最近搬了新家,在整理之前书的时候,无意间看到了之前买的《只管去做》这本书,书的封面上写着“让你迅速实现增值的目标管理法”,正好最近真处在事业的瓶颈期,总觉得内心有东西郁结于心头,不知如何去解开。我花了差不多3天时间将其翻阅,突然间,我觉得自己有一种茅塞顿开的感觉。
在书里,我发现作者给予了我们非常多的方法和方式,比如甘特图、比如倒推分解法,确实让我对目标规划有了更加清晰的认知,让我产生一种“之前的生活过得糟是因为自己的规划太糟糕”的想法。书中还给予了我们培养好习惯的方法,解释了三分钟热度的原因,这些都是我之前没有了解过的。看完这本书我觉得自己仿佛打开了另一个世界。
这本书的作者叫邹鑫,笔名叫做邹小强,它是“邹小强创做社”的创始人、也是一名时间管理专家、更是一名畅销书作家,01年进入国企从事IT工作,到07年接触到时间管理的方法,开始在博客上分享自己的时间经验,并在09年出版了畅销书《小强升职记》,帮助了非常多的小伙伴进行了时间规划,说句实话,我也是受益者之一。《只管去做》是邹老师的又一力作,里面的方法实用不浮夸,感觉每个人都能做到。它也是一本“经验谈”,能够帮助我们少走很多的弯路。
接下来和大家分享一下我看完这本书的一些感悟,希望也能够帮助到大家。
01|在制定计划时,要避免掉进坑里
我相信大家都看到过每年跨年都会出现在网络上的段子,那就是每年的新年目标。我相信大家都看过一张图,就是在一张写满目标的纸条上写写、改改。目标没有一个完成,标准反而在逐渐下降。那么我们该怎么办呢?老师书中的内容加以概括,其实你会发现其实大家做不好计划,主要是落入了“假”“大”“空”“全”的圈套。
I.假
比如我们和朋友聚会,总是会有人不识趣地说实话:“你最近好像发福了”。这个时候,无论是谁,肯定都是会有这样的想法——“明天开始,我一定要减肥”,但是这种按目标就是我们所谓的“假”目标,它是我们一时激情的目标,因为有这种考虑的人,往往不会去制定相关的计划,而且过不了多久,你便会觉得这个并没有什么问题,甚至觉得还好,那么你就不可能去完成这个目标,所以它于你而言,不过只是一行文字罢了。
II.大
“大”也是我们在做计划的时候容易遇到的问题,何为“大”,它指的是我们的目标已经完全超出了我们的能力范围,比如我们制定“每天读书1本,你会发现,其实事实上并没有那么简单,因为人很多时候都是三分钟热度,所谓的每天其实很难做到。所以我们不妨让我们计划小一些。当它成为习惯之后,再进行适当地增加。
III.空
“空”类目标又被称之为“愿望式目标”,其实很多人做事,虽然已经写下了目标,但是却没有将它落实,比如说“一年阅读50本书”,你会发现,其实很多人会在第1个月,产生大量的阅读,确实也做的不错,但是随着时间的推移,你会发现看的书越来越少,最后甚至将其忘记地一干二净。这种容易虎头蛇尾的目标就是我们所谓的“空”类目标。
IV.全
人们总是将自己想的过于强大,希望自己新的一年,什么都能够做好,比如说“学英语,学跑步,学运营,学设计,拿到PMP项目管理的证书”等,其实经过深入分析,你会发现其实我们并不知道我们真正想要的是什么东西,为自己制定这么多目标,不过是自欺欺人罢了。
因此,在做计划的是,我开始利用这4个方法进行对照,筛选掉所谓的坑,让我能够切实地完成目标,这样就能够让我们的目标更加容易实现。
02|我们该如何制定计划
I.从愿景出发,让自己充满动力
很多人在制作年度目标时候,并不知道自己新的一年要做什么,甚至还有些迷茫。这个时候邹老师就为我们提供了非常好的方式——那就是给五年后的自己写信,在给自己写信的过程中,我们会发现我们的目标会逐渐清晰,也就会成为实现目标的动力和源泉,当我们想要放弃的时候,去展望一下那样的生活,我相信你也是会咬着牙坚持下去的。
II.平衡和明确目标
在书中,老师给到了我们的一个框架——九宫格法,它将学习成长,体验突破,休闲娱乐,工作事业,家庭生活,身体健康,财务理财,人际社群的目标都囊括其中,几乎涵盖了人生说要做到的方方面面。如果没有这个框架,我相信很多人在制定计划的时候,往往都是工作的、学习的目标,却忽略了理财,家庭生活,娱乐,人际社群方面的目标,它们对于我们的人生而言,也是非常重要的,缺少它们,那么人生也就失衡了。如果不想失衡的话,就照着的方法去做吧。
在制定方案的时候,我们就需要将愿景进行分解,让他分配到每年,每月,甚至每天。只有这样,我们的才能够将它们落实。那么我们该如何做呢?smart法就是一个很好的方式。
III.统筹管理,和拖延进行和解
其实我们会发现我们的目标其实可以被分成好多个小项目,很多时候我想要把事情做得特别完美,但是这样做会导致整体进度滞后,这就是我们所说的拖延症。那么我们该做没做呢?这个时候就需要借助项目管理神器——甘特图去给整体进度进行把控,通过自己的规划和安排,这个时候会发现其实我们在某段时间安排了过多的内容,这样其实也就便于我们进行调整,而且利用甘特图还能够让我们知晓我们的进度是如何,如果有超前的项目,那么我们在下个月就可以适当减少上面的时间投入,将其置于滞后的项目上,在一定程度上也是和自己的拖延症做了一次和解。
IV.评估自己的时间,尽力而为
评估自己可支配的时间,切勿将时间安排地太忙,如果实现目标的时间远远大于我们所拥有的的时间,那么我们其实就没有办法完成我们自己的目标,不仅没有完成我们的目标,反而会影响我们完成任务的心情,这个并不是我们制定计划的初衷,所以如果差距比较大,我们不妨适当地减少计划,让让它完成的几率更大一些。
《只管去做》这本书中,邹老师告诉我们,执行永远是最重要的,只有行动才有可能完成我们的目标,现在大家不妨坐下来,给5年后的自己写封信吧。
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