理清楚,整个改革还是在以功能组织运作为中心,围绕功能组织配置资源、核算,那么管理是无法简化的。华为改革一直没有改革核心问题。

    郭平:

    2013年把目标和预算分离了,还要认真总结其优劣。华为是个KPI导向很强的公司,在资源分配与KPI考核之间的关系还需更明晰。

    黄卫伟:

    我补充一个例子。蓝血十杰中的罗伯特·麦克纳马拉,曾任福特汽车公司总裁,后被约翰逊总统任命为美国国防部长。

    以前国防部的预算编制和审批是按海军、空军这类功能部门做的,结果功能部门有意将预算越造越大,预算审批者由于信息不对称,不知道该砍谁的预算,只能统统砍一刀。

    麦克纳马拉把福特的预算方法带到了国防部,即PPB:计划(Plan)、项目(Program)、预算(Budget)(首先明确目标和战略规划是什么,然后是支撑目标的项目是什么,最后是项目需要多少钱),将国防部的预算逻辑彻底调整过来。我们公司现在的预算到部门,可能就是麦克纳马拉就任前美国国防部的状况。

    3、流程贯通

    梁华:

    我认为业务流“不通”、信息“不通”是目前构建未来管理体系大平台的一个重要痛点。 “沟”讲的是端到端的自身流程通畅,而我们需要的是“沟”与“沟”之间的连通。(郭平:现在人人都想端到端,就自己挖“沟”,但沟与沟相互不通。)以前我们针对一件事情,就去设计一个流程,现在的流程架构使得运作越来越僵化。要通过流程化组织运作,避免将来越来越僵化。

    现在管理体系断点多,使得流程不通,未来如果拉通了,效率就自然提升了。如账实不符,就是因为之前DMS在深圳发货之后就把SO关掉,关掉后存货信息就没有了,以PO绑定的大编码进入到了CES,现在就是要解决这个问题,要把存货信息一直带到站点去就一致了。当时向郭总承诺三年达成账实相符,用一、两年完成前方存货管理系统上线,再用一年进行优化。

    郭平:

    IPD、ISC、LTC都是横向去建的,IFS也是作为项目去建的,没有纵向连接集成,需要有工具和平台来拉通。

    任总:

    华为公司做了一个弄不明白的所谓大管理,然后越来越复杂。未来每个改革都是对全流程,看哪些地方可以形成管理节点,能否概念融合起来。我们最终就是要做到账实相符,然后公司内部管理就清晰化,也简化了。

    将来三大委员会的责任就是制度、规则的制定者和监督者,不是调度者,不赋予调度责任。

    4、简化管理

    黄卫伟:

    沿着供应链务虚会思路,我认为还是要从复杂性的源头入手来简化管理。

    (1)IPD流程上:如何简化产品品种数量,简化解决方案的场景,减少低端客户的定制需求,否则未来运作会越来越复杂。

    (2)LTC流程上:最大问题是合同。我们要承认小合同数量增加是大趋势,如何简化合同处理和合同授权,对合同要分级管理,能否在代表处“四算”关闭合同?总之,我们的业务处理的复杂性决不能是随规模线性增长,甚至是非线性增长,我们的管理成本不应该是“可变成本驱动”的,而应当是“固定成本驱动”的,这样才会有规模经济,公司管理平台应该主要是“固定成本驱动”的,不随规模线性增长。

    任总:

    我在供应链务虚会上讲话,现在90%合同是主运营商、主航道的标准条款,这些合同金额无论多大,仍属于简单合同。但绕过主运营商、以及离开标准条款签的合同猫腻很多,无论合同金额多小,都要审查。假合同因为金额小,就没有受到管制。

    合同将来要分类:

    (1)主合同

    即与选定的客户在标准条款上签了的合同,要对承诺的条款索引;主客户标准条款,事先授权过的,代表处就有权做主,事后追溯责任。

    (2)非标准合同

    即绕过主合同的合同,虽然只有2%,但要加大精力处置,防止出现的问题比例增大。现在我们的好、坏合同都要经过管道流一通,重视大合同,不重视小合同,往往就是小合同出问题。

    徐直军:

    不期望客户都按我们的想法去做,但我们可以和客户一起去定义双方每一个框架下的PO,这是以前没有做的。目前我们的框架合同签了就关闭了,这个关闭点有问题,没有将客户给我们下的PO应该是什么样子达成共识。若再向前走一走,将客户下的PO定义出来,后期自动匹配。还是需要大架构的核心理念理清楚,否则会影响整个流程设计和业务运作。

    郭平:

    华为的“项目经营”本质是划小经营单元,大公司要像小公司那样有活力、不僵化。但我们的体制能否支撑?大公司怕僵化,小公司怕失控。当初设计的BG是BG EMT负责制,可以理解为三个相对独立的事业部,BG之间主要的语言是财务语言。但在执行的时候,这两年全是拧巴着的,组织导致我们的管理复杂。

    5、授权与监控

    任总:

    中国“人之初,性本善”的理论,导致中国缺少放权、监管的理论基础。

    西方的观念是要把所有的人在制度上都管住,缺点就是太规范,一直规范到最基层。

    郭平曾经讲过,放松基层的决策流程,避免西方的僵化错误。那么如何放开?在哪个节点要收敛回来?在那个节点下,一线可以自己指挥,但节点上的上报一定是标准化的。

    我认为要放松战斗的决定权、管理战果的处置权。

    徐直军:

    我们在监控时,是否设监控点,是否设职责分离,通过对风险的接受度来建。我们设一个职责分离,可能规避一点点风险,但是成本太高,那就接受这个风险存在。

    任总:

    是的,比如账实不符出现2毛钱的问题,我认为是没有必要回头去查,应该做一个BUG,相关部门签字后,这个事情就结束了,让流程继续往前走。我们现在面临的很多现实问题,枝节上一直是纠缠不休,但在大流程问题上没有清除。主流程要清晰,末端系统要灵活开放。

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