求和函数SUM

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是求和函数（SUM）

主要有以下两方面

一、基本用法

1.      连续区域求和

方法一：SUM（求和区域）

方法二：利用快捷键Alt + =

2.      不连续区域求和

具体操作：输入函数SUM（），选取第一个需要求和的区域，输入逗号，再选取第二个需要求和的区域……

注意：这里最多支持255个区域求和

3.      利用名称框进行求和

给求和区域定义名称，通过名称框求和

例如：定义求和区域为数据，SUM（数据）

引申1：定义的区域也可通过F3快捷键，快速调取粘贴名称的窗口，来进行选择。

引申2：如何对带颜色区域橙色进行求和，也可以通过名称框来实现。

具体操作：选取数据区域，Ctrl + F 调取查找和替换窗口，选项----格式----填充----橙色----确定----查找全部----Ctrl + A全选----定义颜色区域为橙色，SUM（橙色）

4.      累计求和

思路：数组运算

例如：数量和单价的区域汇总

具体操作：SUM（数量区域*单价区域），按Ctrl + Shift +Enter实现数组运算{}。

5.      无法求和的SUM

文本型的数字不能求和，运算结果为0

方法一：利用选择性粘贴

复制空白单元格，选取文本型数字区域，右击----选择性粘贴----粘贴：数值，运算：加----确定。

方法二：利用分列

选中数据区域，数据----分列----完成

方法三：SUM函数

输入=SUM（--（文本型数字区域）），同时按住Ctrl + Shift +Enter实现数组运算{}

二、进阶用法

1.      快速行列汇总

快捷键Alt + = 实现

2.      小计行快速求和

思路：定位到小计行快速求和

具体操作：选中数据区域，Ctrl + G定位到空值（小计行），Alt + = 实现

引申：累计行求和，Alt + =

3.      多表快速合并

情境一：表格格式一样，需汇总的数据在各个表格中的相同区域

选取区域，输入=SUM（选中需要汇总表的第一个表对应单元格，shift 最后一个表，Ctrl + Enter

情境二：表格格式不一样，需汇总的数据在各个表格中的不同区域

思路：合并计算

具体操作：把鼠标点到A1单元格，数据----合并计算----选择引用位置并分别添加到所有引用位置中----标签位置：首行最左列（也可看具体情况创建）----确定

注意（方法缺陷）：当表格数据发生变更时，汇总数据不因表格数据的变化而变化。需要重新合并计算一次

4.      累计求和

例如：对每日销售数据进行累计求和

思路：SUM（），锁定（绝对引用）

具体操作：输入=SUM（$B$2：B2）

5.      单元格合并求和

思路：当合并单元格取消合并时，之前在合并单元格内的数据是在被合并单元格的首列的，可以通过求和区域的相减实现。

具体操作：选取合并单元格的区域，输入=SUM（C2：C10）-SUM（D3:D10）

附42讲相关导图

求和函数SUM