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学习丨计划与变化,四步法看危机(2)

学习丨计划与变化,四步法看危机(2)

作者: 百卉含英2024 | 来源:发表于2024-01-10 12:59 被阅读0次

今天学习计划与变化 ,四步法看危机,了解企业危机的逻辑。昨天学习了前两步,识别征兆,区分性质。今天学习后两步,拒绝过度自信,化“危”为“机”。

01.拒绝过度自信

第三步,必须要杜绝危机管理的“过度自信”。有一位很著名的咨询专家叫芬克(Steven Fink),他曾经在调查中发现,500强公司中大约90%的CEO都认为危机是不可避免的,是一个必然会发生的过程。但几乎每一位CEO都认为自己可以解决,即将到来的各种问题。他们自信满满,相信自己总可以见招拆招。按照芬克的调查,只有一半的CEO会对危机有所准备,制订危机管理计划。

任何事情的发展都有一个极限,要不断对于极限有所警觉,一旦发现不妙,就要转身重新出发。这也就是为什么很多企业要走多元化道路的原因。

其实,很多人之所以出问题,就是因为他们头脑中有一个根深蒂固的逻辑,就是假定历史会重演,而他们的成功方程式,会再次让他们顺风顺水。殊不知,环境已经在变化了。你的船已经开出了黄浦江,开出了长江,你已经进入了太平洋。而你依然沉浸在从黄浦江驶入长江的喜悦之中,你就无法看到太平洋潜在的滔天巨浪。你就不可能进行必要的危机意识和准备。

在工作中,我发现与不少人沟通特别累,就是简单的问答题,有的人也做不好。你说东,他说西,就是不能理解你所说的点。
我分析了一下原因,发现有的人在沟通的过程中,对工作有抱怨与抵触情绪,而又不得不做,还需要处理情绪问题,不能做到认真倾听。你还没有说,他就说知道了。其实他并不知道。在处理的过程中,遇到了问题,又会回头来问。

为了解决这个问题,我换了一种沟通方法,通过文字来表达。这样一来,可以给自己检查的机会,给他人更多的时间。当我查看自己发出的消息,才发现我也并不是表达得很清楚,只是自己可以理解,别人并不一定。我们都高估了自己的表达与理解能力,犯了过度自信的错误。搞清楚了问题所在,我就清空自己的理解,把工作要求,需要处理的问题,都用最简单的语言罗列清楚,一目了然,尽量不让人产生歧义。如此一来,不必处理情绪问题,也不必反复沟通与解释。工作效率就高多了。

02.化“危”为“机”

第四步,也是最高境界的危机管理,就是妥善地化解危机,并且在危机中发现新的机会,化“危”为“机”。

老师讲了强生处理“泰诺”吃死人的案例。上世纪80年代,有一批泰诺胶囊曾经受到氰化物的污染,在芝加哥地区出现了一连串吃死人的案例。强生公司当时的CEO伯克采取非常果断的措施,而且力度很大,损失了将近1亿美金,不但收回了所有的未出售的产品,而且在各种平台上打广告,通知千家万户的买家,无条件退货、退款,有效地处理了危机,保住公司的百年声誉。

这个案例并不是强生最精彩的地方。他最令人叹服的地方,就是在它处理危机的过程中,它发现了“危机”中的“机会”。强生告诉世人,它之所以这样处理事情,是秉持了强生的立身之本:它的“价值观”,已经成为了一种记忆、一种品牌印记、一种客户信任。

这让我想起了一个品牌折扣店。有一年冬天,我给君生买了一双休闲皮鞋,不到一周,鞋子的褶皱就比较明显,看起来像是要断裂似的。让我很沮丧,因为鞋子并不便宜,我带着试一试的想法,拨通了客服热线,如实地反应了鞋子的问题。没想到客服居然爽快地让我申请退货,全额退款,让我受宠若惊。在我之前在某宝的购物体验来说,吊牌剪了,洗过了,即使有质量问题也不能申请退货。如果不使用,怎么可能发现问题呢?虽然心中愤愤不平,但在他们强硬的要求下,我也只能屈服。从此之后,对他们失去了信任,不再与他们打交道。

同样都是在购物中出现了产品质量问题,但他们的处理方式完全不同。品牌折扣店的售后服务,让我对他们的产品更有信心,他们是在认真做品牌,值得信任。后来的几年,我一直是他们的忠粉。

不过,去年夏天,又出现了相似的情况。我给儿子买了一双白绿相间的运动鞋,底色是白的,只有一点点绿色的装饰,让白色更纯洁,让绿色更生动,儿子穿上不到两天,我发现绿色晕染到白色的鞋面上去了。经过我的细心擦洗,还能不能祛除。我申请退货,又得到了妥善的处理。当我反应问题之后,发现该产品下架了,可能是新品,进行质检去了。他们一如既往的出现问题,解决问题,为客户提供品质的保障,优质的服务,正是一种化“危”为“机”的能力。

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