求和函数SUM

作者: Zzy_share | 来源:发表于2018-11-29 10:07 被阅读0次

大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲:

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是求和函数(SUM)

主要有以下两方面

一、基本用法

1.      连续区域求和

方法一:SUM(求和区域)

方法二:利用快捷键Alt + =

2.      不连续区域求和

具体操作:输入函数SUM(),选取第一个需要求和的区域,输入逗号,再选取第二个需要求和的区域……

注意:这里最多支持255个区域求和

3.      利用名称框进行求和

给求和区域定义名称,通过名称框求和

例如:定义求和区域为数据,SUM(数据)

引申1:定义的区域也可通过F3快捷键,快速调取粘贴名称的窗口,来进行选择。

引申2:如何对带颜色区域橙色进行求和,也可以通过名称框来实现。

具体操作:选取数据区域,Ctrl + F 调取查找和替换窗口,选项----格式----填充----橙色----确定----查找全部----Ctrl + A全选----定义颜色区域为橙色,SUM(橙色)

4.      累计求和

思路:数组运算

例如:数量和单价的区域汇总

具体操作:SUM(数量区域*单价区域),按Ctrl + Shift +Enter实现数组运算{}。

5.      无法求和的SUM

文本型的数字不能求和,运算结果为0

方法一:利用选择性粘贴

复制空白单元格,选取文本型数字区域,右击----选择性粘贴----粘贴:数值,运算:加----确定。

方法二:利用分列

选中数据区域,数据----分列----完成

方法三:SUM函数

输入=SUM(--(文本型数字区域)),同时按住Ctrl + Shift +Enter实现数组运算{}

二、进阶用法

1.      快速行列汇总

快捷键Alt + = 实现

2.      小计行快速求和

思路:定位到小计行快速求和

具体操作:选中数据区域,Ctrl + G定位到空值(小计行),Alt + = 实现

引申:累计行求和,Alt + =

3.      多表快速合并

情境一:表格格式一样,需汇总的数据在各个表格中的相同区域

选取区域,输入=SUM(选中需要汇总表的第一个表对应单元格,shift 最后一个表,Ctrl + Enter

情境二:表格格式不一样,需汇总的数据在各个表格中的不同区域

思路:合并计算

具体操作:把鼠标点到A1单元格,数据----合并计算----选择引用位置并分别添加到所有引用位置中----标签位置:首行最左列(也可看具体情况创建)----确定

注意(方法缺陷):当表格数据发生变更时,汇总数据不因表格数据的变化而变化。需要重新合并计算一次

4.      累计求和

例如:对每日销售数据进行累计求和

思路:SUM(),锁定(绝对引用)

具体操作:输入=SUM($B$2:B2)

5.      单元格合并求和

思路:当合并单元格取消合并时,之前在合并单元格内的数据是在被合并单元格的首列的,可以通过求和区域的相减实现。

具体操作:选取合并单元格的区域,输入=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

附42讲相关导图

求和函数SUM

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