Excel的技能成千上万个，如果只学一个技能，你最想学哪个？很多会回答是数据透视表。因为数据透视表功能非常强大，它可以把几万条的数据快速处理，并能够根据用户需求进行灵活呈现。今天带大家学习一下这个强大的数据处理和分析工具。
一.认识数据透视表
1、 概念
数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。
简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具
2、 特点
2.1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
2.2和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
2.3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
2.4 数据透视表需要系统的学习。
3、 和数据透视表相关的命令
了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。
3.1 右键菜单
3.2 数据透视表工具
3.3 字段列表
3.4 选项窗口
3.5 字段设置窗口
3.6 借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等
4、 学习数据透视表需要什么基础
4.1初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可
4.2 高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售
二、创建简单数据透视表
案例：要求根据销售明细表求销售员和各地区销售业绩，如果sumif函数也可以解决，但是数据量大的话，用公式处理起来就容易卡顿，而且交互性太弱，更改一下条件又需要重新编写公式，确实麻烦浪费时间，但是如果运用数据透视表就能很轻松的解决这个问题，步骤如下：
1.表格中点击任意一个单元格-插入-数据透视表-默认是创建到新的工作表，点确定即可出现数据透视表的窗口界面，点击右键，数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-确定，选择了经典数据透视表布局就可以将字段拖动到行标签，列标签，数值等框内。
3.了解数据透视数据透视表的结构
见截图
二.养成良好的数据处理习惯
当然要发挥好数据透视表的强大功能，前提是需要有完整规范的数据表，如果格式不规范，可能导致无法创建数据透视表或者数据分析错误，这就要求我们养成良好数据处理习惯，以下是数据透视表数据源的几种常见错误:
（1）空字段名包括空列，无法制作数据透视表
（2）相同的字段名，会自动添加序号，以示区别
（3）字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表
（4）如果有空行，会当成空值处理
（5）数值是文本型格式，无法进行计算和汇总分析
解决方法：
（1）填充完整字段
（2）对相同字段进行区分开，比如添加序号:如数量1、数量2
（3）选中合并单元格-开始-取消合并单元格-按Ctrl+G-定位条件-空值-确定-在编辑栏输入公式（＝上一单元格）-按Ctrl+回车，然后点击右键-选择性粘贴-数值
（4）选中目标区域-Ctrl+G-定位条件-空值-确定，然后右击-删除，选择删除整行。
（5）选中文本型数据所在列-数据-分列-F，即可快速将文本转化成数值格式。
当我们认识了数据透视表后，就可能利用现有的数据表创建数据透视表，去见识和体验下数据透视表的强大功能！
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