片段三(1)(从1,2当中选一个做):
《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页
意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。
当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:
1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。
2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
I:
计划外的紧急事情突如其来的打乱原定计划,我们会抗拒它的到来。
如何应对干扰,大多数人会从采用逃避、无视、减少干扰时间。应对干扰如同应对人一样。干扰分好多种,有些干扰是没有必要的,有些干扰是必要的。对于很多人来说没有干扰就不会有工作。如何区分优先干扰和次要干扰。干扰大致分为三类:
1、不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。这些打扰错误的认为你关心、需要这些信息或者对此事负责。如果干扰不包括以上理由,那就是不必要的干扰,是浪费时间。避免类似干扰或尽快结束。
2、必要的干扰是对你的关心、由你负责的事情。必要的干扰自身有价值,需要立即处理,除非时间不合适。
3、不合时宜的干扰是必要的,不合时宜的原因是出现的时间不合适。可以把他规划到合适的时间。
A1:
周六早上接到公司同事电话,原定今天答应我完成事情的合作公司出现幺蛾子,同事和我说没人负责。这件事情是必要的干扰,因为原来是我对接和安排事情的。通过电话、微信的方式沟通后,事情责任人找到,事情算解决。
A2:
如再遇见不必要和必要干扰时,会先对干扰做个区分,如果是浪费时间到不必要干扰,在短时间内结束干扰;如是必要干扰,立即处理。
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