俗话说“好的开始是成功的一半”,做项目亦如此。但是现实中,往往遇到一些项目团队,接到任务,就迫不及待的直接开始实施,这就给项目埋下了很大的隐患,经常出现在执行过程中,出现各种各样的问题,甚至导致项目的失败。我们没时间把事情做对,却总有时间返工。
在项目前期,项目经理往往了解到的项目信息有限。所以,在启动阶段,项目经理最重要的就是了解项目的相关方,更多的收集项目的信息,如项目的目标、项目的范围、项目的成功标准、项目的假设及限制条件等等,只有弄清楚这些方面的信息,项目才有可能取得成功。因此,做好启动工作,非常必要,也是整个项目实施的基础。
项目启动一般有几个明显的标志:任命项目经理,开始组件团队;召开启动会;形成项目章程;
项目启动阶段,应尽快任命项目经理,通常来讲,需要根据项目的特征,根据胜任力模型选择合适的项目经理,但现实往往会根据现有的资源挑选最合适的项目经理。
重要的事儿,得有一个仪式感,这样才能引起大家的足够重视。名正言顺地正式启动项目极为关键,将项目的相关人员召集到一起举行一次启动会是非常有必要的,获得各个相关方的支持是启动会的关键。
项目章程是项目团队与组织的契约。项目章程的编制,表明项目及其团队已经得到了管理层的支持。项目章程是一个内容简单、功能却很强大的文件,作为一个公告性文件,它像一部宪法一样,项目章程签发后就表明了项目正式存在。
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